仓库管理控制程序.docx

程序文件文件编号仓库管理程序 程序文件 文件编号 PD-03-MFG 修订记录 版本号 修订日期 修订部门 修订人 修订内容 A/01 2014-9-10 制造部 吴纪峰 编制 B/01 2015-8-5 制造部 陆建辉 修订 总则 为了加强对仓库的管理，规范仓库管理过程中各个环节的操作，确保为公司的生产和销售提供准确的信 息、优质的物资，以达到物尽其用、货畅其流之目的 “ 2.0范围 适用于公司各仓库。 3.0职责 仓库：负责公司所有物料的出入库、贮存、盘点等工作“ 采购部：负责办理物资入库手续. 质量部：负责成品和所有物资入库前的质量检验工作。 物流部：负责向成品仓库提供发运单与装箱单等相关资料。 生产与财务部：负责仓库工作的监督、检査工作。 4.0制度内容 4.1收料作业规定 4.1.1采购物料进厂时，仓管员依据生产计划部下达的生产任务单与超量采购申请单核对〈〈供应商送货 单》的供货单位名称、任务单号、货号、物料名称、规格型号、数量等内容 （各项内容供应商必须 填写齐全，否则仓库保管员有权拒收物料），如交货数量超出者，仓管员及时反馈到相关采购，由 采购经理和仓库主管决定是否收货， 并由采购经理填写超量送货单由生产总监签字后， 中转仓库保 管员再予办理收料手续。 4.1.2收料时，仓管员必须对来料的规格型号、数量、外箱标示、包装方式、尾数包装等进行核査，中 转仓库还应对所进物料按随机原则核査来料的比重，并将抽查结果的换算率记录于送货单上，当 每公斤单位数小于合同的比率或者大于 5%寸，必须通知采购部进行处理，其抽查比率不得小于 版权属爱卓州料（上海）有限公司所有，未经制造/质量部（质量）认可，任何部门和个人不得以任何形式进行拷贝或复制。 仃爱卓塑料（上海）有限公司 Atra Plastics （Shanghai） Co.,Ltd 程序文件 仓库管理程序 文件编号 PD-03-MFG 20%同时必须要求供应商在合理范围内放足物料因品质因素与自然消耗因素的余量。 4.1.3物料点收完成后，收料人员按实收数量回签〈〈供应商送货单》 。正常生产用料存放于待检验区，然 后将供应商送货单交品管填写〈〈送检、检验报告单》进行 IQC检验。同时仓管员对每日的收料明 细包括委外加工入库的数据予以记录至共享文件夹 -一-〈〈采购计划指令单》。 4.1.4 IQC检验完成后，依据检验结果，在物料包装上标记相应的品质状态标示并还原包装，然后交仓管员点收。 合格的由中转库按送货单内容， 包括供货单位、任务单号、货号、物料名称、规格型号、 数量等内容开具〈〈主要材料入库单》 IQC加盖QCPASS章并签字。将其中的财务联与仓库联同货物 一起于检验后2小时内与相关单据一起分别转移对应仓库，再巾该仓库的保管员清点货物的数量，确认无误后在财 务联上签字确认返回中转库。 4.1.5货物入库，对应仓库管理员应及时按物料的类别归属，存放于相应货架 /区域的储位上，注意要将 上期结存的物料移到最便于取用的地方 ，以便于先进先岀管理，并按物料供应商名称、进厂日期、物 料名称、规格型号、货号、数量等详细填写相应的〈〈物料标识卡》与记录于仓库收发存台帐；采购员在收到发票 后，送中转库核对，然后附上送货单、主要材料入库单与采购合同、 超量采购申请单 送财务成本核算组审核。 4.2退料作业规定 4.2.1不良品退料 中转库仓管员在收到品管的不合格检验报告后，应及时对不合格物料进行整理、包装，堆放 于来料退货区，同时开具〈〈出厂（退货）单》并交由 IQC签字确认。通知采购，由采购联络 供应商办理退货。对巳通知的供应商，超过七天仍未办理退货的，巾仓管列出〈〈超期未退物料清单》经仓库 主管和采购经理批准后处理。 车间在生产过程中发现外购物料质量不良要求退货的，由车间填写〈〈退料单》 ，并经IQC签字 确认后退回半成品仓库进行销帐，然后由半成品仓库退回中转库，中转库保管员在收到〈〈退料单》后，马上 通知采购退货。 对生产线因制造过程中不合理操作或其它损耗造成的不度或报废品退库时，退料部门耍对物 料做好归类细分处理，如实填写〈〈退料单》或〈〈报废中清单》 ，经品质人员确认并写明不良品 处理方式后，至仓库办理入库，报废品到废品库办理。仓管员清点物料完成，回签退料单或 单权属爱卓塑料（上海）有限公司所有，未经制造/质量部（质量）认可，任何部门和个人不得以任何形式进行拷 贝或复制。 仃爱卓塑料（上海）有限公司 Atra Plastics （Shanghai） Co.,Ltd 程序文件 仓库管理程序 文件编号 PD-03-MFG 报废单并作相关入帐处理。 4.2.1.4所有不合格物料当品管部门不可确认时，转由技术工程部门分析确认。 4.2.1.5针对报废物料及一年以上呆滞品或其他不需用的物