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- 2021-07-29 发布于重庆
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物业平安部督导经理职务说明书
一、岗位基本信息
编号:KJ-ZWSMS58 日期:2008-5-4
岗位名称
督导经理
所属部门
平安管理部
职位等级
经理级(G级)
定编数
按编制
直接上级
平安管理部经理
直接下级
督导副经理
职位联系
可直接升迁的职位:总经理助理
可相互转换的职位:管理部经理
工作协作关系
对内:公司各部门、项目公司、营销中心、人力资源管理中心;
对外:区级公安分局、消防局、综治办、各地方劳务输出主管部门及相关合作单位
二、主要岗位职责
一级职责
(主要工作范畴)
二级职责(具体业务活动)
督导、平安管理工作检查
1、帮忙部门经理做好各项平安督导工作
房地产E网 / 物业经理人 /
2、贯彻落实《平安工作手册》,负责平安管理部平安督导工作
3、组织实施夜间巡查,针对存在问题提出整改意见并监督落实
4、对各管理部的月度平安离职状况进行监督评估,提出整改意见并监督落实状况
5、协作部门经理做好平安骨干/储备干部的选拔、培育、考核工作
6、协作有关部门定期对各管理部进行流淌红旗检查及日常平安巡查,对检查出的不合格项提出整改意见并监督落实状况
7、对各管理部平安管理骨干工作上存在的问题,向各管理部经理提出合理化建议
8、受理各管理部平安员工的内部投诉
9、负责小区平安工作的巡察和检查,发觉并解决员工在工作和生活中的各种困难和问题,把握平安骨干、特长人才的储备,适时向部门/上级领导进行推举
新盘筹建、前期介入及“两点一线”工作
1、负责做好新盘筹建前期介入平安管理方面的工作
2、负责审核新盘管理部交楼方案及开发商的图纸会审并提出专业建议
3、做好对新盘“两点一线”平安管理的监督和指导
危机公关
1、制定开发商重大营销活动的平安保卫方案并组织实施
2、帮忙部门经理处理开发商和小区发生的重大大事
3、帮忙行政人事部处理平安员工的伤亡大事
培训、考核
1、依据公司年度服务亮点及品牌推广,负责落实年度培训、考核
2、负责组织平安骨干的专题培训,包括科学带兵、“一职多能”、拓展培训、外出考察等
房地产E网 / 范文吧 /
3、负责设计与各岗位匹配的专业培训课程,包括教材、师资及考核题库,并监督各管理部落实执行
4、协作相关部门参与公司内部竞争上岗的资格审核、专业评审,对平安骨干的晋升提出专业意见
5、参与各管理部平安骨干的年度考核
6、负责组织重大消防演习、军事汇演等活动
7、负责组织对特殊岗位的专业培训,包括消防专员、大门岗、电瓶车司机等
其他日常工作
1、帮忙部门经理处理小区内治安、刑事案件
2、依据管理部平安编制缺员需求,负责补充外聘平安员工
3、监督各管理部平安员工宿舍及伙食管理状况
4、监督指导各管理部开展平安员工业余文化活动
5、完成部门经理交办的其它工作任务
三、岗位权限
1
对各管理部平安管理工作有监督、建议权
2
检查各管理部平安员工执勤状况,对玩忽职守,违纪违章人员进行惩罚
3
依据工作需要,对平安员工工作岗位进行调整
4
依据公司制度,对各管理部不按时进行整改内容有惩罚建议权
5
对其它平安工作的开展有建议权
四、工作台帐
1
《督导经理日工作台帐》
2
《重大大事工作台帐》
3
《日常巡检/夜巡工作台帐》
4
《员工投诉/处理台帐》
五、工作流程
1
工作检查流程
2
跟进、处理投诉、突发性大事的流程
3
工作汇报流程
六、工作交接内容
1
公司有关文件档案
2
电子文件文档
3
公司通讯录
4
工作台帐明细表
七、工作考核
考核指标
权重
乐观主动,对工作不推诿,纪律性、听从性强,遵守各项纪律、制度起模范表率作用
10%
听从上级支配,工作乐观主动,无须依靠上级监督、督促,工作抓到实处
10%
勇于担当责任,努力克服各种困难,确保完成工作任务
10%
工作具方案性,处事周密及有预见性;支配安排工作合理有序
10%
能乐观督导及指引下属、激励下属,受下属拥护,协调力量较强
10%
擅长总结\分析自我检讨
10%
正确、准时完成任务
10%
处理投诉、突发大事效果显著
10%
所带领导部门/管理分部综合工作素养有显著提高
10%
与兄弟公司/部门或对外关系良好
10%
八、任职资格
项 目
内 容
性 别
男
年 龄
25—50岁
专业资格
持“物业管理师”证
训练背景
本科以上学历;
经 验
三年以上相同或类似岗位工作阅历;
学问结构
物业管理、工商企业管理、法律等相关专业
能 力
1、良好的沟通、协调、统筹力量;
2、具有较强的组织、指挥力量;
3、良好的心理承受能;;
4、能承受较大工作压力
5、管理思路清楚,有较强的执行力量
6、危机公关力量强
品性素养
1、
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