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浅谈血站采供血业务电子档案安全管理
苟亚蕊
摘要:随着我国社会快速发展,生产力快速发展,人们逐渐认识到血站采供血业务电子档案管理的重要性。利用现代化信息技术管理血站采供血业务,逐渐建立起庞大的电子档案信息系统。血站采供血业务电子档案数据信息资源丰富,内容真实可靠,非常有价值。立足实际加强管理,实现血站电子档案信息资源共享,对相关领域有重要作用,由此,保证电子档案的安全性非常重要。促进血站采供血业务电子档案的安全性管理,利用计算机系统记录相关献血和供血情况,成为有效的电子档案,在使用的过程中通过信息转化可以方便快捷查询,提升资源的效率,同时保护献血人员的信息安全。文章首先对采血站采供血业务电子档案管理的重要性进行深入分析,并且立足实际,了解当前血站采供血业务电子档案安全管理中存在的问题,以此为基础积极探索出促进血站采供血业务电子档案安全管理的有效措施,以期为电子档案管理提供借鉴。
关键词:血站采供血业务;电子档案;安全性管理
一、血站采供血业务电子档案管理的重要性
我国各项法律制度逐步完善,在血站采供血方面出台了相关的法律法规,加强血站采供血电子档案安全管理,可以为后续的医疗纠纷提供维权证据。目前社会经济科技快速发展,人们的意识逐渐转变,特别是法治观念逐步提升,血站献血供血相关法律执行越来越严格,人们在血站采供血过程中法律意识逐渐增强,关注个人利益,利用法律制度维护个人权益。血站中建立的采供血电子档案,成为众多医疗纠纷中的有利证据,由此可以看到,血站采供血业务中电子档案安全管理十分重要。例如,在输血的过程中,血站操作没有错误,但是造成了实践中的感染问题,血站可以利用建立起的数据档案信息,证明在操作过程中程序合法。血站采供血业务电子档案信息必须清晰明了,详细记录相关人员的个人信息,以及血液存储发放信息。
国内相关法律的推行促进了血站采供血业务的法制化进程,无偿献血和免费养血都根据相关的法律法规来实施,各地根据实际情况积极鼓励民众无偿献血。血站采供血业务建立相关电子信息档案,对献血人员的详细信息进行记录,进而为血站的供血情况提供数据支撑,相关监督人员可根据系统内部的详细信息及时了解献血和供血情况,根据实际需要,制定相应的献血人员指标,进而推动无偿献血制推广落实,保障血站采供血业务平衡。
二、血站采供血业务电子档案安全管理中存在的问题
从目前的实际情况来看,我国血站采供血业务电子信息管理中存在很多问题,电子档案向信息化发展,但是相关的制度和法律法规并不健全。当前我国并没有专门的法律和相应的政策制度来引导血站采供血业务电子档案安全管理,血站采供血业务的电子档案信息,在寻求法律保护的同时主要是依靠相关的计算机法律来保障档案的信息安全。在未来的发展中,档案管理部门如果不能及时发现问题,并建立起相应的管理机制,档案信息化管理安全存在一定的隐患,很容易让不法分子找到漏洞,造成电子档案信息泄露。
血站采供血业务建立电子档案,实现档案信息化的过程中,很多信息安全技术应用面比较窄。目前我国大多数的血站采供血业务的电子档案是多网联合使用,很多相关信息技术应用不足,导致整个系统的安全性比较差,计算机使用的过程中威胁电子档案安全的因素有很多,不论是计算机病毒还是硬件故障都可能直接影响计算机的正常运行,进而会直接影响电子档案的安全,甚至一些不法分子为了取得有效信息破坏整个网络,以上种种都给血站采供血业务电子档案信息化发展带来困难。
血站采供血业务电子档案在管理的过程中信息化和网络化程度比较低,增加了管理的困难,不利于提升安全性。电子档案安全管理过程中,依赖专业的技术人员和先进设备,进而利用相关的数字编码和程序设定权限保持安全性,也应保证血站采供血液有电子档案安全性管理中相关设备的安全性。
三、完善血站采供血业务电子档案安全管理的措施
(一)加强宣传,进而保证电子档案的保密性
血站采供血业务电子档案管理部门要加强对相关管理人员和用户的培训,让他们更深入地了解相关的安全知识,通过学习让用户和工作人员在使用的过程中根据相关制度规范,依照程序的规定,保障信息的效用,提升信息安全性,进而可以有效落实相关安全制度,为血站采供血业务电子档案安全性管理提供保障。血站电子档案管理人员要了解相关安全知识和法律知识,档案管理的过程中,可以设定专门的档案安全管理人员,让工作人员认识到自己在工作中的职责,在确认信息安全的基础上才可以签字通过,这一行为应承担相应的法律责任。规定电子签名的权限,同时加强监管避免权力滥用。
(二)保证各个环节做好安全保密工作
保障电子档案安全管理,健全相应的电子档案保密制度,全方位做好安全防护工作。根据实际情况,电子档案的管理流程,分析电子档案使用过
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毕业于中南财经政法大学,十二年office学习经验。 微软MOS认证专家,曾予供销社、中国银行、国家电网等企事业单位定制财务模板与PPT模板。 头条百家数十万粉丝作者,WPS稻壳儿优秀设计师。
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