企业技术档案管理制度.docx

s. s. S. S. 《企业技术楷棄管理制度》 为观枯唆管理工作并保证楷絮的完整性及性，理顺工作程序，明确工作庶贵， 杜依奔料流火.将制定本制度。 第一章企业技术楮亲及立意 1、 枯亲宪料是公司行政办公，有务活动、技术管理中不可缺少的奏素。凡 公司忌部灰各分公司在工作活动中形成的.具有奋考利用价值的丈件针料，必须 按规定定期向枯嚥管理人员提吏备价，从而保证柚喩旁料的充签性、延娥枝、真 实性。 企业技术楷登是指咨询单住队糠受委托，调研，取证，偽审，会议.気核. 串枇利出其报告书会过程中形成的兵冇奋考和保存价值的文件村材料。 档索管理人员奂次公司及分公司桂索管理.丈书主卷等工作，并对各分 公司枯嗟管理工作进行紫件、指导。各分公司負贵人应重视业务往来中丈件去看 的管度和文书立教工作,配合楷索负责人员进行文件的归楷工作。 椅絮立抵管搜卖行谁咨询谁立卷责任制。 各分公司顼可经现在咨询服务过程中负责故集’整理和分类方枯册料，咨询 终结后换照它们在形成过程中的联糸和规律立卷。项目经建对项日抽索的完整 性，真卖性，糸统性和规性负责。 第二章管理的原则 遂循工程度价咨询文件材料的形成规律，保持卷文件针料的糸统联糸； 正确分析和基别文件针看的保存价值； 樓委托项日分别立卷 邮卩“一个项日一卷”入 卷丈件材料应卖卖，免聲，审枇和妥章手鎮免各； 卷丈件针料的制作和书与必须规、请尚，葢于长期保存和利用。 第三章戶植啊 凡是反缺公司工作活动、具冇奋考利用价值的文件枕料，如：公文.电 报，传真.图表.也孑版谨料.书信.报刊,录音.录侏等.为爲归楷国。 南务格卖包括公司进.行的商务活动，钢度变更，賽质变更.升级等竇料 文件。 企业技术桂索的彖。 工程逢价技术柚去可分务过■程文件和成果文件丽类。 过程文件应按盤度价咨询喚a的类别各也制定文件目录。主要包括：委托服 务合同，工程爲工合同或协汉书，补充会同城补充协设书，中标通知书，投标丈 件乱其附件，招标文件及招标补遗文件，说工徐收掖告及完整的设工验收谨料， 工程结算布灰完整的姑算咨料，图薪会申记衆，工程的冷商、变更.会议纪耍等 书而协衩擄文件，施工过程中甲方确定的材料,设备价救,甲供材料.设备请単. 承包人的昔业机隰灰带质等圾证书等。 成果文件包括：心估算、工程概算、工程顎算、工程量请单、招标控制价. 工程计量支付文件.工程索赔疋理报告.工程姑算等。 工程枯絮需要埴写表格包括：《it价咨询项a成果血询意见表》.《蓬价咨询 顼目成果文件盖章中靖表》、《造价咨询項目及本情况表》、《委拓方提供宪料请 单》.《项n操作人员配卷一览表》.《报告签发单》.《签收单》.《归还谿委托方的 丈件答料签收単》、《委托単住评价表》。 法律丰务桂索（公司签订的各种合同八 企业技术楷索归性要求。 主糸由咨询成果报告,咨询依据文件,其他文件三部分組成。 1J.咨询成果披告主要求 （1J咨詢狼告书正本（湾加盖公司公章.公司卷原章、造价呢泣舟章以及 要拓方公章力 （2）咨询项。冬阶段的成果文件底搞文件及审核意见; （3）技术文件，包括各类分析计算书,统计汇总?表，工程造价审定単.工 作底稿等； 2丿，咨询依据丈件主赛求 s. ? ? s. ? ? s. s. ru委托方提供的主婁文件: a） 《委灰?方垠供洛料请单》； b） 工程承包合同； c） 工程预（纬）算书； d） 设计变吏羊r我清羊丿； e） 也工签证（5単丿； f） 甲供料明細单等。 （2J咨询过程中形成的主婁丈件： a） 各舛调奋材料； b） 象集玫据； c） 取云宪料； d） 会议纪卖； e） 往来文画。 3人其他有关丈件主要森： （｝） 工程遂价咨询合同，司次赛定委托书; 咨询単住作业计划书; 《工程凝价咨询任务单》原件； 《价格信恋》； 4人工程施工图和竣工图一般不姑入归楷圈° 如设计变更単和弛工签证软多，可用清単形式脂楷，原件由委托方保存。 第四章卖矗的為目和立豪要求 索卷封面的编制 nJ立卷咨询部门全称。 咨询业务类別：指建设项日可行性研充绥制、投祚估算绥制(申核人 设计概算編制f审核人 工程量清隼侷制，工程折底编制；爲工图预算编*1；工 程报价务制；工程姑算妁制r审核丿；司虫基定，項可投洛挾制等。 索卷标题：指咨询项日的全於。 时间：指表文件材料所厲的起止年月。 保管期限：分为短期(3年人 长期(5年人 永久三类。企业技术 枯带一般定务短期。有将殊要求的可定为长期或永夂。 页玫：页敖”指恚丈件材料的总，页救。 归桃号：按柿喩立卷年份■+分类代码+度水号坦合成归植号。 (8； 立卷入：由立卷者签名。 2、 卷丈件目录 (V序号：以卷文件排列尢后願次埴写序号。 文件名我：即文件的标题。文件没有标题或场题不能说期文件求的， 可布姒标题，但需外加M＜〉”号。 作者：文件编制人