纸品厂仓储部仓管员工作指导书物料储存与出入库程序.docVIP

东莞玖龙纸业有限公司 制定部门 仓储部 文件编号 C-C003 页数 1/1 版本 A/0 文件主题 仓储部仓管员工作指导书 颁发日期 1. 目的 为了规范仓管员操作程序，确保仓储部仓库各项物资的顺畅流通 2．适用范围 适用于公司仓储部各仓库仓管员日常操作 3．操作程序 3．3.1计划申报程序 3.11 3.1.1 每个仓管员要熟悉和掌握自己所管辖物资的储备定额。 3.1.2 每天核对库存，根据到货周期及时上报计划，如预到特殊情况立即 与采购部和供应商联系，马上送货，保持最低库存量，不影响生 产的需要。 3.2 物料收货程序 3.2.1仓管员在收到供应商送来的《送货单》时，先核对《送货单》是否与 申报计划相符，如果相符则安排收货并通知采购人员知会验货人员抽 检，包装材料（除卡板、纸芯、合格证、免水胶带、塞头外）都需跟 踪过磅，并且比较《送货单》上数量与过磅数量以最少数量为签单数 量。如不相符则拒收货并通知采购部相关人员处理。 3.2.2验货人验收合格后则由仓管员签单收货，验收不合格则由验货人签署意见，同时通知相关采购员决定退货、还是暂收。 3.2.3 收到《入库单》仓管员核对后安排上货架，国产物资在收到货后3个工作日内办理《入库单》，进口物资在5个工作日内办理《入库单》。 3.2.4物料入库后打印物料条形码、写物料卡，挂牌。 3.3 物料发放程序 3.3.1仓管员收到《领料单》后，先检查单据填写是否符合要求，如有单据 填写字迹不清、物料名称不全、规格有误或没有相关人员签字、审批 等可拒绝发料，要求其重新开单。 3.3.2 仓管员严格按《领料单》上填写内容发放物料，并及时在物料卡上作 好数量变动记录。如遇库存数量不足或库存数量为零按实际发放数量 填写在《领料单》上。 3.3.3 生产部退回来的旧纸芯要再次跟踪分切利用。纸芯用过一次后退下来，经鉴定还可以再利用的，把长纸芯改切成短纸芯（以损失最少为标准）。 有些纸芯可以分切利用几次，要跟踪做好分切记录。 3.3.4根据《领用记录本》每10天统计一次各物料累积计领用情况，并且同物 料领用部门进行核对统，数量无误后由领用部门根据各物料领用总量 以及物料种类、规格开具规范的《领料单》。仓管员收到《领料单》后， 立及在系统作出库。并在当日11：00前输完之后将《领料单》财务联 上交到材料会计处。 3.3.4 仓管员在下班前将当天有关单据分类整理后上交并作好登记。 3.4物料储存与保管程序 3.4.1仓管员每天定时检查仓库清洁卫生、通风情况以及湿度温度，确保库 区环境复合要求。 3.4.2 仓管员要定期检查消防设施，发现器材过有效期或丢失要立即更换 和补充。 3.4.3包装材料发放要作到先进先出，易受潮、发霉、变质物料要作好防护 并且每天要检查和清理。 3.4.4 严格执行“6S”活动。 修改记录 批准 审核 编制