员工工服管理方案实用制度.docxVIP

职工工服管理制度 为了树立企业优秀的整体形象，规范服饰制作流程，特对企业工服的制作、领用、改换、费用负担作出规定。 一、适用范围 企业所有职工（包含实习生） ，均属统一制作工作服对象。 二、管理部门 质管部为工服的管理部门，负责工服的申报、制作、领取、改换、费用、保存等工作。 四、工作服基本规定 人员 区分 总部管理女性 人员、店长 男性 女性 驻店药师 男性 女性 营业员 男性  夏装 冬装 1 件西服上衣、 1 条西服裤子、 1 条西服裙、 件衬衫 1 件西服上衣、 1 条西服裤子、 2 件衬衫 2 件短袖白大褂 2 件长袖白大褂 2 件短袖白大褂 2 件长袖白大褂 2 件短袖蓝大褂 2 件长袖白大褂 2 件短袖衬衣 2 件长袖白大褂 五、工服制作 1、总部管理人员及店长工作服一律由制作商裁缝量身定做。 2、其他人职工服是按国际标准码批量制作，工服型号有：加大码、 大码、中码、小码四个套码。批量制作的工服应备有一定库存量，以便员 工实时领取。 六、工服领用 1 1、工服制作完成后，质管部入库，营运部根据不同的门店，打出库 单，然后领用配送到门店，工服配送到门店后由店长组织对其进行检查， 是否有损坏， 现任岗位与服饰是否切合要求， 若不符，配送后的三个工作 日内实时向质管部反应，否则，视为认可，质管部拒绝受理调剂。 2、门店职工到岗后即可到人力资源部申领应季工作服。 七、费用与改换 1、职工申领新工服时，不须肩负服饰制作的成本价。自申领新工服 之日起服务满 2 年者，可免费改换。 如不满两年辞职者， 需肩负工服剩余 价值，按月抵扣。 2、驻店药师、营业职工服使用年限为 2 年，费用按 24 个月折旧分摊来 计算；总部管理人员、店长工服使用年限为 3 年，费用按 36 个月折旧分摊来 计算，根据职工为企业服务的时间来决定最终所扣工服款金额。 职工改换新 工服后仍参照工服管理制度第七条第一款规定。 （举例：某套服 装单价 90 元，某营业员自领取服饰到辞职为企业服务了 9 个月，企业将 为其肩负费用为： 90 元/套÷ 24 个月× 9 个月 =34 元，即职工个人应肩负 元。 3、营业员及药师工作服衣着年限原则为 2 年，如超过 2 年仍可衣着 者，需本人申请，由直接上级确认同意，方可延伸，但第 4 年必须从头申 领新工服。 4、两年以内因保存不当，毁坏、污渍、毁色需要改换的，费用由员 工自己肩负。 5、工服免费改换时间为每年的 1 月和 7 月。旧工服一律上交质管部。 附件： 1、工作服领用流程 2 2、工服缓期使用申请单 3、工服以旧换新审批表 工服缓期使用申请单 附件二 申请人 所在门店 申请时间 工服领用时间 应改换时间 缓期使用原因 店长建议 门店部建议 行政人事部审批 工作服以旧换新审批表 门店名称 工 作 服 旧工作领取时已使用 备注 规格 当前状态 归属人 服数量 间 年限 3 标题 流程  数量共计 财务部 行政人事部 旧工作服接收人 部门 /门店 新工作服领取时间 领取件数 领取人 备注 附件三 1. 工作服以旧换新的办理时间为每年 1 月、 7 月，其他时间不予受理。 2. 上交的工作服数量就是新工作服领用数量，每人每次限 2 件。 旧工作服使用年限必须超过 2 年。 以门店为单位，店长或店长指派专人负责工作服的收缴和领取，旧工作服上交前必须冲洗洁净，统一交行政人事部办理。 工作服领用流程 附件一 类别 工作服领用流程 编码 受控状态 作业说明 负责部门 时间要求 4 入职 前台处工作服开 票 储运部配送 门店店长及领工服人员查收 工服无误 工服有误 满两年以旧换新 审批批准 前台处开票出库 储运部配送 配送 查收 作用 使用部门 重点制度 注意事项 编制 /日期 姓名  前台将出库明细单传达至储 上岗 10 天后 运部 人力资源 按配送路线 是否有损坏，尺码是否切合 部 三天 自申请之日起满两年， 各门店 每年 1 月、 7 填写《以旧换新审批表》 质管部、财 月 储运部 务部 质管部 审核退后回仓库 储运部 申请退库 重点表单 审核 /日期 批注 /日期 工作服押金登记表 领用时间 押金（元） 实际使用时间 应退金额（元） 5 6