浪潮ERP战略采购建设性方案.pptxVIP

XXXXX战略采购系统--建议性方案2010年5月28日1. 采购组织结构1.1 明确组织设计的原则1.2 设计组织结构XXXXX集团生产工厂12n1.1 明确组织设计的原则采购层级采购类别举例采购组织设计的总体原则核心原材料电力生产设备在尽可能集中采购时考虑:各工厂的地理分布/距离远近将集中的采购量转化成价格上的优势提高采购的透明度减少各工厂的工作量，提高效率生产辅助原料办公用品小额的零星采购指挥链业务指导链1.2 设计组织结构集中采购的组织体系设计集团总裁/副总裁投资采购部---事业部---地区大宗原燃料采购集团物资调配设备/大宗器材配件采购其它大宗物资采购---地区其它物资采购采购部---北京工厂---南京工厂---郑州工厂关于采购组织体系设计的说明下级采购部门直接对所属的经营单位负责人汇报，接受指令上级采购部门从方法、内容和时间上等方面对下级采购部门进行指导集团的投资采购部应担负起采购程序与制度的维护、更新与修改的工作生产部设备部1.3 定义岗位职责组织单位负责的采购类别职权集团投资采购部生产设备核心原材料水电等车辆、高档办公用品等为集团内所有子公司统一组织所负责采购类别的战略采购，确定供应商名单与挑选出来的供应商签订供货的框架协议，明确采购价格指导、监督下属采购部门的战略采购工作维护并更新各公司设备及核心原材料信息库，协调各工厂间的物资调配维护、更新和修改采购程序与制度工厂采购部门小额采购的原物料与地域关系较强的专业服务、非标加工件等办公用品负责所属物资类别的采购记录与维护采购的数据库与供应商日常联系，安排送货事宜，并记录供应商的业绩表现2. 战略采购方法概览2. 战略采购方法概览1建立采购类别2设计采购战略3建立供应商名单选择实施方式5选择供应商与供应商运营整合6 不断与市场基准比较47步骤定义目前的使用情况分析供应市场与自身的优劣势采购类别分类采购市场分析与优劣势分析评估供应市场的发展动态分析供应商的成本结构分析备选的采购战略适合不同采购类别的采购战略收集详细的供应商信息获取潜在的供应商名单定义评估标准根据评估标准对潜在的供应商名单进行筛选挑选合格的 供应商名单评估可行的实施方法符合各采购类别的采购实施方法设计并发出询价设计谈判战略实施谈判分析供应商的反应设计完成的谈判战略实施的具体谈判及其结果设计新的流程和程序分析和预计整合的主要问题设计过渡实施方案监督结果与供应商采购操作整合的具体实施方案跟踪分析供应市场主要成本驱动因素的发展动态指派职责、时间和范围设计监督和评估的系统定期/不定期的采购市场信息反馈工作内容成果切实遵守战略采购的“七步曲”是实现采购成本节约效益的基础！3 建立采购类别3.1 明确采购类别划分原则3.2 定义采购类别3.3 建立采购数据库3.4 分析供应市场3.5 SWOT分析3.1 明确采购类别划分原则示意采购类别划分的原则原来：按用途分类现在：按供应商分类根据供应商/供应市场的特征而不是根据用途对采购物资进行分类： “…能够向同一组供应商采购的物资种类的集合”划分采购类别时，通常遵循的标准有：类似的供应商类似的制造过程类似的规格类似的制造技术类似的用途ABCABCDEF设备集中采购类别ABCD核心原料适当的采购类别划分是最大限度地实现集中购买力，增加购买优势的前提！3.2 定义采购类别根据上述原则，对器材配件及设备进行了相应的划分。所属的大类 采购类别设备专用件 按照加工工艺分类设备通用件 按照性质分类（轴承、标准件、橡胶、电器、仪器仪表）其他 包装、劳保用品、金属材料、五金、水暖设备类（主机和主要辅机） 泵、电机、锅炉、风机、收尘器、输送机、提升机、起重机、包装机、空压机…器材配件设备3.2 定义采购类别所有采购项目原燃料生产设备器材配件水电暖气专业服务办公用品其它电力用水暖气保安监理/审计设备维修设备安装车辆维修基建广告宣传班车接送…文具计算机家具印刷品清洁用品…差旅住宿餐饮车辆购置礼品/年货保险车辆年检/审照…定义采购类别时，应尽可能对所有的采购项目（包括采购的物资和外购的劳务）进行细致、全面的搜索和分析3.3 建立采购数据库为了对采购数据有连续的跟踪和维护，便于实施集中采购，有必要建立起全集团统一的采购数据库。设计原则数据库设计的目的记录跟踪采购情况，提供使用情况的分析数据为今后实施战略采购及时准确地提供全面的信息根据不同采购类别的不同特征设计不同的采购项目管理数据库各工厂在数据录入过程中应紧密合作，避免相同的物资因名称或规格表述不同而出现差异全面记录详细的技术质量指标使用工厂、部门、设备和部位/用途目前的采购数量、库存数量与库存状态基本的供应情况分采购类别设计数据库，记录采购项目数据相关的数据库器材配件采购数据库—根据每个采购类别不同的技术参数情况分别设计原燃料采购数据库—根据每种