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对于印发《临床科室 6S管理制度》的
通 知
各临床科室:
为进一步提升医院管理水平, 优化临床科室工作环境, 提升
医院对外形象, 促使全体职工科学高效工作, 结合临床科室实际,
经院领导研究决定,拟订本制度。现印发给你们,请仔细学习,
并严格遵照履行。
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荣成市人民医院
临床科室 6S 管理制度
为进一步优化临床科室工作环境, 理顺现场秩序, 提高工作
效率,稳固安全保障,提升对外形象,拟订该 6S 管理制度。一、 6S 管理目的
通过整理整顿办公物品, 清扫清洁办公场所等行动, 促使办公环境、工作效率、对外形象、安全质量等持续提升。
二、 6S 管理内容
6S 指整理( SEIRI )、整顿( SEITON)、清扫( SEISO)、清洁
SEIKETSU)、修养( SHITSUKE)、安全( SECURITY)。
整理:对办公区、 歇息室的所有物品进行分类, 区分为必要物品和非必要物品、 常用物品和特别用物品、 一般物品和名贵物品等。
整顿:对非必要物品坚决抛弃, 对必要物品、 常用物品和名贵物品要妥善保存,放置齐整、加以表记,做到随用随取,减
少寻找时间,使得秩序井然,并经常保持优秀状态。
清扫:对办公地区、办公设备、歇息室定期进行清扫、冲洗,保持洁净整洁。
清洁:维护整理、整顿、清扫后的整洁雅观状态。
修养:养成优秀习惯, 将上述四项内容锲而不舍、 不折不扣地履行下去。
安全:时刻树立安全意识,成立安全工作规范。
.
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三、医生办公室(歇息室) 6S 管理规定
通过明确责任部门, 划分责任地区, 严格操作规范及有关管
理规定,逐步成立起责任明确、内容全面、严格规范的 6S 管理
体系。
责任部门:成立临床 6S 管理小组组长:董凯
副组长:梁培明
组员:孙志军、刘文明、连豪杰、王君、毕见涛、钟爱明
负责医院临床科室办公地区 6S 管理的推动工作, 并且对 6S
管理开展情况进行指导、监察、检查、评选、奖罚和宣布。
责任地区
责任地区按科室进行划分, 科室管理范围即为责任地区。 各科室责任地区可分为个人责任区、 多人责任区和公共责任区三部
分。个人责任区包括主任办公室以及其他人员办公桌地区, 主要指个人的桌面、抽屉、电脑、资料、文件夹等,每个人均有责任
做好个人责任区的 6S 工作。多人责任区包括医生办公室(值班室)、医生歇息室 (不含地面),多人责任区由科主任安排科室人员轮流管理。
操作规范
各责任区内物品需在规定位置摆放,使用需切合操作规
程。
每天下班之前,须整理、整顿、清扫、清洁办公地区、歇息室。个人桌面允许摆放的物品包括电脑、电话、文件夹、资料盒
.
如饭盒、 雨具
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(框),其余物品一律不得保存;室内其他物品要保持清洁、无
脏污;切断不用电器电源。 文件柜内物品摆放需按序次进行, 各样资料需注明名称分类摆放。
个人抽屉应每星期整理一次,对于用不到的东西,应从抽屉里清理出去; 上级文件、 报刊等不便于整理的资料要指定存
放地区分类摆放,定期办理。
椅子需摆放齐整,不得将衣物等挂在椅背上。④与工作无关的个人物品必须放置到抽屉里,
等。
⑤必须佩戴胸卡,胸卡要保证洁净,不得污面。
⑥办公室地面及窗台,视实际可利用空间摆放绿色植物。
张贴规定
各科室张贴的通知、 宣传、简介等, 需报医院宣传科统一设
计,按统一标准规范张贴。
禁烟规定
我院为无烟医院,所有职工要严格恪守无烟医院有关规定。
任何人发现抽烟行为实时遏止,发现烟蒂实时清理。
礼仪规定
有电话铃声响起、客人来访时,要实时接听、接待,接听电话及接待客人时应使用礼貌用语,大方得体。
注意仪表与形象,做到着装齐整,梳洗适宜,以饱满的精神投入工作。
详细规范参照医院《职工文明行为及语言规范手册》履行。
.
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四、 6S 检查查核
为保证 6S 管理在各临床科室得到不折不扣履行, 院 6S 管理
小组将定期检查和临时抽查, 监察各科室 6S 管理规定履行情况,
对于检查出来的问题,各科室要在 3 天之内进行整改。 6S 管理
小组要在每月 25 日前检查完成并将检查结果以书面形式于 28
日前报院领导,检查结果与科室综合目标查核挂钩。
附件:临床科室 6S 管理查核标准
.
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临床科室 6S 管理查核标准
科室: 日期: 年 月 日
项目
医
生
办
公
室
(
值
班
室
)
个人
办公
区
查核内容
分值
扣分标准
扣分
责任人
1、医生办公室、 值班室、会议区要求保持洁净、 齐整、
规范、统一,物品摆放有序、洁净整洁。
2、医用表记按要求挂放、张贴。
3、值班室悬挂统一的科室公然栏看板(医院统一制
作),考勤表、各类通知、常用文件统一按指定标示悬
挂公然。
4、科室管理资料、上级文件等文档类资料全部分类
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