人事统计报表数据处理系统.pptxVIP

人事统计报表数据处理系统 ;一、系统的安装与卸载 1、软件安装及运行环境; 2、程序安装:１.双击setup.exe文件；; 3、安装注意事项 ;4、程序卸载;２．如果确定要删除程序，请点击＂下一步＂继续；;二、系统功能模块;直接填表方式：是指，进入系统后，只需要完善机构内部组织结构和必须的基本信息后，就可以在主界面将每个表的数据以手工的方式录入。;首次登录系统还需要对单位的信息进行初始化设置！详细的设置请在弹出的对话框中完成。进入系统后，可在“单位管理”中对信息进行修改或更详细的设置。(如下图所示); 2、单位管理 ; 2.下图为汇总机构基本信息的设置，必须正确设置！;3.下图为机构相关信息的设置，合理填写相关信息；; 2-2、机构维护;２.进入管理界面后，第一步操作是建立内部机构的 “类别”（也就是对内部机构的划分）；; 注：１.接收您的下属单位报送的数据类别为“接收上报，程序已自动建立用户不可删除，当您有接收操作时，程序会将接收进来的单位数据自动接收到这个类别中”。 注：２.类别“本部门”也是由程序自动建立您也不可以删除，但是都可以进行修改操作！;以图就是如果建立一个新的类别的操作：;３.如上图所示，选中根目录节点，点击鼠标右键后，会弹出菜单，然后选择“添加类别”，会出现下面的类别添加界面；;４.上面注意事项：选项“参与汇总”默认值为“是”，如果您想建一个类别而不想此类别的数据参与数据汇总上报，那么您可以选择“否”，这样您在进行数据汇总上报的时候，汇总后的数据将不包含此类别数据，相反，如果您想此类别数据参与汇总，可以点击要修改的“类别名称”鼠标右键，在弹出的菜单中选择“修改类别”，会弹出如下菜单，进行修改后就可以了。 ;５. 内部类别建立之后，接下来的工作就是建立相应的内部机构了，点击“类别名称”鼠标右键，在弹出的菜单中选择“添加机构”； ;６.步骤５操作之后，在出现添加内部机构界面，相关的信息可以在下图中录入；;７.如果新添加的机构还要建立下属机构，你可以如下图所示进行添加； ;８.删除内部机构时，如下图所示 ; 3、数据校核;方式二：点击对应的节点“右键菜单\数据校核”　进行校核； ;3-2查看校核结果１.为了主便查看当前系统中，所有单位的校核结果是否正确，可以通过以下操作进入“校核结果”查看界面；;２.点击每个对应的节点的时候，会显示当前节点的校核结果信息，对于每个节点的“校核提示信息”会以不同的颜色显示此节点数据校核时的时间和其他相关 信息； ;4、数据汇总;方式一：首先选中机构目录树的根节点，然后点击 主菜单\数据汇总\综合汇总；;2. 如果其下属的节点数据没有改动或校核等信息的错误，系统会提示如下的信息； ;4-2、分类汇总１.分类汇总：是指对“类别”或“有下属单位”的节点进行数据综合处理的过程； 方式一：首先在左侧机构目录树中，选择要数据汇总的节点，如果当前选中的节点不是根目录节点，那么系统会对此节点数据进行分类汇总；;方式二：直接点击要汇总的节点的“右键菜单\分类汇总”，进行操作； ;３.如果在汇总的过程中系统发现此节点下的子节点的某个节点的数据发生了“数据改动”，或是相关的数据没有校核等内容，系统会出现对应的提示，只要按照相关的提示进行操作，就可以完成数据分类汇总了。 ;5、数据交换;生成上报文件时，系统会检查表内表间校核是否通，如果没有通不允许上报！提示如下： ;２.如果当前汇总数据没有数据问题，会直接弹出如下界面，如果不出现如下界面，根据提示信息来更改相应的错误后，再操作； ;5-2、接收上报文件 ;４.要接收的文件在正式接收之前，如果要“预览”数据，可以点击上图中按钮；;三、应用工具介绍;２.报表封面打印界面，具有预览\打印\导出为Ｅxcell文件功能，可以根据需要进行操作；; 3、数据备份与恢复 １.数据备份与恢复功能，建议在数据大的调整完毕后，进行数据备份，以便当前发生数据错误时无法恢复到以前的数据。 ;２.数据备份与恢复功能分为：“系统数据、报表数据”的备份与恢复； 系统数据：是指程序整个系统的数据备份；此备份包含报表数据备份的内容； 报表数据：是指当前登陆一报表系统后，操作的报表的数据； 系统数据备份从右图 菜单进入； ;9、春去春又回，新桃换旧符。在那桃花盛开的地方，在这醉人芬芳的季节，愿你生活像春天一样阳光，心情像桃花一样美丽，日子像桃子一样甜蜜。7月-217月-21Thursday, July 15, 2021 10、人的志向通常和他们的能力成正比例。17:50:0517:50:0517:507/15/2021 5:50:05 PM 11、夫学须志也，才须学也，非学无以广才，非志无以成学。7月-2117:50:0517:50Jul-2