基层管理者工具箱.pptxVIP

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基层管理者工具箱李 红目 录时间管理1目标管理2计划管理3压力管理4思维创新5目 录员工管理6高效沟通7职业规划8团队学习9501时间管理工具工具1:用“四象限”原理规划时间工具2:用80/20法则分配时间工具3:用“ABC控制法”使用时间时间管理—要事第一时间成本核算谁偷走了我的时间?不速之客电话干扰突然约见经常救火条理不清计划不周无效会议工作拖延文件凌乱不会说不想干的事太多时间管理—要事第一工具1:用“四象限”原理规划时间时间管理—要事第一工具1:用“四象限”原理规划时间时间管理—要事第一工具1:用“四象限”原理规划时间时间管理—要事第一工具2:用80/20法则分配时间时间管理—要事第一工具2:用80/20法则分配时间(应用举例)时间管理—要事第一工具2:用80/20法则分配时间(应用举例)时间管理—要事第一工具3:用“ABC控制法”使用时间时间管理—要事第一工具3:用“ABC控制法”使用时间02目标管理工具工具4:用“smart”法确定目标工具5:用“目标多叉树法” 分解目标工具6:用“6w3h”法分析细化目标目标管理—确定一个清晰而明确的目标工具4:用“smart法”确定目标哈佛关于目标的跟踪调查研究:目标管理—确定一个清晰而明确的目标工具4:用“smart法”确定目标善于将时间和精力用在一个目标上的人更可能也更容易成功!可确定的SpecificTime Indication有时间限制的Measurable可衡量的Smart原则Realistic现实可行的Acceptable可接受的目标管理—确定一个清晰而明确的目标工具5:用 “目标多叉树法” 分解目标计划多叉树工具5:用 “目标多叉树法” 分解目标目标管理—确定一个清晰而明确的目标分解步骤010203写出大目标写出大目标,所有必要及充分条件(子目标)写出子目标所有必要及充分条件(即时目标)060504判断目标是否达成?评估目标检查多叉树分解是否充分?工具6:用“6w3h”法分析细化目标目标管理—确定一个清晰而明确的目标6W明确了解工作进行的目的及理由明确责任者及协助者,谁来做?在什么地方完成?确定要做哪些事项什么时候完成?确定工作的优先顺序,找出解决问题的重点策略。WhyWhatWhoWhenWhereWhich3HHow to01明确各项行动如何进行以及进行的顺序步骤How many02工作数量是多少?How much03预算费用是多少?03计划管理工具工具7:用“PDCA工作循环”实施计划(戴明环)工具8:标准化管理工具9:有效计划法工具7:用“PDCA工作循环”实施计划(戴明环)计划管理—凡事都善始善终PPlan计划DDo执行PDCA循环CCheck检查AAction处理PDCA循环的四个阶段工具7:用“PDCA工作循环”实施计划(戴明环)计划管理—凡事都善始善终工具7:用“PDCA工作循环”实施计划(戴明环)计划管理—凡事都善始善终提升持续工具8:标准化管理计划管理—凡事都善始善终工具8:标准化管理计划管理—凡事都善始善终有效计划法工具9:有效计划法计划管理—凡事都善始善终凡事都要统一和决断,因此成功不站在自信的一方,而站在有计划的一方。--拿破仑工具9:有效计划法计划管理—凡事都善始善终计划分类日计划周计划月计划季度计划年度计划 专项计划 其他…… 工具9:有效计划法计划管理—凡事都善始善终日计划包含的内容010203当天工作目标预留事项待做事项即你必须当日完成的,重要的,优先的工作预定的约会,开会等保留给特别工作的时间希望完成的不太重要,优先次序低的工作04压力管理工具工具10:正确评估自己的压力水平工具11:压力管理曲线关于压力工具10:正确评估自己的压力水平压力管理—适度最好我们总感觉压力来自于外部环境,但并不是每个人在同一环境下都会感到有压力,实际上压力源于我们自身,承认这点是很重要的。工具11:压力管理曲线压力管理—适度最好应对压力常用的几种方法ABCD逃避对抗转移宣泄工具11:压力管理曲线压力管理—适度最好应对压力最有效的方法计划阅读运动艺术交流深思工具11:压力管理曲线压力管理—适度最好工具11:压力管理曲线压力管理—适度最好减压的2个方法凯利魔术方程式问你自己可能发生的最坏的情况准备接受最坏的情况设法改善最坏状况3R减压原则放松、退缩、重整05思维创新工具工具12:鱼刺因果图工具13:SWOT工具14:“五个为什么”分析法工具15: 橄榄球定律工具16:行为风格/六顶思考帽工具12:鱼刺因果图(又叫鱼骨图)思维创新—是可以训练出来的工具12:鱼刺因果图(又叫鱼骨图)思维创新—是可以训练出来的运用鱼刺因果图分析问题时,一般从6方面考虑:人力头脑风暴工作环境设备鱼骨图6个方面方法材料技术工具13:SWOT分析法思维创新—是可以训练出

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