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仓库管理制度及流程 仓库管理制度及流程 : 简单说仓库管理流程分为入库流程、 出库流程、 库房管理等确 保所储存药品数量准确、质量完好，避免药品在库发生差错。 细节概要： 1、仓库工作流程 为了提高仓库工作效率，完善仓库管理制度，提高服务质量， 特制定以下仓库工作流程。 仓库严格按照市场部办公室电子销售单进行配、 发货和出、 入库。任何情况、任何条件下都严格执行，特殊执行需要总经理批 准。 仓库人员严格按照市场部办公室电子销售单填写物流以及 快递运单。 为了提高发货效率和客户满意度，仓库当天发货范围调整 至每天下午 2 点， 仓库在能保证当天下午 2 点之前订单货物全部能 装车的时间点出车，所发货物不仅限于 2 点之前的订单货物。 仓库内勤必须在仓库出车之前做好当天发货的明细表。即 发货反馈表， 并根据明细表核对实际发货单有无漏发， 并做好出库 登记表登记工作。 临沂客户自提货物，仓库保管必须做好出库核准登记。对 于客户成件的货物必须做好随货同行。 仓库保管核准出库后，发货员必须持发货明细表送货，同 时必须及时填写发货明细表做好发货情况反馈。 送货完毕由发货人 签字并将此表交予仓库内勤。 仓库内勤必须每天上午 8 点半准时将前一天的发货明细表 传达至市场部办公室。 对厂区发往仓库在途中或者尚未卸车的货物，仓库不准接 此批货物销售单。 仓库内勤在卸车完毕后必须于第一时间通知市场 部办公室方可下销售单发货。 对于在仓库盘点、配发货过程中发现的账面库存与实际库 存不相符的情况， 仓库内勤必须第一时间通知市场部办公室并取消 相应销售单。如客户换货，市场部必须出具电子销售单，仓库不能 接受任何口头通知。 2、仓库管理流程 小公司来说仓管需要干的事情无非是仓库材料的收发， 物料进 销存账目的登记，不过还要干许多的力气活，说白了，就是会记个 流水账的搬运工。 大公司一般都有健全的流程， 工作内容和上面一样， 不过要干 的杂货少了点，要你会用用电脑做报表，会 ERP等 (ERP库存管理 就是要你录入入库，出库，打印作业单据等，不要怕，这个对于会 点办公软件操作的很容易的 ) 。 仓库主要的作业主要分为入库，出库，保管三大部分。 入库： 你要按照送货单上的数目将材料清点清楚， 发现有异常 情况必须想你的主管汇报， 得到指示意见后遵照执行就好了， 进质 检人员检验合格后，就办理入库手续，开具入库单，登记进销存帐 或录入 ERP系统。 出库：对于生产部门领料的话根据 BOM表 ( 或生产计划部门审 核通过领料单据 ) 照单发料，然后登记进销存帐或录入 ERP系统。 对于发货的话按照财务开出的送货单或经其审核的出库单发 货登记进销存帐或录入 ERP系统。 把你的作业单据整理好， 交给财 务，他们要做帐及成本核算。 保管： 合理安排你的仓库库容， 给每种物料贴上明确的标签， ， 做到先进先出，了解采取合理的保护措施， 防止物资因各种原因受 到损坏。定期盘点一下你的仓库，检查一下帐物是否相符，如果不 是，就要查找原因 ( 收发错误，合理损耗等等 ) ，做一张盘点盈亏汇 总表，汇报给上级，更改账面数字，以做到帐卡物相符。 3、仓库盘点流程 . 财务部事先准备好盘点单 , 要求已经编号并且连号。 . 每月 28 日上午 8： 30 开始盘点， 仓库冻结一切库存的收、 发、移动操作。 . 仓库主任负责协调具体的盘点工作 , 由其领取盘点单。 . 仓库 , 财务部分别指定每一个存储区域的盘点负责人 . 要 求每一个区域都有相应的盘点员和财务复核人员 , 由财务人员担任 该区域的盘点组长。 . 将盘点清单发放到每一个盘点区域的盘点人员。 . 实施盘点 , 由储运人员进行盘点 , 财务人员复核。 . 财务部收取所有的盘点清单 , 要求所有清单连号 , 没有遗 漏 . 并进行汇总。 . 对比库存帐 , 比较差异。 . 对比差异报告 , 由仓库对差异项进行复盘。 . 再次对复盘结果进行汇总 , 并与库存帐比较差异。 . 仓库分析差异原因 , 作详细书面报告 , 同时提出差异调整 申请。 . 财务经理及总经理对差异调查报告及差异调整申请进行 审批。 . 仓库根据审批情况作库存差异调整。 . 财务部根据审批情况作库存财务帐差异调整。 4、仓库发货流程 销售部开单并审→财务审核→仓库打单→配货装箱→扫描制 单→负责人抽查→装单封箱→打包 ( 根据货运方式 ) →填制托运单 →联系物流→物流交接→物流跟踪财务建账 流程说明及注意事项： 、销售部是发货的唯一发起部门，所有发货都需要销售部 制单并审核 1; 2、所有发货都需要经过财务部指定人员审核 、以确认账目情况 ( 特别是代理商 ); TOC \o 1-5 \h \z 、配货人员安排由片区发货负责人分配 ; 、配货要求： ①