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OA上线工作实施规划方案 OA上线工作实施规划方案 PAGE / NUMPAGES OA上线工作实施规划方案 OA 上线工作实行方案 【目的】 为知足公司办公需要，提升公司营运效率，联合公司发展阶段，对公司中心业务流程、中心管理流程营运使用 OA 进行管理。【花费】 筹办阶段 1 前支付 2 万，试用阶段 1 达成支付 1 万，正式启用支付 1 万。 【工作小构成员及分工】 OA 的启动是一项宏大、系统的工程，为使该项工作可以顺利推动，公司 成立工作小组，作为 OA 上线工作的组织实行机构。 工作小组 人员 分工 组长 张立强 主持 OA 推动工作 组长助理 刘万里 辅助 OA 推动工作，中心业务和管理流程与 OA 的对接 组员一 禄盛林、郝景全、于雅 中心业务和管理流程搭建设计 彬、柴桂芬、吴玉姝 组员二 李悦 OA 技术支持 【实行阶段】 阶段 时间 工作内容 筹办阶段 1 购置金蝶软件，确立服务器搁置地点，调 试硬件及软件设施 筹办阶段 2 3.23 — 1、出台 OA 上线工作实行方案 2、形成公司组织架构及受权系统 3、形成中心业务和管理流程 （人资管理流 程、采买流程、主界面的通知、公司文化 等拟订） 4、中心业务和管理流程与 OA 系统对接 5、形成公司 OA 营运系统 筹办阶段 3 财务报销流程、资本估算管理流程拟订 试用阶段 1 1、培训全员 OA 试用并试运转 2、OA 运转 试用阶段 2 3、问题总结汇总，进行优化调整 正式启用 1、依据 OA 进行办公营运 共同办公管理系统产品功能列表 功能模块 解决问题 平时共同工作 工作倡始、办理、批阅、过程监察、建议议论、项目管理 业务审批管理 商务、项目、合同、人事、财务、行政、投诉记录、维修等各项 业务审批、查问、统计、剖析 公司公函管理 公司红头文件制作、发送、收阅、收办、存档查问 公司知识管理 项目资料数据、行业政策文件、公司规章制度、公司电子内刊的 集中管理、受权共享 邮件管理 客户邮件收发、查问、重要业务转发内部人员办理 日程管理 工作计划的拟订、履行、总结、监察，重要日程安排和交办，工 计划管理 作会议的倡始、会议资源的管理 会议管理 公共信息管理 公司新闻、通告信息实时推送，管理经营检查、职工建议的反应、 经验分享交流、议论 人事档案管理 组织机构设置 职工信息保护 薪资奖金管理 考勤管理 统计 剖析 信息项设置 薪资查察 个人考勤 项目信息管理 项目动向团队组建、项目信息的共享和存档 个人事务 个人设置 关系应用设置 个人模板管理 代理人设置 信息提 示设置 印章密码管理 A6 精灵 管理工具 通信录 /便签 / 计算器 /万年历 / 常用网站 / 综合查问 / 即时通信 单位门户信息展现（新闻频道，通告检查，单位知识文档，单位 信息门户 学习区， 最新议论，方便指令实时上传下达） 个人门户（将待做事项，已做事项，常用文档，我的模板，关系 人员，关系项目，关系系统主动推送到个人门户，方便办理 ) 一致平台 成立一致信息平台，挂接公司其余业务系统，实现迅速登录 与公司现有网站对接，实现一个门户的整合应用 扩展插件功能（可选） 支持各种组织按国家标准进行各种公函的管理：收文管理、发文 高级公函管理 管理、签报管理、公函查问、公函督办、公函互换、公函统计、 流程管理、公函模板、公函设置等 印迹保存、公章管理、手写标注、支持Word\Excel\Wps\ET 格式、 高级 office 套件 支持表单署名盖印 +实此刻线 PDF 文档阅读、权限控制、安全管理 PDF 阅读 等更多应用，客户端不必安装 器 挪动办公 手机办理待做事项 / 追踪事项 / 共同办公 / 表单审批 / 在线交流 / 会 议/ 日程 / 通告 / 新闻 专业资料 学习资料 教育培训 考试 建筑装潢资料