浅议职位分析.docx

浅议职位剖析 一、职位剖析的观点 职位亦称职务。它是指一定组织为实现其管理目标而赋予某一工作人员所肩负的职权和相应的责任。 职位剖析简单地说，就是对一个工作职位进行系统剖析， 进而实现职位的合理化和管理工作的高效化的一种方法。 详细说，职位剖析包括以下内容：一是从管理的实际需要出发， 剖析和确定其管理职位并进行科学分类；二是对不同职位的职权和职责及其任职人员所需的条件进行全面、详细、系统剖析，进行规范。为选拔适合的任职人员提供客观依据，并使任职人员明确其权力和责任， 还为查核培训人才提供科学依据；三是对合理职位进行科学、客观地评论，培养与使用人才提供客观依据。 二、职位剖析的意义 职位剖析是公司的一种基本方法。主要包括职位分类、 职位规范和职位人员任职评估。 正确掌握和运用好这一方法具有重要意义。 1、科学地进行职位分类， 有利于加强公司的人力资源管理， 成立合理高效的公司管理机构。 一个公司为实现其生产经营目的， 就必须成立合理的管理机构。 而每一个管理层次必须有其相适应的不同职位。 正是由于不同的机构和大大小小的职位才组成了一个完整的机构。因此，合理的管理职位，将有利于成立高效的管理体系。现代公司人力资源管理的目的是实现人与事的合理结合，做到人适其职和职得其人， 使工作获得最正确效果。 职位分类正是实现这一目的的前提条件和必要手段。 只有从公司整体出发， 首先确定企 1 业的各样职位， 才能确定不同职位的权责及其人员要求， 然后才能科学地选人用人。 2、科学地成立职位规范， 有利于合理使用人才正确评论人才。公司的各样职位应该具有哪些权力和责任， 应该具备什么条件的人才能肩负， 这是合理用人和明确职责的基本条件， 只有认真做好职位规范工作，才能使各级人员按职位要求“对号入座” ，并实行统一的管理标准，进而简化人力资源管理，提高工作效率。职位规范仍是职位评论的基础， 只有任职位规范的基础上， 明确了各样职位 的权力和责任，才能对每一工作人员的情况、作用正确估价。 3 、科学地做好任职评估工作， 有利于合理确定员工人选和职位， 并支付相应的报酬。对每个职位的工作进行正确评论。 使人力资源管理部门每个职位的任职条件和报酬水平比较清楚认识，就能够依据评论结果，结合职位的重要程度和贡献大小来确定职员的报酬， 进而确实贯彻按劳分派原则，就能够根据不同职员工作实绩的利害及能力的强弱决定 其升降或奖惩，并有计划地做好人员选聘培训工作。 三、职位分类（一）职位分类的内容 公司员工的职位分类是人力资源管理的基础工作之一。它是以客观存在的事实为依据，将公司中所有职位，按其工作的性质、繁简难易程度、责任的大小、肩负该项工作的资格及条件，加以归并，形成特意化、系列化的工作程序。就像一家百货公司 为了方便顾客和加强管理， 对性质相同的商品进行归类， 划分出电器、成衣、布匹、鞋帽、文具、家具、玩具、日用杂品等若干个部、科或 柜、组等等。 职位分类的过程就是对公司的全部职位进行系统剖析的过程，主要解决的是公司职位设置的合理性及公司职位之间的内在 2 联系问题。公司职位分类一般包括相互联系的三个方面的内容： 一是确定职位的数量。包括公司应该设置哪些职位，设置多少职位。这是进行职位分类分级的前提； 二是划分公司职位种类。 就是按照业务性质和内容，将公司的全部职位划分若干类别； 三是对职位进行分级分等。即对同一种类的职位，根据工作的重要程度、责任轻重、繁简难易特点等，划分不同的级别，对不同种类、不同级其他职位进行综合 比较，形成统一的职位等级，以便于和人力资源管理。 （二）职位分类基来源则 实行科学的职位分类，应按照以下原则：首先是需要原则。职位分类应以事为中心，从客观需要出发。任何一个完善的管理机构，都是一个相对独立的系统。 我们在考虑某个职位是否设置的时候，应从公司整体出发，剖析它在管理系统中发挥什么样的作用。凡对管理系统发挥积极效应的职位就该设置；反之，就不该设置。详细说，需要考虑以下几个问题，即：所有的职位总体是否保障了有效合作、是否足以实现组织任务和目标的需要？所有职位在管理机构剖析系统、子系统等层次中安排得是否合理？每一职位与上下左右诸职位之间的相互关系是否协调？其次， 最低职位数量原则。 任何公司其职位的数量总是有限的。 为了使一个公司以最少的费用支出获得最理想的工作效益和最正确经济效益， 其职位的数量应限制在为有效地达成工作任务所需职位的最低数。第三，有效管理幅度原则。公司中设置的大多数职位是与管理工作相联系的， 其职位数量切合有效管理幅度原则，即每个职位确实定要切合担当该职务人员能直接有效管理辖属下级人员的数量。 （三）职位分类的步骤和方法 职位分类的一般步 3 骤和方法是： 1、职位。即以职位的工作内容为对象，尽可能全面收 集有关资料，掌握