人事档案材料整理方法.pdfVIP

精品文档 附录 2 人事档案材料整理方法 人事档案整理包括：分类、排序、编目、技术加工、装订入 库五个步骤。 一、分类 按以下规则对档案材料进行分类。 第一类：履历材料。包括以反映人事本人自然情况、经历、 家庭和社会关系等基本情况为主要内容的履历材料。 第二类：自传材料、报告个人有关事项的材料。自传材料包 括自传和属于自传性质的材料， 是个人撰写自己家世、 身世和主 要社会关系的自述材料。 自传材料的归类， 应该以内容和用途为 依据，不能单纯按名称归类。 第三类：考察、考核、鉴定、审计材料。包括人事管理工作 中组织、人事部门通过各种途径，对员工德能勤绩廉进行调查、 评价的材料。归入本类的材料，必须是组织正式形成的，手续完 备，能正确、历史地反映本人实际情况，具有查考价值的鉴定、 考察、考核材料。 第四类：学历学位材料、职业（任职）资格材料、评聘专业 技术资格（职务） 、职业技能鉴定、专家聘任、反映科研学术水 平、培训等材料。包括记载和反映员工学习、技术技能水平、科 . 精品文档 研水平的各种材料。 第五类：政审材料、更改或认定姓名、民族、籍贯、国籍、 出生日期、入党入团时间、 参加工作时间等材料。 包括人事审查 和人事基本情况更改形成的材料。 第六类：党、团组织建设工作中形成的材料。包括加入党、 团组织的有关材料以及民主党派的入党材料。 第七类：表彰奖励材料。包括各类奖励或表彰的材料。 第八类：涉法违纪材料。 第九类：招录、聘用， 任免、调动、 授衔、 军人转业 （复员） 安置、 退 （离）休，辞职、 辞退、 罢免， 工资、 待遇， 出国 （境）， 党代会、人代会、政协会议、人民团体和群众团体代表会议、民 主党派代表会议形成的材料，基本社会保险与企业年金材料 。 第十类：其他可供组织上参考的材料。 包括录用体检表、反 映严重慢性病或身体残疾的体检表、 工伤致残诊断书、 确定致残 等级的有关材料， 生平、非正常死亡调查报告。 人事档案报送单、 人事档案有关情况说明归入此类。 有三点说明： （一）第九类材料内容复杂、数量众多，为方便查找，采用 二级分类法，按照内容的不同再分别为五小类： 1.工资材料； 2. 任免材料； 3. 出国（境）材料； 4. 参加会议的代表登记表等其它 材料； 5.基本社会保险与企业年金材料。 （二）内容交叉材料按以下规则划分： 以自传为主的履历或 . 精品文档 简历表归二类； 学生登记表、 学习 （培训）鉴定表、 学习 （培训） 考核表归四类； “三龄一历”认定材料、更改或认定姓名的材料 统一归五类； 享受政府特殊津贴材料归七类； 干部任免时形成的 考察（考核）材料作为干部任免审批表的附件归九类。 （三）在分类过程中， 对剔出的重复、 不属于归档范围的材 料要分类登记造册。