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大学生励志教育讲座策划书
一. 活动主题:奋勇自强,展示自我风采
二. 活动目的: 我院冶志工作室举行此次励志教育活动,旨在响应国家及学校有关对大学生思想道德意见精神,营造和谐的校园气氛, 推动我院对家庭经济困难学生的励志教育, 激励同学们的斗志, 引导同学们树立正确的世界观、 人生观和价值观, 使同学们更好地释放青春的激情,实现个人价值与社会价值的统一,更好地回报学校,回报 社会。
三. 主办方:华南农业大学公共管理学院冶志工作室四. 对象:华南农业大学公共管理学院全体学生
五. 时间: 2018 年 10 月 31 日晚 7:30 —9:00
六. 地点:教五 B 栋 203
七. 前期准备:
邀请魏剑波老师,咨询是否邀请张晖书记、开活动证明、借多媒体和活动经费事项(晓红负责)
邀请自强之星孔晓娟、陈耿生主讲,每人 30 分钟左右,可
以自己准备 PPT 和视频资料,并解释当晚讲座流程(晓聪师兄负责)
秘书部负责:(秋林跟进)
( 1 )课室、机械器材的的借用, 22 号内完成;
( 2 )25 号发通知给各级生活委员,要求 10 级生活委员和贫困生都要到场, 其他同学也可以参加, 并说明参加此次活动会作为以后评“贫困生积极分子 ”的依据,届时会发放活动证明;
( 3 )制作讲座当天的签到表及设定签到方式、纸条、反馈表、励志书的派发
. 策划宣传部负责:(世文跟进)
( 1 )22 号前作出海报方案(方案要体现主讲人),在院网挂出通知,海报 25 号前制作出来;
( 2 )24 号前贴通知到各宣传栏;
)在博客上发通知;
)制作邀请函, 28 号前送到嘉宾手中;
)尝试拉赞助,若拉得到便制作横幅;
)制作主讲人视频(视情况而定)
.业务部负责: 购买物资, 30 号前要准备好一切物资(司书跟
进)
6 . 28 号前写出主持稿(建中负责)
7 . 28 号前制作出会议流程 PPT,主讲人简介(嘉燕负责)
8 . 30 号前开一个全体会议,讲解注意事项
八.讲座当天流程
培训部、策划宣传部工作人员提前一个小时到会场进行会场布置(包括确保会场卫生整洁、多媒体和音响设备的调试与检查工作、PPT 播放、搬励志书等)
秘书部工作人员提前半小时到场, 设置好与会学生的签到与座位安排工作,每人派发小纸条和反馈表,赠送励志书
3.7 :30 主持人(晓红)出场宣布讲座正式开始,致词欢迎,介
绍本次座谈会的领导、嘉宾,简单介绍讲座流程( 5 分钟)
领导魏老师发言( 5 分钟)
主持人对自强之星做一个简短的介绍 ( PPT 或视频) ,并让听众在派发的小纸条中写上自己的困惑或疑问,以便互动交流时用
大学生自强之星介绍个人经验(同时播放 PPT,共 2 人,每
人 30 分钟)
互动交流环节,工作人员(培训部和业务部)收集纸条,交给 主持人,请发言人抽出几张,谈谈自己认为可以解决的办法( 15 分钟)
领导总结点评( 5 分钟)
主持人宣布讲座结束,致词感谢到场领导、嘉宾、观众,并请观众填写反馈表后置于桌上,由工作人员(培训部)收集
工作人员恭送嘉宾,组织观众有序退场
九.应急预案(晓红负责)
会间,设施设备异常(如:话筒失灵等):
( 1 )做好前期工作,确保多媒体和音响设备的工作正常(策划宣传部);
(2 )预备一些应急设备, 如向物资管理部借用麦克风 (秘书部);
( 3 )在黑板上写下当晚的活动流程(培训部)
与会人员太多:
)在前期工作中,合理预计人流量,借用较宽敞的会场;
)由 10 级干事(建中、世文、秋林各十张)准备 30 张左右的小凳子;
)向保卫室借用凳子(当晚到场全体男同事);
)让后到的人员在教室后面站着听(嘉燕司书雪娇在课室后面维持秩序)
.天气恶劣,讲座难以如期举办,发道歉信与通知改期(秘书
部);
其他因素,活动时间延长:
)延长时间 15 分钟以内时,照常进行;
)延长时间超过 15 分钟时,删减部分活动内容(互动交流环节时间缩短);
发言人临时有事,不能出席:
( 1 )播放发言人 PPT(励志模范),主持人解说,主持人在讲座前两天要熟悉发言人的故事;
( 2 )互动交流环节换成其他人如:由魏老师或办公室主任回答
等。
十. 经费预算
项目 用途 单价(元) 数量 总价(元) 备注饮用水 嘉宾. 主任饮水 2 6 12 礼品
嘉宾留念 10 2 20
海报宣传 10
4
40
邀请函 邀请嘉宾 5
3
15
小纸条供听众写问题用 2
2
4
反馈表 反馈讲座情况 0 .1
150
15
合计
十.活动后期
106
全体工作人员清理场地,整理相关物品。
秘书部整理签到表,做好活动记录,存档。
整理照片、录像等,撰写新闻稿上传至院网(策划宣传部负责)。
分析反馈表,就讲座的效果及现场情况
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