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- 2021-07-23 发布于湖北
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国际化经营企业财务共享服务建设研究
付雪锋
【摘要】近年来,国内财务共享服务建设呈现蓬勃发展之势,大型企业纷纷建立自己的财务共享服务中心。同时,全球化发展催生中国企业“走出去”热潮,面对激烈竞争的全球化市场和复杂多变的经营环境,尚处于国际化发展阶段的中国企业急需创新发展模式,提高境外经营管理能力。研究国际化经营阶段的中国企业财务共享服务,搭建适合国际化经营需要的财务共享服务中心,有着重要的现实意义。
【关键词】国际化经营;财务共享;全球财经体系;境外财税
20世纪80年代以来,世界经济正朝着全球化方向发展,伴随着中国改革开放和“走出去”倡议,越来越多的中国企业走出国门,走向了国际市场。尤其是“一带一路”倡议,给中国企业“走出去”提供了新平台,带来了更大发展机遇。然而,不同国家法律体制、政治经济环境,财税政策及人文文化差异,增大了企业国际化经营的难度,带来了更大的挑战。
一、中国企业国际化经营过程中的财税管理问题
“走出去”的中国企业正处在以业务经营为核心的国际化经营阶段,其经营管理具有明显的国别属性。随着国际化经营步伐加快,企业财务管理能力跟不上经营扩张的步伐,难以满足国际化经营对财务数据准确性、及时性、可比性、关联性的需要。
(一)财务组织不合理、运营成本高
伴随着全球业务的快速扩张,企业设立越来越多的经营机构,财务组织数量和层级不断增加,财务人员分散严重,自上而下的政策的执行力、指令传达效力及自下而上的数据汇总统计效率也随之下降,财务管理成本和风险随之增加;而财务人员外派制度,以及外派财务人员主要工作是按照中国的企业会计准则处理财务信息的实际,这种模式从组织成本和管理效率上看都是不经济的。
(二)管理环境复杂,财税管理难度大
中国企业的业务分布在不同的国家和地区,国别财税政策差异,增大了财税管理难度,提出更高的风险管控要求。首先是会计风险,国际化经营单位不但要按照中国会计准则对管理层、出资人及中国税务部门提供会计信息(简称“内账”)的义务,也有按照当地国会计准则对当地政府税务部门披露会计信息(简称“外账”)的义务,两国会计准则差异给企业统一会计政策带来了风险。其次是税务风险,作为当地国的外国企业,国别财税政策的复杂多变,给寄希望于外派财务来管理境外财税工作的中国企业带来极大的税务风险。
(三)缺乏知识管理体系,难以形成企业核心资产
国别政策差异影响着企业境外经营,加之外派财务人员在一定任期后的调岗或离职,中国企业国际化经营过程中缺乏对经营主体的财税知识的传承和集中管理,无法有效构建集团层级知识库。而建立完善企业知识库,将国别知识运用到人才培训和平台控制中,是减少企业国际化经营受国别政策差异影响的根本手段。
二、财务共享服务是国际化经营企业财务管理的基石
国内财务共享服务中心建设实践证明,财务共享服务建设在优化组织结构、规范业务流程、提高管理效率、降低运营成本、创造企业价值方面优势明显,依托于信息技术和财务共享服务建设,将境外分散的财务核算、国别财税管理集中到共享中心处理成为可能。通过财务共享服务建设,可规范境外基础工作,加强境外财税管理,控制境外财税风险,创造和守护企业价值。所以建立覆盖全球业务的财务共享服务中心,是企业国际化经营财务管理的基础,是境外财务管理落地保证。
三、国际化经营企业财务共享服务建设要点
(一)财务组织变革
国际化经营企业的境外经营主体,分散于世界各地。国际化经营企业应在集团层面建设国际财务共享服务中心,充分发挥集中優势和规模效益,实现财务共享集中化、规模化和专业化的目的,统一建成以财务共享服务中心、人力共享服务中心、采购共享服务中心、行政共享服务中心、IT共享服务中心等为核心的共享服务中心综合体系,具有提供跨法人财务共享服务的能力。
国际化经营企业财务共享服务建设,需要对境外机构财务职能进行重构,原先那种容易获取的、重复性强的、具有规模化效益的以及相对独立、容易自动化和标准化的业务,要集中到财务共享服务中心;规则性强的内部审计、政策规范及财务督查等集中到总部;与业务融合度高的日常业务支持、预算管理、成本管控、经营分析及外账税务监控等职能集中到境外财务,利用财务共享集中数据,为管理层提供多维度、深层次的决策数据支持。
国际化经营企业财务共享服务中心内部组织结构的选择,是由企业财务战略对共享职能和结构定位决定的,可按照财务职能、业务区域两个纬度进行分组。按照财务职能分组有利于专业化实现,按照业务区域分组则有利于业务支持,往往需根据业务规模情况进行两者结合二级分组、适时调整。
(二)会计政策统一
各国经营环境不一,会计准则和财税规定存在着差异(联邦制国家还存在地区差异),国际
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