Excel数据透视表使用方法精要12点090516-2019年精选文档.docxVIP

Excel数据透视表使用方法精要12点 1、Excel数据透视表能根据时间列和用户自定时间间隔对数据进行分组统计，如按年、季度、月、日、一周 等，即你的数据源表中只需有一个日期字段就足够按照（任意）时间周期进行分组了； 。 2、通常，透视表项目的排列顺序是按升序排列或取决于数据在源数据表中的存放顺序； 3、对数据透视表项目进行排序后，即使你对其进行了布局调整或是刷新，排序顺序依然有效； 4、可以对一个字段先进行过滤而后再排序； 5、内部行字段中的项目是可以重复出现的，而外部行字段项目则相反； 6、通过双击透视表中汇总数据单元格， 可以在一个新表中得到该汇总数据的明细数据， 对其可以进行格式化、 排序或过滤等等常规编辑处理；决不会影响透视表 和 源数据表本身； 7、以上第6点对源数据是外部数据库的情况尤其有用， 因为这时不存在单独的直观的源数据表供你浏览查阅； 8、透视表提供了多种自定义（计算）显示方式可以使用； 9、如果源数据表中的数据字段存在空白或是其他非数值数据，透视表初始便以“计数”函数对其进行汇总 （计算“计数项”）； 10、透视表在进行 TOP 10排序时会忽略被过滤掉的项目，因此在使用此功能时要特别注意； 11、在一个透视表中一个（行）字段可以使用多个“分类汇总”函数； 12、在一个透视表数据区域中一个字段可以根据不同的“分类汇总”方式被多次拖动使用。 Excel -- 数据透视表--动态数据 求和项;单位 品名 ▼; 汇总 笔记本 247 订书机 392| 锄笔 364 铅笔 185 总计 1203 使用一个动态数据 你可能使用一个动态的公式定义数据透视表的数据源 .当一个新的条目添加到表格中 时，数据源自动扩展. .命名一个区域 .选择才t入〉名称〉自定义 .输入一个范围名称，例如Database .在引用位置框中，输入一个Ofset公式定义范围大小，这样做的前提必须是品 名列不能有空白单元格存在.,例如： =OFFSET（肖售额！$A$1,0,0,COUNTA（销售额!$A:$A）,7） 本例中，列表在一个名称为‘销售额’的工作表中，起始单元格为 A1.公式中使 用的参数是： .引用单元格：销售额!$A$1 .行偏移：0 .列偏移：0 .行数:COUNTA（!售额！$A:$A） .列数：7 注意：如果要使用动态的列数， 请将7替换成：COUNTS售额！$1：$1） A 叱 B A 叱 B C D T 日期 业务员 品名 赎色 20M42 JoriiT订书机 黑色 3- 2004-1-2 Jones 钢笔 黑色 AJll jM E F G H I J 单位 单价 高F 3 $ 19.99 1~59.97 -401 S 1.29 [* 51.60 ] ] ~5- 2004-1-21 ~6- 2004-1-2 7 2004-1-2 ~5- 2004-1-21 ~6- 2004-1-2 7 2004-1-2 司 2004-1-2 ~9- 2004-V2 10 2004-1-2 ~m 2004 小 2 12 2004-V2- 祠 2004-1-15 酉 2004^1-15 35] 2004-1-15 J51 2004-1-15 祠2叩3-15 TSl 2004-1-15. 在当前工作寿中的名称俎）: 引用位置? —尚普顿! ,d仿coma〔销若颔! $吐$2,7） ~W] 2004-1 -15 Jones~17 $_1.99 I~33.33 2.将定义的名称范围用于数据透视表 .选择数据库中的一个单元格 .选择数据 ＞数据透视表和图表报告 .选择Microsoft Excel 数据清单或数据库,并点击下一步. .在选定区域框内，输入范围名称，例如Database .点击下一步 .点击算式按钮 .放置适当按钮到行，列和数据区域 .点击确定，点击完成 L 日期 业劣苴 R名 故色 2 2004-1-2 JMPS 订书机 黑色 2004-1-2 Janes 2004-1-2 Gill 2004-1-3^111 2004-1-2 4 2口口4小？卜 20Q4-1-2 卜 钢笔 电.fl 单位 单爵 合计 3 ⑤ 19.99 $ 59.97 4cI $ 1染 $ 61M 28 g 4.99 j S 139.72 _21l_S 4 HP 东 1F4 R7 2004-1-2 卜 2004-1-2 卜 1 2g4-1-2、~2004-1-2 C ^004-1-15 J 2004-1-15 Gill; 2004-1-15 Jones 16 I 2004-1-15 Jones 171 20Q4-1-15[gIII 请谟入或城定要建立数据透视表的颗据渡区域: 选定区域 ? ： i Tagb盍se —T 浏览.鼠….| 回 取梢 | 《