JMGZ-GC-BZ-07 工程资料管理标准.docxVIP

中国金茂广州公司 文件名称 工程资料管理标准 工程管理 编号 JMGZ-GC-BZ-07 版本号 01 JMGZ-GC-BZ-07 工程资料管理标准 目的 加强工程档案管理，客观、准确、及时、全面地反映施工过程状况及工程进度、质量、投资等工程建设目标的受控状态，规避及预警工程建设过程中的风险，为工程竣工验收备案、工程后期评价、工程维修等提供依据。 适用范围 本标准适用于金茂广州及其隶属管控的下属城市/项目公司（以下简称“下属公司”）。 职责 金茂广州工程管理中心： 负责与中化集团、中国金茂相关部门对工程资料相关工作的对接； 负责监督项目工程管理部门工程过程控制资料的真实、及时、准确、完整； 组织工程资料管理的过程检查及相关内部培训工作。 金茂广州综合管理部： 负责对下属公司的工程档案的过程检查、指导及最终归档。 项目运营管理部门： 负责对项目工程管理部门的工程档案的过程检查、指导及过程归档。 项目工程管理部门： 须设立专职工程档案工程师岗位； 档案工程师必须持当地政府部门颁发的工程资料管理员证上岗； 项目档案工程师在开工前对所有参建单位进行资料交底； 施工现场设置工程资料室，保存工程资料； 负责建立项目的工程资料管理制度，确保项目现场建设单位、施工单位、监理公司的工程资料真实、及时、准确、完整； 负责资料编号、分类、立卷、流转、利用； 监督施工和监理公司采取有效措施，落实工程资料管理的国家、地方规范和本单位要求； 负责工程施工阶段、竣工阶段工程技术文件及档案的收集、分类、整理、查询、分析、利用、归档，在工程竣工后及时向项目公司档案管理部门移交工程技术文件及档案，向相关单位提报工程信息等工作； 负责档案各分部工程预验收工作。 项目档案工程师： 负责部门规范、图集、图书的购买、登记、借阅和保管； 负责部门文件收发、传阅、归档； 施工现场施工图纸分发、归档； 协助部门日常内务、报表的组织管理； 负责组织工程竣工档案制作、验收和移交； 负责监督监理公司、施工单位工程资料、图纸及时、真实的收集、整理、分类、归档等工作； 配合完成中化集团、中国金茂、金茂广州、项目公司及外部相关部门对工程资料的检查工作，并配合相关整改回复工作。 项目专业工程师： 配合档案工程师做好工程资料的收集和应用，确保工程资料的真实、及时、准确、完整； 及时传阅、处理各类工程资料； 各类工程资料主动交档，借阅履行手续，留存保留副件或复印件； 保存各自专业图纸，及时将变更、洽商等修改上图； 配合部门组织的对监理公司、施工单位的工程资料检查； 专业工程师应做好现场声像资料的收集整理并定期移交档案工程师归档（含拍摄、整理）； 负责审核竣工资料及竣工图。 项目经理： 负责指导部门工程资料的真实、及时、准确、完整 负责组织完成中化集团、中国金茂、金茂广州、项目公司及外部相关部门对工程质量资料的检 查工作，并督促按时整改回复。 管理规程 档案的收集整理 4.1.1. 归档范围 根据公司《档案管理标准》规定的《工程管理归档范围及保管期限》（附件：JMGZ-GC-BZ-07-B01）进行收集，工程管理类文件根据实际情况随项目档案移交，工程建设类文件在项目竣工验收通过后，三个月内由工程部档案管理员将项目档案移交至项目综合管理部档案室。 4.1.2. 归档要求 4.1.2.1. 归档文件材料必须为原件，一般一式一份（套），原件及时交项目综合管理部档案管理员留存，移交时填写 《工程档案资料移交记录》（附件：JMGZ-GC-BZ-07-B02），因故无原件的可留复印件，并在复印件上标明原件存放处、经办人、经办日期，具体格式详见 《文件原件存放章》样（附件：JMGZ-GC-BZ-07-B03）。 4.1.2.2. 归档纸质材料的同时，相应电子文件一并归档。 4.1.2.3. 归档材料必须齐全、完整、准确。齐全是指按照归档范围应归档的文件材料全部归档；完整是指每件文件材料的正文与附件、正文与定稿、请示件与批复件、纸质件与电子件齐全；准确是指归档文件材料内容真实，签署和用印符合文书工作规范，纸质件和电子件内容相符。 4.1.2.4. 归档文件的载体和字迹须符合耐久性要求，装订应使用不易生锈材料。 4.1.2.5. 有书写内容的每件归档文件材料均应标明连续页号，并在移交清单中注明页数。 4.1.2.6. 工程管理类和工程建设类文件保管期限为30年。 4.1.2.7. 声像档案归档前，应对归档的声像材料进行编辑整理和检验，保证载体清洁、耐久和内容真实、可读。重要事件的照片应反映事件的全貌和过程，可从全景、主要人物、合影、成果实物、不同阶段的现场等多个场景选取。归档的数码照片要求是精度在300万像素以上的JPEG或TIFF格式文件，音频材料为WAV或MP3的格式文件，视频材料为MPEG或MPEG-