钉钉与OA集成方案与使用心得.docVIP

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阿里钉钉与 OA 的集成方案与使专心得 —— 畅享 IT 课堂 6 月第二期会议记录 作者:畅享网佚名 2015-6-26 16:57:50 上海泛微微信集成事业部总经理康渊炎给大家分享阿里钉钉与 OA 集成方案与使专心得 阿里钉钉 OA 集成 大家好,很高兴大家能抽出时间参加这个活动, 我是上海泛微公 司的康渊炎,由我给大家做一个简单的分享,阿里钉钉与 OA 集成方 案与使专心得。 我想先从泛微客户的一个案例开始介绍下, 鉴于钉钉的高效、 便捷的 “移动 ”复星通,复星 1992 年由 4 名复旦大学毕业生创办, 2007 年 7 月 16 日,复星国际在香港联交所主板上市。自复星创业开始,复星秉着 “修身、齐家、立业、助天下 ”的文化价值观,以 “汇聚成长力量 ”为格言,紧紧把握中国经济发展不同阶段的主要动力,敏锐地抓住了各阶段的高成长行业, 进而获得了迅速发展。 在追求商业价值的同时,复星亦积极投身中国商业生态和自然生态的改良, 助力于中国经济和中华文化的复星,努力做好公司公民,积极执行社会责任。成为 “以保险为中心的综合金融能力 ”与“植根中国、有全球产业整合能力 ”双轮驱动的世界一流投资公司。在移动互联时代,为支持复星公司和部下各业务板块的高效交流, 复星公司需要一个鉴于公司通讯录的协作交流平台,能够实现 1-1,N-N 的交流与协作,信息的实时传达和实时送达。鉴于移动互联,只需手机联网,走到哪里都能办理工作,这已经成为公司信息化的发展趋势。 不断的成立手机端的管理应用,是信息化支撑复星公司高效运作的一个重要举措 !前期复星已经用到了一些管理系统,这些主假如鉴于 PC 端的应用,就是经过电脑的方式来进履行用的,那怎样将这些 PC 端的应用移动化,并且能够实现高效的移动办公以及跨组织的协作交流,在这个基础诉求之 下,复星就鉴于泛微本身的一个移动平台以及跟阿里发布的阿里钉钉 移动工具的集成整合, 整合的目标一个是移动门户, 经过这个门户所有复星公司及下面产业公司的所有职工都能够认识公司发布的新闻 通告各种资源推送, 此外在这里面把整个公司、 部下产业的所有人都纳入了阿里钉钉通讯录的管理, 所以公司内的所有人都能够方便的进行交流和协作,第三个就是将移动办公中经常需要办理的待办还有通知、下达各种事项的办理进行了一个整合, 这里面也用到了阿里钉钉很特色的功能, ding 的应用以及基础的通讯, 那我们看下整合后的效果是怎样的 这个就是登录系统及复星的移动门户, 入口是以阿里钉钉为入口 的,职工只需用自己的手机号注册下,登录之后,只需这个职工的手 机号码是在公司的通讯录里面的, 就能够看到这个门户, 这个门户里 面的内容是根据权限来区分的, 不同的角色可能看到的东西是不同样 的,像我们方才说的拜见的一些事项、 通知以及职工常用的文件等等 内容都能够经过门户推送给职工。 这里面有一个统一的点, 第一个是 联系人管理,像职工进来的话, 通讯录基本上囊括了一个人在这个社 会上所需要交流的所相关系的, 第一个是公司通讯录, 从整个复星集 团到下面,所有的板块到下面的分子公司所有人的通讯录都会在这里 面,此外一个的话本身个人手机里面私有的通讯录也会在这里面, 因 为钉钉本身也是一个 IM 工具,钉钉里面相互加挚友和我们微信加好 友是同样的,以及我在里面成立的一些群组啊、常联系人啊,就是所 有我需要交流和联系的人在钉钉的通讯录里面都能够来找到, 只可是 是加入钉钉的人能够直接用钉钉交流, 没有的话需要拨打电话啊其他 方式进行交流,包括在大的组织下面成立的私有群组都会在这里面。 当这个钉钉进来之后解决了人与人之间、团队之间的基础交流这样一个需求,可是在我们的办公过程中, 我们可能还要应用到好多办公的应用,比方说审批流程,查察公司新闻、通知通告、规章制度、项目进展等各种公司管理应用, 同样的在复星这边是把公司所需要的各种因素整合到了钉钉里面的微应用里面, 我罗列出一部分主假如跟移动办公应用相关的待办事宜、 新职工入职的一个指引, 自然这里面包含了专业的一些应用, 或许对它投资项目的跟进还有内部的一些专家库等等。 那我们来看下其中一部分应用的内容, 待办事项、工作流程引擎来进行推送,只可是之前是在 PC 端进行应用整合到了钉钉里面,这是内部新闻的一个发布, 只需写好新闻经过流程审批以后自动会推送到钉钉里面去, 大家能够经过钉钉来进行查阅, 这样就达到了整个复星公司统一信息流传的诉求。 ding 的功能比较有特色, 我们能够随时随处将一些重要的事项通知给我们所需要通知的人员,这个 ding 有一个比较特殊的点,因为 我们平常联系对方的话,打电话、发短信啊或许经过其他的 IM 工具聊天等,这个 ding 发布的时候,如果有一个事项要 ding 你的

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