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如何让标书更漂亮
标书制作,主要经历三个阶段:
一、准备阶段:
1、仔细阅读招标文件。
2、按照招标文件要求,内容可以增加,不可以减少。
3、制作标书编写日程安排表,严格遵守。
二、标书制作阶段
1、 “投标须知 ”莫弄错
“投标须知 ”是招标人提醒投标者在投标书中务必全面、正确回答的具
体注意事项的书面说明,可以说是投标书的 “五脏 ”。因此,投标人在制作
标书时,必须对 “招标须知 ”进行反复学习、理解、直至弄懂弄通,否则弄
得不好,就会将 “招标须知 ”理解错,导致投标书成为废标。
2、? “实质要求 ”莫遗漏
《招标投标法》第三章第二十七条规定: “投标文件应当对招标文件
提出的实质性要求和条件做出响应 ”。这意味着投标者只要对招标文件中
的某一条实质性要求遗漏,未做出响应,都将导致废标。
3、 “重要部分 ”莫忽视
“标函 ”、 “项目实施方案 ”、 “技术措施 ”、 “售后服务承诺 ”等都是投标
书的重要部分,也是体现投标者是否具有竞争实力的具体表现。倘若投标
者对这些 “重要部分 ”不重视,不进行认真、详尽、完美的表述,就会使投
标者在商务标、技术标、信誉标等方面失分,以致最后落榜。
4、 “细小项目 ”莫大意
在制作投标书的时候,有一些项目很细小,也很容易做,但稍一粗心
大意,就会影响全局,导致全盘皆输。这些细小项目主要是:
①投标书未按照招标文件的有关要求封记的;
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②未全部加盖法人或委托授权人印签的,如未在投标书的每一页上签
字盖章,或未在所有重要汇总标价旁签字盖章,或未将委托授权书放在投
标书中;
③投标者单位名称或法人姓名与登记执照不符的;
④未在投标书上填写法定注册地址的;
⑤投标保证金未在规定的时间内缴纳的
⑥投标书的附件资料不全,如设计图纸漏页,有关表格填写漏项等;
⑦投标书字迹不端正,无法辨认的;
⑧投标书装订不整齐,或投标书上没有目录、页码,或文件资料装订
前后颠倒的等
三、收尾阶段
主要是标书的打印, 装订及密封等。 整体的观感, 清新、 优雅的气氛,
一看就是一家大型现代企业气势。
总之,要制作出一份漂亮投标文件,必须进行以下工作 :
1、彩色打印
2、图片及图表要丰富
3、主题鲜明,章节清晰
4 、封订要讲究
5、最重要是内容,外表通过了,内容没吸引力也是没用的。
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