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基础数据标准 基础数据标准 PAGE / NUMPAGES 基础数据标准 范文 模范 指导 参照 16.1 基础数据标准 范围 基础数据标准化是的信息化重要工作之一，成立会集、规范一致的基础数据标 准，是保证企业信息化系统正常运转的前提条件。其余，一致编码也是企业的一项 重要的基础管理工作，对企业管理标准化拥有促进作用。经过成立标准化制度，使 各业务部门可以共同工作，可以除掉重复性劳动，大幅度提升工作效率。 基础数据标准化的意义： 1、一致基础数据，便于计算机系统管理 手工管理状态之下，对基础数据办理存在很大的任意性，不便于计算机系统管 理，只有对基础数据一致以后，才能充分表现计算管理所带来的效率。 2、保证基础数据的正确性 使用一致的基础数据编码，可以有效防范一物多码、一物多名、物名错乱等现 象的发生。 3、企业范围内基础数据趋于一致、实现数据上报、汇总功能。 企业范围内使用一致基础数据，使业务数据上报、汇总成为可能，以实现企业 管理。 数据准备策略 依据项目实行工作的整体要求，依据各项静态基础数据的特色，以及数据准备 word 版 整理 范文 模范 指导 参照 工作量和难度，分别采纳以下准备策略： 1、简单基础数据 由项目顾问组拟定编码规范，安排业务培训，下发 Excel 格式的编码模板，由 企业各项目人员自行准备，此类基础数据比较简单，企业人员按示例数据整理即可， 并能采纳简单方法导入系统 ( 导入方法在“导入实现方式”章节详细说明 ) 。项目顾 问组检查编码规范履行状况，并供应必需的工作指导。 2、复杂基础数据 由项目顾问组拟定编码规范，安排业务培训，下发 Excel 格式的编码模板，与 简单基础数据对比，数据结构要复杂得多，而且存在一些关系关系，对数据准备要 求也比较高，占所有工作量 50%以上，所以，需要采纳特地的办理方法，其导入方 法也比较特别。所以，复杂数据独自作为一类，企业需要装备更多的人员进行办理。 以业务编码为例，除了物质管理部门外，技术部门也需要参加基础数据准备，以保 证编码质量。项目顾问组要点进行指导检查，并依据实质需要供应更多的支持。 3、固定基础数据 本次实行的目标就是为了使企业范围内业务流程趋同，为企业业务汇总创立有 利条件，所以，关于此类编码由项目顾问组提出建议方案， 企业一般不再需要调整， 以固定编码的方法主导实行，使业务流程趋于一致化 ( 配合业务流程规范 ) 。此类编 码一般内容固定，有规范可依据，数据量极少，依据一致的编码导入即可。目标。 基础数据描述规范 中文名称 word 版 整理 范文 模范 指导 参照 定义：给予数据元的单个或多此中文字词的指称。 拘束：必选 数据种类：字符串 说明：命名应明确的表达数据元的含义，尽量减少冗余，增添精确度；在同一 环境下的所有名称应当是独一的。 同义名称 定义：一个数据元在应用环境下的不一样称呼。如国家安全生产督查管理总局的 同义名为国家安全看管总局。 拘束：可选 数据种类：字符串 说明：一个数据元可以有多个同义词，第一个同义词应当是一致的约命名称。 表示符号 定义：数据元的表示符号，可用于数据交换时的交换名称。 拘束：可选 数据种类：字符串 定义 定义：数据元的含义的描述， 表达一个数据元的实质特征并使其差别于所有 其余数据元的陈说。（特别明确的可省略。） word 版 整理 范文 模范 指导 参照 拘束：可选 数据种类：字符串 对数据元定义应注意： （1）每个定义一定差别于目录中的任何其余定义，以保证专一性。定义中 所表述的一个或多个特征一定使被定义的看法与其余看法相差别。 （2）用描述性的短语或句子论述，论述一定精练、正确而不含糊，防止跟 其余数据元定义相互依存。 （3）定义中仅可使用人们广泛理解的缩略语。 （4）所有简称在第一次出现时，一定予以说明。 数据元的数据种类 定义：表示数据元值的不一样值的会集。 拘束：必选 数据种类：字符串 说明：可能的实例为：“字符”、“序数”、“实数”、“比率数”、“二 进制数”、“有理数”。 表示格式 定义：从应用的角度规定的数据元值的格式需求， 包含所同意的最大或最小 字符长度，数据元值的种类和表示格式等。 拘束：必选 word 版 整理 范文 模范 指导 参照 数据种类：字符串 说明：数据格式的表示以下表所示： 基本格式 c a n an d  举例 说明 c 中文字符，可以包含汉字 ( 中、国 ??等 ) 、字母字符（ a-z,A-Z ） 和数字字符等。 c12 12 位字符（即 6 个汉字）固定长度的中文字符 c..12 最多为 12 位字符（即 6 个汉字）长度的中文字符（默认 GB2312 信息交换用汉字编码字符集、基本集） a 特指字母字符（ A、 B、 C??） a3