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请求和报告的异同
批示和报告都是向上的公文,经常混淆使用,但实际上是两种不同的语言。第一,写作的目的和目的不同。这是两种语言的基本区别。请示的目的是请求上级批准和指示,需要上级批准,重点是信访事项;汇报是向上级汇报工作,反映情况,提出意见或建议,答复上级的询问。一般不需要上级回复,重点是举报。第二,呈现时间不同。请示需要事先写,不能“先玩再玩”;报告通常写在活动结束后或工作期间。这就跟平时工作说的“事前请示,事后汇报”一样。第三,主要配送机构不同。一般只派一个直接上级机关请示。不适合多头多级投递,以免因职责不清或相互推诿而影响办报效率和质量。即双重领导下的机关、单位请示汇报时,也要根据内容分别指定主送、抄送机关,以主次区分承担责任,主送机关负责回答请示问题。有时可以多层次多负责人发送报告,比如上级领导机关需要尽快了解的灾情、疫情等。第四,接收机关的处理方式不同。说明均为承办人,接收机关必须及时处理,给予明确答复,并限期回复;大部分报告都是已知文件,除了需要审批的推荐报告,接收机关无法回复其他报告。如果请求被错误地写成报告,可能会因处理方法不同而延迟。第五,涉及的内容不同。请示用于请求上级批准和指示。下级机关和单位无权处理、不能解决的问题,需要上级机关按规定批准和认定的,可以书面提出要求。因此,请求可以分为三类:请求指示、请求批准和请求批准。其中,第一类多涉及法律、法规、政策,第二类多涉及人事、财务、机构等具体事项。根据内容,报告可分为向上级汇报工作报告、反映情况的情况报告、提出意见和建议的建议报告、答复上级询问的答复报告、提交文件、材料或文章的报告。第六,写作重点不同。虽然请求和报告都要陈述和报告情况,但报告的重点是报告工作情况,请求不能在报告中携带。而请求中陈述的情况仅作为请求的理由。即使反映情况占用的空间比较大,重点还是在请求上。第七,文字结构不同。说明上采用文章段落一体化、三阶段或总分规定的结构,篇幅一般较短。报告通常采用一般条款、小节或贯穿(多节)结构的形式,通常篇幅较长。由于上述差异,我们不得滥用请示报告,也不得将其写成请示报告。
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