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行业协会的规章制度
篇一:协会规章制度
大学生就业创业协会规章制度
(一)协会干部任免制度:
1,招聘程序:
部长、理事:个人报名→审核→具体考察,择优录用
2 ,人员离任
根据协会内部人员个人选择自由,学习成绩或其它私人
原因需要离职的协会理事及会员,由会长以及所在部门的部
长讨论通过后,交接完工作才可以离职。部长及副会长要求
离职需提交申请,并由部长级会议讨论决定。 (注: 已上交的
会费恕不退还。 )
3,监督考核
协会理事一经聘任,应在工作中自觉遵守协会的规章制
度,服从协会的安排。协会部长一经聘任,其工作受会长、
副会长、各部长监督,每个月进行综合评定、考核。
(二)协会例会制度:
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1. 协会部长级会议
协会部长级会议原则上每两个星期召开一次,讨论活动
开展及常规事宜。参加人员有:会长及副会长、各部门正副
部长。
2 .协会各部门会议:
协会各部例会可由部长自行决定,安排讨论各自部门的
任务。要求把握好会议的内容以及频率。会议由部长召集并
主持,并定期向秘书处上交会议记录。
3 .全体会员大会:
全体会员大会由会长发起并经常任理事会议决定开展,
每学期举行 1-2 次。对于积极性较高的会员或理事予以表彰,
会员可提升至理事职位。对于违反规章制度的人员进行通报
批评。
3、会议记录制度:
协会部长会议及全体会员大会由秘书处对每次会议做
严格细致的会议记录并记入档案,纪检部要进行严格的考勤。
各部例会由各部自己负责记录,由秘书处定期检查,并在规
定时间统一上交秘书处存档。
(三)会议考勤制度:
1. 协会部长、理事、会员每学期应出席的会议,无故缺
席不得超过三次,请假或者迟到不得超过五次。 (部长会议
请假者需要有正当理由,要求提前半天以上向会长说明情况,
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不得无故缺席。 )
2. 每学期召开两次会员大会都无故不到者,予以开除协
会。
3. 凡是无故不参加活动 2-3 次者,在全体会员大会上通
报批评,如再次不参加者,予以开除协会。
4. 会议制度的日常监督工作由秘书处负责,如不合格者
可辞退其职务或取消聘书发放。
(四)协会档案管理制度:
1. 档案管理的内容:各种具有保留和实用价值的材料,
包括会议记录、会员档案、外来函件、财务簿(副本) 、照
片、各部活动、奖惩情况等内容;根据各职能部门的内部分
工,材料可由该部门人员自行处理、存档,但必须列出清单
交于秘书处查验。
2. 档案收集在日常工作中,秘书处应联系其他各部,把
档案收集工作做
好。各部应自觉将需存档的材料交到秘书处,由秘书处
统一审查核实后及时存档。
3. 档案管理:秘书处在负责日常档案管理工作过程中,
应特别注意档案的准确性,存档的材料要按时整理,定期审
查,保证档案不缺、不损、不乱。
4. 档案利用:协会所有工作人员都有权从档案中获得有
利于开展工作的各种信息。 (使用前需经会长批准方可查阅。 )
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5. 档案的交接:协会换届后,在秘书处统一协调下,秘
书处负责人应向下一负责人说明档案的详细结构和内容,切
实保证其连续性。
(五)部长、理事奖惩制度:
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