财务信息化管理培训.pptx

财务信息化乔老师Email: qiaopochen@2010年9月第1课时 账套、权限、角色管理1.自我介绍2.开场白3.用户管理4.权限管理5.角色管理6.系统管理员与账套主管在设置操作员权限上的区别7.账套管理8.年度账管理9.系统运行安全管理2.开场白1.课程特点 跨学科性、交叉性、知识更新快2.教学目的和情况 掌握理论、熟练应用、分析设计3.课程具体要求 感恩虔诚心、怀疑心、耐心，建议买4G以上的优盘4.讲课进度、学习方法及课程要求 最后的成绩=理论考试（60%）+上机考试（25%）+考勤（10%）+课程论文（5%）参考书目1．辉煌历程——中国会计信息化30年 中国会计学会会计信息化专 业委员会 中国财政经济出版社 2009年1月；2．初级会计电算化 广东省会计从业资格考试辅导教材编委会 编 中国财政经济出版社 2006年3．会计信息系统——管理的视角 王锴 主编 清华大学出版社 北京交通大学出版社 2006年6月；4．会计电算化 苏龙 张耀武 立信会计出版社 2008年9月；5．会计信息系统 张瑞君 编著 中国人民大学出版社 2004年10月；6．会计信息系统实用教程 宋晓华 史富莲 高等教育出版社 2004年10月；7．会计信息系统 杨宝钢 主编 高等教育出版社 2001年5月；8. 会计信息系统与实验 王晓炜 吕志明 主编 清华大学出版社 北京交通大学出版社1. 用户管理（看课本的28页） 用户也称为操作员，是指有权登陆系统、并对系统进行操作的人员。设置用户后，系统对于登陆操作要进行相关的合法性检验，其作用类似于Windows的用户账号。只有设置了具体的用户之后才能进行相关的操作。 用户管理包括用户的增加、删除、修改。增加用户时，必须明确以下关于用户特征信息：编号、姓名、口令和所属部门。操作员编号是系统区分不同操作人员的唯一标志，因此必须输入。只有系统管理员有权设置用户。1. 用户管理（1）操作员 操作员编号在系统中必须唯一，即使是不同账套，操作员编号也不能重复,操作员姓名也不能重复。（2）操作员姓名 操作员姓名一般会出现在其处理的票据、凭证上，因此应记录其真实姓名，一边对其操作行为进行监督。如果存在两个名字完全一样的操作员，需要加以特殊标记以示区别。1. 用户管理 （3）口令 指用户进行系统注册时的密码，口令可由多个数字、字母及特殊符号构成。可以说口令时用户的识别标记。 第一次可以由系统管理员为每一个用户赋予一个空密码，当用户登陆系统时，建议立即设置新密码，并严格保密。此后，每隔一定时间，需要更换新密码，以确保密码的安全性。1. 用户管理（4）确认口令 二次输入口令以验证正确性，必须与前面输入的口令完全一致。为安全期见，一般系统要求输入两次密码，核对一致后才予以保存。输入过程中为确保不被他人注意，往往采用屏蔽方式，如屏幕显示“*****”号来代表录入的口令字，口令字可以为空。（5）部门：输入该用户所属部门，此为可选项。2．权限管理 为了保证系统运行安全、有序，适合企业精细管理的要求，权限管理必须向更细更深的方向发展。 用友ERP-U8管理软件提供了权限的集中管理功能。2．权限管理 除了提供用户对各模块操作权限的管理之外，还相应地提供了对金额的权限管理和对于数据的字段级和记录级的控制，不同地组合方式使得权限控制更灵活有效。 在用友ERP-U8管理系统中可以实现三个层次的权限管理。2．权限管理第一，功能级权限管理 功能权限地分配在系统管理中的“权限”中设置。第二，数据级权限管理 第三，金额级权限管理 数据级权限和金额级权限在“企业应用平台”——“基础信息”——“数据权限”中进行设置，且必须是在系统管理的功能权限分配之后才能进行。系统管理员与账套主管的区别 账套主管负责所辖账套的管理，其工作任务为确定企业会计核算的规则、对企业年度账进行管理、为该账套内操作员分配权限、组织企业业务处理按既定流程进行。 对所管辖地账套来说，账套主管是级别最高的，拥有所有模块的操作权限。系统管理员与账套主管的区别 系统管理员负责整个系统的安全运行和数据维护。 以系统管理员身份注册进入，可以进行账套的建立、引入和输出，设置操作员和权限，监控系统运行过程，清除异常任务等。 按岗位分工要求设置系统操作员，分配其对应权限；系统管理员与账套主管的区别按已确定的企业核算特点及管理要求进行企业建账。随时监控系统运行过程中出现的问题，清除异常任务、排除运行故障。保障网络系统的安全，预防计算机病毒侵犯。定期进行数据备份，保证数据安全、完整。3.角色管理角色是指在企业管理中拥有某一类职能的组织，这个角色组织可以是实际的部门，也可以是由拥有同一类职能的人构成的虚拟组织。 例如实际工作中最常见的会计和出纳两个角色。设置角色的方便之处在于可以根据职能统一进行权