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【MBA教学案例】CY公司固定资产盘点引起的风波 案例摘要：本案例以CY公司为背景，描写了该公司面临国家政策压力和长期疑难问题堆积的情况下，希望通过多部门合作来进行固定资产盘点，试图解决这个疑难杂症，但结果却令人震惊，没有部门愿意承担起主要责任。这一方面可以启发人们思考团队合作的重要性；另一方面也可以令人深知管理沟通的重要性。 太阳初升，CY公司的H总一早就在办公室里来回踱步，原来，国家要求整顿盘点清理国有企业的固定资产的力度越来越大，H总一直在担心这件事情完成的进度和质量。公司的固定资产一直处于管理混乱的状态，虽然年年有新增，年年有报废，但是没有哪一年是把固定资产的实际价值盘点得清清楚楚的。现如今，国家监管越来越严，不得不再把这一难题拿起来重新解决，可各部门互相推脱，没人敢也没人想接这烫手的山芋，这一切究竟是如何造成的呢？H总陷入了深思。 一、风从何而来 CY公司地处华北地区，是一家有国有资产注入的企业，享受国家财政补助。起初，企业通过购买精密仪器和引进先进技术人才为老百姓提供直接的医疗服务。改革开放以后，随着人们生活水平的不断提高，越来越多的老百姓开始更加关注个人的身体健康问题，CY公司也迎来了发展的旺盛阶段，而且在政府长期的支持下，资金大量注入，专业机器设备逐年增加，专业技术人才也大量流入。业务范围逐渐从华北地区扩大到了全国范围。 然而，长期的购买设备、不断扩大业务，每年的固定资产盘点却一直草率了事。十几年来从未将自有资金购买资产、国有资金购买的资产进行完全划分盘点。2014年年初，国资委下发文件要求相关企业清理出国有固定资产的实际账面价值、使用情况、折旧率等等各项信息。这消息一出，CY公司炸开了锅。 二、风吹向何方 长期以来，固定资产盘点问题积压，公司各职能部门互相推诿，不愿接受。财务部门认为公司这些大多数固定资产都是专业化设备，很多仪器非常精密，有些从表面看根本无法判断型号规格。所以，他们认为公司的器械部门更适合主要负责固定资产的盘点。然而，器械部门则认为，他们当初只负责购买了这些仪器设备，但并不知道这些采购款是财政补助的，还是自有资金购买，更不知道每年这些设备应该折旧多少才合适，最终的账面价值又是多少。因此，器械部门觉得财务部门应对固定资产的盘点负主要责任。 以前每年，两大部门表面上都进行合作盘点，但实际上谁也不愿意负主要责任，再加上仪器设备又多又复杂，分部在公司各个部门，盘点过程确实非常冗长且麻烦。最终，大家都想着反正东西都在那儿又不会少了，器械部门去其他各个部门扫一眼，东西确实在，财务部门每年再根据折旧算下账面价值。乍一看，都没问题。然而大家心里都清楚，很多没有到报废年限的设备早已不使用，堆在库房，几间库房早已杂乱无序地堆满了东西，落上了一层厚厚的灰尘；很多账面上已经折旧完的设备实际却还在继续使用。器械部、财务部都知道固定资产盘点的问题就像阴天里拖稻草，早就越积越多。 这次，国家政策要求彻底清理国有固定资产，重新进行大规模固定资产的盘点的任务迫在眉睫。H总发布了紧急通知，召集公司所有员工参加会议。会上，H总宣读了国家政策要求后，激动地说：“同志们，这次任务紧急且艰巨！咱们长期以来盘点不够仔细清楚，这一次我希望大家齐心协力把这桩年年的老难题彻底解决……”此时，财务部门和器械部门的员工都在窃窃私语，财务部的主要负责人F和器械部的主要负责人L都面色凝重，互相用余光观察着对方的反应。 三、风来回飘荡 会议后，H总又单独通知了财务部负责人F和器械部负责人L，语重心长的说：“一直以来，你们都是我的得力干将，这回你们一定得挑起大梁，把这件事情好好解决了啊，至于你们到底谁做主我不管，但是都要尽力互相配合，保质保量地把固定资产盘点清理这些事情做好，你们觉得这任务一个月的时间有难度吗？” 器械部负责人L不假思索地说：“有！这事情有难度，之前的盘点清理工作一直不利索，长期积攒的问题很多。而且我认为本来固定资产盘点就是财务部门的事情，我们器械部门还有很多别的事情，不可能一心扑在盘点工作上。” 财务部负责人F也紧接着说：“我们也有，医院的固定资产大部分是器械部门采购的仪器，我们一是不清楚型号规格，二是怕把这些精密的仪器不小心弄坏了，影响使用。而且咱们的固定资产大大小小上千件都不止，一个月怕真是完成不了呢。” H总紧皱着眉头，略显生气：“你们先各自回去和部门内部其他员工开会，给出一个详细的工作时间计划表出来，告诉我你们至少要多长时间才能办好！你们两个部门再一起商议下，谁主要负责这次盘点，告诉我结果！” 财务部和器械部的员工还没等负责人开完会回来就早已经炸开了锅。财务部的小李抱怨：“每回盘固定资产都要耗好久的时间，白天各部门的器械都在使用根本不方便盘点，这意味着我们又要加班了……”小王紧接着说：“是啊，不仅要加班还是无偿加班呢，咱公司你们又