公司行政部门是做什么的.pdf

. 公司行政部门是做什么的？人员都干什么？ 小公司有这部门吗？ 楼主如果是没接触过的，可以这样子理解，就是一家公司除去各个部门的事情都分摊完 了，剩下的事情就全属于行政部的了，相当公司的一个总务。 负责一些日常琐事，如办公用品采购、管理、发放。固定资产管理。 框架部分的，如行政费用控制，预算管理、公司管理制度汇编，推行等等一系列的。 一般来说国外是没有行政的， 只有人事的， 而我们国家小公司一般都是把行政跟人事合起来 的，除了上面所述部分，还做些招聘，考勤，绩效等等工作。 行政部门工作职责 一、日常行政事务处理： ① 接听电话接待来访：接听电话要使用文明用语，语言应亲切简练、礼貌、和气，公话严 禁私用，一律不得拨打信息台； 对来访者要使用文明用语，热情接待， 要认真倾听来访者的 叙述。如未能及时有效地解决，应做好相应的记录并跟进落实。 ② 文件制发及档案管理：文件制发后应将文件内容传达到应周知的相关部门和人员，并督 导落实。 文件制发后， 应先分类整理再按要求进行归档， 公司内部综合类档案原则上以半年 为周期进行建档。公司档案管理的基本原则是：统一领导，分级管理； 维护档案的完整与安 全；便于公司和社会对档案的有效利用。 ③ 例会组织与纪要：按要求安排好人员的座次及发言顺序，发言要短小精悍，有效地利用 时间，讨论实质性的问题。与会人员均应将手机设置为会议状态。 ④ 车辆使用及管理：提高汽车使用率，合理使用，降低能耗。公务用车，公司领导人员在 市内参加各种业务活动， 派车接送； 到外地出差， 送到火车站或机场。 公司其他员工遇有紧 急、重要公务或因路远等必需用车的情况时可酌情批准派车。 公司组织集体活动， 酌情安排 ;. . 用车。 ⑤ 日常制度监管：在现有的管理模式中，加大行政督导的执行力度，有效地实施行政制度 及监管，及时调整管理方式、方法，建立和谐的工作氛围与高效运作的工作效率。 二、行政管理工作： ① 制度建立与完善：根据公司发展的实际情况，制定出合乎企业现状的规章制度，知会各 部门及人员，收集合理化建议，并在企业发展中及时调整和完善，使制度更加规范和合理， 提高制度的可执行性和有效性，切实可行地提高员工工作主动性和规范性。 ② 部门沟通与人员协调：了解近期的工作重点、业务要点及管理方面的思想。准确理解公 司领导意图、 做好上情下达的工作。 以主动谦虚的态度与其他部门人员充分沟通， 尽可能及 时了解各项业务的进展情况， 并将信息及时整理反馈给公司领导， 有效地协助上级推进工作。 在日常的工作中， 注意与其它部门和同事的协作， 协调与各部门之间的关系， 建立服务意识。 ③ 绩效考核：全面了解，评估员工工作绩效，发现优秀人才，提高公司工作效率，考核范 围为公司全体员工。 考核原则是通过考核全面评价员工的各项工作表现， 使员工了解自己的 工作表现与取得报酬、待遇的关系， 获得努力向上、改善工作的动力。 使员工有机会参与公 司管理程序，发表自己的意见。考核目的、考核对象、考核时间、考核指标体系、考核形式 应相匹配。以岗位职责为主要依据，坚持上下结合，左右结合，定性与定量考核相结合。考 核可采取上级评议、同级同事评议、自我鉴定、下级评议、外部客户评议等。 三、外部沟通 ① 政府职能部门沟通：作为公司与政府部门沟通的窗口，我们应以热忱态度与政府部门建 立起真诚信任的关系，端正自己的位置，灵活处理。 ② 合作伙伴（客户）沟通：要注意多方了解与业务相关的事务，以做到准确理解对方的意 图、帮助进行有效的沟通与传达，