入职管理流程.docxVIP

二、录用报批1、分公司人选确定后，向总公司人力资源部呈报总经办审批，核准入职时间和薪资。 二、录用报批 1、分公司人选确定后， 向总公司人力资源部呈 报总经办审批，核准入 职时间和薪资。 2、 将被录用人员的档案 原件资料，报总公司备 案 1. 人力资源部将员工的 《员工入职登记表》 和 《员工异动申请表》 交由总经理签署确认入职时间与薪资 XXX 集团文件 XXX字【 2007】第（ XXX）号 员工入职管理规定与流程 的： 将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中。 员工被录用初期通常是最重要的时期， 正是在 这个时期员工形成了工作态度、工作习惯，并为将来的工作效率打下基础； 向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事，使其消除对新环境的陌生感，尽快进入工作角色； 一 、申请审批 分公司及部门经理如 需向总公司人力资源部 申请用人需求，经总经 理批准后方可进行招 聘； 总公司招聘由人力资 源部负责； 分公司招聘由总公司 人力资源协助招聘； 后，人事专员方可通知员工报到； 新员工报到日，人事专员派发《新员工入职须知》给新员工作指引，为其办理相关事项； 通知新员工报到时应提交： 本地户口人员：①身份证、②毕业证、③资格证、④失业证、⑤近期彩色一寸免冠相片张； 本地户口人员：①身份证、②毕业证、③资格证、④失业证、 非本地户口人员：①身份证、②毕业证、③资格证、④ 暂住证、 ⑤流动人口婚育证明复印件、⑥近 期彩色一寸免冠相片四张； 5. 新入职人员所在部门为其确定直接指导人，在入职当天和入职培训中介绍。 人力资源部办理入职手续 总公司： 1. 由人事专员指导新员工填写《员工入职登记表》 ，交经理确定其入职日期； 人事专员人员收取新员工入职相关资料，若资料不全，应限期补办，否则首月薪资可暂时扣发； 人事人员向新员工发放 《美臣公司员工手册》 阅读并签署阅读确认书， 如为财务人员需进行担保 手续办理； 人事人员提前一天为新员工准备办公设备及办公用品及用餐安排； 人事人员及相关部门经理为新员工进行入职培训， 向其介绍公司基本情况及管理制度 （具体见 《新 员工入职培训》讲义） 、业务基础知识等，使其具备基本公司工作知识； 人事专员人员收齐新员工报到应缴资料后，建立员工个人资料档案存挡； 人事人员办理好新员工入职， 提交总部信息部以员工岗位性质为新员工开通 OA系统或业务系统， 教导其使用熟悉公司基本情况。 人事专员更新 OA系统中的员工通讯录； 人力资源部带新员工到其将入职的部门，并介绍给部门经理。 分公司： 1 、 分公司员工入职由财务行政人员负责； 、 分公司新员工提交所有入职手续后，复印一份留存分公司，原件邮寄到总部人力资源部存档； 、 分公司新员工入职按入职时间进行计薪，如员工延迟入职而没有事前申请不予计薪。由于财务行 政人员或分公司总经理延迟办理入职，该员工薪资由延迟人承担。 . 由部门办理部分 人力资源部或分公司行政人员带新员工到部门后，由部门安排参观部门，并介绍部门人员及其他部 门相关人员； 由直接经理向新员工介绍其岗位职责与工作说明； 部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。 . 入职培训 由人力资源部定期组织新员工培训，培训内容包括：公司介绍、公司各项制度、 业务基础知识知识等。 不定期举行由公司管理层进行的公司发展历程、公司文化、各部门职能与关系等 方面的培训，并作进一步考核交流。 . 满月跟进 新员工入职满一个月时，由人力资源部对其进行跟进。 形式：面谈。 内容：主要了解新员工直接负责人对其工作的评价、新员工对工作、直接经理、公司等各方面的看法。 . 转正评估 新员工工作满三个月时， 由人力资源部安排进行转正评估。 员工对自己在试用期内的工作进行自评， 由直 接经理对其进行评估。直接经理的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。 七、附表： 《员工入职登记表》 《员工异动申请表》 《员工担保书》 XXX 集 团 部门： 岗位： 填表日期： 年 月 日 姓名 性别 年龄 血型 照 片 籍贯 民族 职称 最高文化程度 健康状况 身高 体重 婚姻状况 身份证号码 联系电话 户籍所在地 特长技能 现居住地址 期望薪资 紧急联系人及电话 邮政编码 工 作 经 历 起止年月 工作单位 职位 离职原因 联系电话 教育培训经历 起止年月 教育培训机构 专业 外语及程度 毕 /肄业 家 庭 成 员 姓名 关系 工作单位 职务 电话 受到何种奖励或专业训练 能否出差 能否加班 能否接受工作调动 是否曾在我公司应聘 是□ 否□ 是否有亲属或朋友在我司工作 是□ 否□ 姓名： 填表人 申明 、 本人保证所填写资料属实。 保证遵守公司的各项规章制度。 若有不实之处，本人愿意无条件接受公司处罚甚至辞退，并不要求任何补助。 申明