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如何制定项目管理计划
取决项目成功与否的关键因素之一是,要有一个完善的项目计划。
那么如何如何制定项目管理计划呢 ?一起来看看 !
步骤 1: 向关键参与者阐释项目计划,并且探讨其重要组成部
分。
可惜的是,项目计划是被项目经理误解率最高的用语之一。 项
目计划并非一尘不变,它是一套能够在项目周期中随需而变的灵活文
件。 它仿佛是一个路标,为项目的实施提供指引和方向。 它又如同一
名行者,项目经理需要设定项目的时间跨度,用项目管理的专业术语来
说就是制定项目计划。 好比一名驾驶员在到达目的地的过程中会碰到
道路施工或发现新路线的情况一样,一名项目经理或许需要在项目进行
过程中不断进行纠正。
常见的一个误区是把计划与项目时间线划上等号,其实时间线只
是项目计划中的一个组成部分而已。 项目计划是整个计划流程中的最
重要的一个环节,因此它可以说是囊括了所有的计划资料。 比方说,
一个建造新办公大楼的项目计划就不仅需要包括大楼的规格、预算和施
工期,同时也要包括潜在的风险、质量度量方法、环境影响等等因素。
一个项目计划需由以下几个部分组成:
基线: 基线有时候也被称为绩效评估,因为整个项目的绩效是
以此来进行评估的。 这其中包括了项目的三个起始点:规模、周期与
成本。 它们是一个项目的基础,同时也被用来决定项目是否按照既定
的进度在进行。
基线管理计划: 这其中包括了整个项目中各类文件的管理。
其它计划流程中的环节还包括: 风险管理、质量、资源、人员
和沟通。
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