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欧派木门经销部日常工作管理方案办法 欧派木门经销部日常工作管理方案办法 欧派木门经销部日常工作管理方案办法 欧派木门经销部平时工作管理 方法 Q/OPJT 欧派家居公司股份有限公司公司标准 Q/OPJT 2291- 2014 木门营销线平时工作管理方法 MMYX-019A 2014-12-27发 布2014-12-27实 施 欧 派 家 居 集 团 股 份 有 限 公 司发 布 前 言 本制度草拟、解说部门：木门营销线。 本制度草拟人：张俊星。 本制度终批人：张俊涛。 本制度为首次编制公布。 订正说明：见《制度简历表》 。 MMYX-019A 1 OA邮件发送空白《月度二级培训计划表》 ， 28 日前，分别向业务主管、内务主管、 MMYX-019A 木门营销线平时工作管理方法 目的：为了保护木门营销线正常的工作次序，规范部门职工工作行为，提高工作 效率。 合用范围：木门营销线 全体人员。 主要内容： 3.1 二级培训管理 3.1.1 培训内容：制度学习、业务技术、专业知识、销售方法技巧、流程等。 3.1.2 培训管理责任人：木门营销部营销内务主管。 3.1.3 培训组织实行： 木门营销线行政绩效专员于每个月 营运支持分部经理、招商拓展分部经理经过 经销部各线主管收到计划表后，在 2 个工作日内编写本业务线培训计划，答复邮件给行 政绩效专员，行政绩效专员汇总后最迟于次月2 日前（遇节假日顺延） ，提交《木门营 销线月度二级培训计划表》至内务主管审查后，报部门负责人签批下发，并由行政绩效 专员抄送人力资源部接口线别对接人，做好培训对接； 各业务线应当严格依据《木门营销线月度二级培训计划表》按计划展开培 训，培训开始前，由行政绩效专员提早准备好《培训签到表》，参训学员均现场签到， 就地次培训结束后由培训讲课老师将签到表交到行政绩效专员处，行政绩效专员负责成立营 销线全部职工的《二级培训记录表》 ，依据每个课时 0.5 学分的计分规则，记录参训员 工的培训积分，详细按公司一致培训积分标准； 依据培训计划安排，若有需其余部门师资力量参加的培训，由内务主管负 责协调师资安排； 若无营销年会、展会、招商会等公司或部门重要活动安排，原则上每周二 级培训次数许多于 1 次，每个月许多于4 次。《木门营销线月度二级培训计划表》内计划 的培训场次不可以无故撤消，因工作原由推延的培训需在次周补训； 3.1.3.5 《木门营销线月度二级培训计划表》内计划的月度培训，应当起码包含2 场且每场不低于 2 个小时的制度培训， 制度培训的内容采纳从一般到个其余方法，先培 训公司通用制度，而后至事业线和部门制度，逐层深入； 考虑到业务线长久出差的工作特色，业务线培训采纳差期结束后回公司集 中培训的方式， 每个差期结束后业务人员做完差期工作报告后，应起码进行 1 天许多于 6 个课时的集中增强式培训，此中应起码包含2 个课时的制度培训； 2 MMYX-019A 为鼓舞部门职工踊跃参加公司组织的一级培训和部门二级培训，木门营销 线建立“培训踊跃分子”荣誉奖项，每年的8 月和 12 月各评比一次，依据人力资源部 统计的培训打卡记录及《二级培训记录表》 ，累计积分最高者，分别评比出上半年和全 年“培训踊跃分子”并依据公司即时奖赏制度，申请经济奖赏，并在部门板报上通告表 扬； 除传统的讲解式培训以外，部门起码每季度组织1 次内部 PK 知识问答大 赛或争辩赛，以提高培训成效。知识问答大赛以制度宣贯为主要内容，木门营销线PK 争辩赛以业务技术争辩为主。 3.2 文件收发归档及档案管理 外来的文件由内务组行政绩效专员负责领取、签收、一致编号登记，行政绩 效专员应于每天上午9 点查察木门营销线文件传达箱，领回其余部门传达过来的文件， 并于每天下午的5 点将部门文件传达出去。 凡外来文件，行政绩效专员接件当天上午10 点前，须送交有关主管领导阅 批，属急件的，应在接件后即时报送。 3.2.3 木门营销线、木门制造线波及对代理商层面公布的各样通知、通知及制度文 件，其编号、追踪报批、公布、存档、传达均由行政绩效专员负责。 3.2.4 凡属部门来往采买类有关的花费支出计划单、合同、发票、借支、付款、费 用核销等工作，均由行政绩效专员负责，若发生报账不实时致使供给商开具发票过期、 合同作废及采买不实时致使延缓等状况，按公司赏罚制度办理。 业务人员出差有关的《出差审批表》 、借支单、各样花费报销及乘坐飞机申 请，均由行政绩效专员传达、存档；关于出差人员的单据报销，由行政绩效专员依据集 团出差管理制度初审并在《出差行程报销表》上署名后，再传部门负责人署名。 3.2.6 考勤表和薪资表推行严格的保密管理，其报批传达等环节均由行政绩效专员 追踪并专人跟批究竟，报批传达