工厂仓库文员的工作手册.docVIP

PAGE / NUMPAGES 广州红磨坊纺织品有限公司 仓库文员岗位工作手册 　一、每日工作内容：　　（一）固定工作时间：（做完这些大概在2-3小时）　　1、上班后去仓库和测试房，查看询问仓库人员是否上班到岗（需要5-20分钟）；　　2、在电脑上做仓库的考勤表，做完后发给管理办（需要2-5分钟）；　　3、进入海心实业系统，查询前一天的入库型号和花色，把入库明细写在白纸上（需要3-10分钟）；　　4、打开库存表，在白纸上写下入库型号和花色的原有数量（需要2-5分钟）；　　5、进入仓库，数现有入库冰箱的数量，摘记在白纸上，核对冰箱数量，现有冰箱数量=库存表上数量+入库数量，如果发现不对等出现2种情况（需要15-60分钟）：　　（1）现有冰箱数量大于库存表上数量+入库数量，说明海心系统扫描数量出现漏扫描情况，核对后在库存表上的X日入库数量中必须按实际入库数量登记做表格；　　（2）现有冰箱数量小于库存表上数量+入库数量，说明仓库冰箱少了，必须引起重视，当日查明原因，这种情况也导致这阶段工作时间增加。具体原因可以从多方面着手查明：是否仍在线上未入库，是否混在其他型号和花色的冰箱中，是否入库后因为质量问题重回线上等，是否条码错误，是否扫描错误，具体可以询问仓库领导，搬运工，下线扫描人员，车间主任等。　　6、核对正确后，做库存表，将库存表尽快发给领导　　7、做质量每日报表，将早上收集上来的存在问题逐一录入表格（需要20-40）；　　8、在ERP中核对厂内生产入库单和其他入库单，打印，交给车间统计；（需要5-10分钟）；　　9、做纸质明细账，在下班前或第二天上班时做当日出库和入库明细，算出结余，做到账薄和库存表数量统一。（需要10-20分钟）　　（二）不固定工作时间：（这些需要的时间不确定，看是否有发货，是否有质量部单子而定，时间0 -8小时不等）　　发货：　　1做销售出库单，领导开单后根据冰箱和洗衣机型号花色做销售出库单　　2 仓库发货时站在旁边核对发货数量和型号　　3 打印销售出库单，并和司机核对数量，请司机签名　　4 将出库明细录入库存表　　5将出库明细录入ERP系统　　6 将出库明细条码导入海心实业系统　　二、每月工作内容：　　1、领取和发放用品：包括手套，毛巾，洗衣粉，办公用品等；　　2、做工资表　　3、写领导指示的员工的违反厂规的通报：如迟到早退，上班时间玩手机等；　　4、其他领导和管理办交代的工作 三、仓库文员工作管理流程 1、速达帐务处理 1.1、仓库文员要熟练撑速达进销存软件的使用，对仓库管理中的入仓、退料、盘点、调拨等各个模块以及货品资料、仓库资料的管理要得心就手。 1.2、仓库资料处理：根据公司的需要，在公司的授权下，对速达增减仓库或对仓库资料进行维护，以促进仓库管理工作的顺利进行。 1.3、货品资料录入处理：对公司新的货品，要按照公司规定的编码要求，录入速达系统，录入货品资料时，要注意加上卷号。 1.4、退料处理：公司目前不要求在速达上进行“退料”操作，当车间领余料退回仓库，要重新安排检验，对合格的重新入库。 1.5、盘点处理：速达帐务要根据仓库盘点情况，及时进行帐面盘点： 1.5.1、根据仓库定期和不定期盘点数据，核对速达数据，对速达数量进行盘点，以保证速达与仓库实物数量一致。 1.5.2、尾货数据调整：由于剪货损耗，在剪布过程中，剪单人员会有一些改剪以及发现实物数据与库存卡不一致的情况，会重新核定实物数据，在收到更改数据的通知单时，仓库文员必须在第一时间在速达上做数据处理。如果有发现数据有很大出入的，则需到仓库查询实际库存，然后进行数据调整。做此操作时，同时应该查询是否有已开单未剪货的情况，以免发生数据的进一步错乱。 1.6、货品入仓：根据质检报告，将新回仓的产品数据录入速达。录入数据要准确无误。 1.7、每周导出速达库存表一次，对库存货品进行抽样核对，核对库存卡上数量与速达帐面数是否一致，发现问题及时上报处理。同时要跟踪仓库库存动态，对销售量大而库存量小的情况，要及时与采购部购通是否备货。 2、协助公司采购人员收货： 2.1、仓库文员要协助仓库收货人员收货，收货时要严格按照仓库收货流利管理标准执行。 2.2、货品签收与交接。采购员每天中午和傍晚都会采购回来货，一对一的签收货品后，采购人员应把货物型号以及相应请购人给到仓库文员。 2.2、货品到货通知。收到采购员买回来的货品，在质检完后，如果是市场部文员请购的货品，要将货品米数录入速达，发到货记录给相关文员。如是档口加工生产单的货品，则按货物配送流程送到车间。 3、与市场部文员相关工作 3.1、货品调仓。由整卷仓调入散剪仓的货品，调仓人员需到达货品位置，选择合适的