2021年电大职业技能办公室管理答案.docVIP

以与媒体单向沟通为主，重点在组织发言人将事先准备好内容报告给记者们以期理解和支持并广为宣传会型是(?)。? 新闻发布会? 有时应上司规定，文员参加会见或会谈，如下哪项内容不是文员任务（?）。 刊登意见? 在会议文献审核修改之后，要由(?)进行终审。? 重要领导或主管领导? 小型会场内座位安排，常以离会议主持人或主席位置近座位为上座，而会议主持人或会议主席位置应置于(?)位置。? 远离入口处、正A门? 秘书要环绕工作中心，突出重点，依照(?)来拟定督查工作任务。? 上司工作习惯和注重限度? 礼节中人文道德观念涉及：讲究态度、弄清关系、把握分寸（?）。? 平等相处? 如下哪点不是办公室事务管理特点（?）。 决策性 礼宾顺序亦称礼宾序列。它重要合用于在多边性商务交往中如何同步兼顾(?)平等待人这两项基本礼仪原则，解决实践中难以回避顺序与位次排列问题。? 尊卑有序? 举办会议既要保证会议质量，又应遵循(?)原则。? 勤俭节约? 会议文献分发传递对的环节是(?)。? 登记、附清退目录、装封、发出? 不属于书面形式会议告知是(?)。? 电话告知? 会议通讯录重要信息普通不涉及(?)。? 出生年月? 召开人代会应当在会场装饰花卉是(?)。? 君子兰、铁树、万年青? 会议营销预算内容中普通涉及(?)。? 宣传材料制作成本?★宣传广告耗费?★寄送宣传物品邮寄费用 会议主题除了要有切实根据之外，还要(?)。? 结合本单位实际状况? 电话会议是一种以语言交流为手段会议形式，无法实现同步传播，因而需要(?)。? 配备视频设备? 办公资源管理方式依单位规模大小而有所不同，普通而言，规模较小单位重要由(?)来负责。? 秘书? 接待工作三项重要任务是安排好宾客工作事宜、生活、（?）? 业余活动和服务? 会议总结目在于(?)。? 检查会议目的实现状况?★积累经验? 在拟定会议住宿地点之前，应随意抽查(?)设备。? 一种双人房间?★?一种单人房间?★?一种套房 影响接待规格因素有(?)。? 对方与我方关系?★突然变化?★上一次接待原则 在会议经费使用状况进行监督和控制时，通过比较各项成本预算和实际值差额，并在结算表中计算出两者差额办法称为(?)。? 损益平衡表法? 按新办公模式规定，某些(?)不需要与其她员工或客户有太多接触，因而可安排其在家完毕工作某些内容。? 研发部门科技人员? 拟定会议场合要做到(?)。? 大小适中?★地点适当?★附属设施齐全 会议主持人评估要素涉及(?)。? 业务水平?★对会议进程控制能力?★对会议时间控制能力 五位公司高层开会讨论公司重大人事变动事项，从会议规模和涉密角度看，这个会议应分别属于(?)。? 小型会议?★机密会议? 会议领导者和会务部门在进行会议组织时要坚持(?)原则。? 时间性?★及时性?★全面性 办公室灯光照明要避开自然光，最佳用人工灯光。 错 会议议题性信息涉及(?)。? 预算决算报告?★各项决策草案? 会议策划案普通涉及会议(?)。? 筹办方案?★预算方案? 制定采购预算方案一方面要拟定预算核算基数。? 错? 在阳光明亮教室和会议室内使用投影机，效果不受影响。 错 如果上司不准备参加某个会议，应及时将会议告知丢掉，以免干扰其她事情。 错 办公资源管理方式依单位规模大小而有所不同，普通而言，规模较小单位重要由人事主管来负责。? 错 办公室灯光照明要避开自然光，最佳用人工灯光。 错 会议召开前，秘书普通应在会议主席桌位上放置(?)。? 会议日程?★会议文献?★上次会议记录 会议为议事而开，要讨论核心内容，即为会议(?)。? 议题? 不要在酒宴上评论或附和别人对某人议论，也不可评论菜肴优劣。 对 办公室环境布置目之一是为了建立挡驾制度。 对 值班人员不应当做一下哪类事情（?）。 签发文献 在召开电话会议时，人数较少单位或个人，可(?)会议。? 直接使用带有免提扬声器电话机? 如下哪个接打电话行为是不对的（?）。 受到通话对方极大责难，应针锋相对回击 要做好档案收集，应当收集文书资料是（?）。 下级单位报送报告、记录报表等 政府采购管理机关是(?)。? 政府财政部门? 隆重典雅是(?)会场装饰规定。? 纪念会? 交际应酬要讲求实效，若时机错过再来补救，不但无法表达诚意，还会破坏彼此关系。 对 会议日程表属于(?)。? 会议程序性文献? 会议纪要拟写规定是(?)。? 忠于会议实际? 改进办公室寻常事务工作流程对的环节是(?)。? 定义→评价→分析→改进→实行? 承袭上一年度经费，再加上一定比例变动预算办法称为(?)。? 老式预算法? 按照会议规模分类，数人到数十人会议，算(?)。? 小型会议? 做好会议后检查催办工作必要依托一整套科学办法和制度来保障，涉及(?)。? 加强催办人员责任感?★健全登记制度?★建立反映报告制度 制