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( 一)由专业人员组成的查收小组来进行,政府采买合同的质量查收,原则上
应该由第三方负责,即国家认可的专业质量检测机构负责, 或许由采买人、代理
机构会同专业机构共同负责,但采买金额较小或货物技术参数、 规格型号较为简
单明确的除外。直接参与该项政府采买的主要责任人不得作为查收主要负责人。
( 二)查收结束后,查收小组或许行业质量检测机构要做查收记录,并分别在
查收证明书和结算证明书上署名。
( 三)供给商、采买机构或采买人认为有必要,能够在合同履行过程中,对履
约程度进行核验,并作为交托或查收的依据。采买人应按照约定,组织查收人员对政府采买合同的履约结果进行查收,以确认货物、工程或服务符合合同的要求。
( 四)货物、工程和服务的查收按照下列方法进行:属于分别采买方式的,由
各采买人按照合同约定自行查收; 属于会集采买方式的,由采买人按照合同约定
进行查收;对有特殊要求的采买项目,政府采买中心能够组织技术专家进行抽查
复验。
( 五)查收过程应该制作查收备忘录,参与人员应该分别签署查收建议。
( 六)查收结果不符合合同约定的,应该通知供给商限期达到合同约定的要求。
给采买机构或采买人造成损失的,供给商应该肩负补偿责任。
( 七)查收结果与采买合同约定不完全符合,如不影响安全,且比原采买合同
货物部分提高了使用要求和功能的或属技术更新换代产品的, 在价款不变的前提
下,采买人能够查收接受;如不影响安全、不降低使用要求和功能,而且要改变
确有困难的,经磋商一致并经相关主管部门批准后可减价查收接受。
只有非重要部分不符合合同要求, 而其他部分能够先履行用的,且采买人确有先
使用的必要,经相关主管部门批准,可就先使用部分查收,并支付部分价款。
( 八)查收时间的约定:
1、货物类。对供给商提供的国家标准产品或技术要求不高且品牌、型号规格明
确的,采买机构或采买人应做到随到随查收。
对技术要求较高的或非标产品, 采买机构或采买人应在供给商提交货物之日起 7
日内组织查收工作。
2、工程类。属于独立的工程 (包括设施安装调试)项目,在供给商提交竣工报告
之日起15日内,采买机构或采买人应组织查收工作,书面形式通知供给商。
属于基本建设配套工程项目,且需要与基本建设工程整体查收的, 则按基本建设
项目竣工查收规定履行。
(九)阶段性查收约定。按采买合同约定的付款条件和付款期限进行分阶段查收,
并出具阶段查收报告。最后一次付款,如有质保金的,采买人对供给商提供的货
物或服务无质量方面异议的,政府采买中心将依据采买合同及有效凭据办理资本
结算手续。否则,采买人还需出具查收报告。
(十)查收结束后,查收主要负责人应该在采买查收书上签署查收小组的查收意
见。属于会集采买项目的查收建议,应填制《政府采买项目查收单》一式三份,
采买人、供给商、政府采买中心各执一份。 《政府采买项目查收单》是财政部门
支(拨)价款的必要文件
查收标准
编制项目查收实施方案,在方案中明确查收小组按照政府采买合同、国家有
关规定标准和政策性文件、项目说明书等进行实地查收,对项目查收中存在的问
题作好记录,并按法律、法例规定组织召开项目查收预备会, 在会上就项目基本
情况、查收时间、查收程序、查收小组组成人员及各自在查收活动中的职责分工
作明确规定。查收预备会结束后,现场踏堪逐项检查、查收。外业工作达成后,
召开项目查收评定会,汇总查收建议,评定查收结论。在查收评定会上,查收小
组各成员就自己所负责的查收事项作汇报, 分别互换查收建议。查收建议包括项
目的成功点、存在的问题、改正建议等。然后根据查收小组各成员就项目查收的
总体评论确定查收的格次,即:优秀、合格、不合格,并形成书面报告,即查收
报告。查收报告应注明项目名称、项目估算、项目编号,采买单位及供给商的名
称、经办人、联系方式、合同编号、合同金额、合同追加或减少金额、动工日期、完工日期、查收日期,项目简介、采买实施情况、存在问题、要求与建议、查收
结论,查收小组成员署名、采买单位、供给商、会集采买机构确认建议等内容。
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