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医疗器械经营企业设备管理制度 医疗器械经营企业设备管理制度 PAGE / NUMPAGES 医疗器械经营企业设备管理制度 设备管理制度 第一章 总则 一、目的 为了更有效地管理和使用企业的设备 （办公设备和查验设备） ，使设备在本企业各部门中充足发挥作用，提升设备的使用效率和使用寿命，保证设备安全、靠谱、稳固的运行，特拟订本制度。 二、合用范围 本制度所指设备主要包含： 1、办公设备：台式电脑、笔录本电脑、打印机、复印机、传真机、电话、 投影仪、网络设备、会议所用的资讯设备等； 2、查验设备：直尺、游标卡尺、天同等。 三、部门职责 1、营销中心是企业设备一致归口管理部门。 ①负责企业设备配置计划及调整方案的拟订。 ②负责企业设备采买审查工作、报修审查、改换审查工作 ③负责企业设备配发、登记造册和平常检查、保护保养工作。 2、财务部负责企业设备进帐、折旧及报废工作，做到帐物符合。 3、采买部负责依据经审查同意的设备申请单对外比价采买。 4、设备定点使用部门负责设备的平常保护，并按本规定的要求正确使用。 第二章 设备平常管理 一、设备的申请和购置。 1、需求部门人员依据需要提出设备的购置申请，并填写采买申请单，报部 门负责人、营销中心负责人和总经理同意。 2、经企业领导审批后由采买部有关人员进行询价购置。 二、设备的领用。 1、设备需求部门依据审批的采买申请单到营销中心领取。 2、营销中心对领取的设备进行编号、登记入册，以便清点。 三、设备的使用和保养。 1、使用设备前应详尽阅读说明书，严格依据操作规范操作使用。 2、定点部门使用的设备，由各部门参照相应规范，正确使用，着重平常保 养。 3、营销中心负责对设备运行、保养状况进行监察检查，对设备的维修，更 换部件要进行登记存案。 四、设备维修管理 1、设备发生故障没法使用时，设备使用人应报营销中心办理；营销中心无 法解决的，将联系供给商或维修商一致报修。 2、在保修期内的设备， 营销中心应联系供给商进行维修； 保修期外的设备，依据最经济可行的报修方案进行维修， 包含拜托维修商来达成， 并依据维修的真切状况，填写设备维修记录。 五、成立维修档案 1、全部设备的维修都一定成立完好的维修档案，由营销中心一致管理，主 要包含设备名称、维修日期、故障现象、故障原由、维修内容、维修花费、维修 单位等。 2、营销中心应按期统计、汇总维修状况，针对各种故障产生的原由提出预 防与战胜的举措，通知使用部门加以防备。 六、设备改换程序 1、若设备出现以下两种状况时，可进入改换程序。 ①设备已经过正常维修程序， 仍没法解决问题， 且问题出现频次高， 影响办公效率时； ②设备老旧，各项性能指标没法知足目前办公需求时，影响办公效率时； 2、设备改换前，需经过正常的维修程序，再由营销中心审查，确立没法通 过维修解决问题时，方可进入改换程序。 3、设备改换需填写申请单，并交由营销中心审查，总经理署名审批后，前 往营销中心改换。 4、改换设备时，需将目前正使用设备交由营销中心，营销中心依据使用者 详细需求，优先从旧设备库中精选切合要求的设备。 若库存设备没法知足需求的，由设备需求人填写采买申请单，执行设备申请流程，由采买部采买新设备。 六、设备使用监察 1、营销中心负责对设备的使用进行不按期的检查。 2、营销中心对违规使用设备人员有提请处分的权利。 七、设备的清点及补偿 1、营销中心负责对企业全部设备进行分类，并成立设备管理台帐，每季度 清点清点一次，作到账物符合。 2、在规定的使用年限时期，因个人原由造成设备毁损、丢掉、被盗等，所 造成的经济损失由个人肩负。 八、设备的报废办理 1、关于各部门提交的报废物件，要仔细审查，确认不可以再次利用后，填写 设备报废申请，经营销中心、总经理署名后方可作报废办理。 2、对决定报废的设备，营销中心应做好登记。 3、报废的设备由营销中心集中寄存、集中办理，不得任意抛弃。 第三章 设备分类管理 一、电脑的使用管理 1、专人收管 ①每台电脑指定专人专用，负责平常操作，其余人员不得任意使用。 ②电脑使用人员需设密码管理，防止密码泄漏造成机密文件泄漏。 2、操作规定 ①禁止在电脑上从事与本员工作没关的事项，禁止使用电脑玩游戏。 ②不得使用未经病毒检查的 U 盘，防备病毒入侵。 ③禁止私自拷贝、泄漏波及企业有关机密的文件资料。 3、病毒防备 ①关于联网的电脑， 任何人在未经同意的状况下， 不得从网络复制软件或文 档。 ②关于电脑软件的安装由使用部门自主决定。 ③任何电脑不得安装游戏软件。 ④电脑需安装杀毒软件及保护软件。 4、硬件保护 ①未经营销中心同意，任何人不得拆卸所使用的电脑设备。 ②拆卸电脑设备时，一定采纳防静电举措。 ③硬件保护后，一定将全部设备还原。 ④各部门负责人一定仔细落实本