《职场应用文》第四章.pptxVIP

; 公文是传达与贯彻党和国家的方针、政策，代表法定作者上传下达，联系各方面的工具。;（三）;（五）; 公文按用途分类，即《条例》规定的15种：决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。 决议。适用于会议讨论通过的重大决策事项。 决定。适用于对重要事项做出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。 命令（令）。适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。 公报。适用于公布重要决定或者重大事项。 公告。适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。 通告。适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。 ; 意见。适用于对重要问题提出见解和处理办法。 通知。适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。 通报。适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。 报告。适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。 请示。适用于向上级机关请求指示、批准。 批复。适用于答复下级机关请示事项。 议案。适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。 函。适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。 纪要。适用于记载会议主要情况和议定事项。;（二）称谓;（一）公文格式的含义及作用;（二）文面格式;;;;;;;;;（三）用纸格式;（四）排版规格与印制装订要求;;图4-2 公文首页版式;图4-4 联合行文公文首页版式2;图4-6 联合行文公文末页版式1;图4-8 附件说明页版式;图4-10 信函格式首页版式;（一）向上级机关行文应遵守的规则;（二）向下级机关行文应遵循的规则;（二）向下级机关行文应遵循的规则;; 《条例》规定：通告“适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项”。;;通告按用途可分为以下两大类：;（一） 标题;（二）正文;（三）落款;; 《???例》规定：通知“适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文”。;（三）一定的指导性;（一）;颁转性通知又叫发文通知、批示性通知。这类通知又可分发布、转发、批转3个类型。;（一）颁转性通知;（二）传达性通知;（三）任免通知;【典型案例4-9 】; 案例4-9是一篇标准的指示性通知，标题由发文机关（××市粮食局）、事由（关于加强防汛工作）和文种（紧急通知）组成。正文的开头部分交代了受文对象（各区县粮食局、局直各单位）和发布通知的原因（降雨、大风、冰雹），第三至第五段明确布置了具体任务和注意事项，体现了通知的紧迫性和重要性。落款处由于标题已经写明发文机关名称，所以只注明成文日期即可。;;（一）题材的典型性;（1）行文目的、用途不同：通报在于教育、引导和警戒，通知在于让受文单位知晓并按要求执行办理。 （2）行文时间不同：通报是事后行文，通知是事前行文。 （3）行文对象不同：通报的对象不是特定的，也不专指某个机关或某些人，而是使各机关或有关人员一并周知；通知的对象是特定的，专对特定的机关或人员。 。 （4）表述方式不同：通报要作较具体的叙述，并进行分析、评论；通知一般用概括性语言叙述。;; 通报宜用完全式标题；有时可省去发文机关；还有的以事由和文种作为副题，另加一个正题。;【典型案例4-9 】; 案例4-11是一篇批评性通报。标题直接点明了发文机关、事由和文种。正文第一段概括交代了医疗事故的基本情况及后果；第二段对医疗事故进行了分析，并依据事实宣布了对当事人（张×）的处分；第三段要求有关单位和个人从这次事故中汲取教训，改进工作，加强对麻醉药品的管理。由于在标题已经点明发文机关，所以在结尾处只注明了成文时间。;;;按内容与用途可分为工作报告、情况报告、回复报告和报送报告4类。;（一）标题;（二）正文;要实事求是，情况确凿。 重点突出，详略得当。 报告中不要夹带请示事项。 汇报及时，讲求实效。;【典型案例4-13 】;;;;（一）请求指示的请示;（二）请求批准的请示;（一）标题;（二）正文;【典型案例4-15 】;【典型案例4-15 】;;;（一）标题;（二）正文;;【典型案例4-17 】;; 《条例》规定：函“适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项”。;;（一）标题;（四）正文;格式规范。重要