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- 2021-07-29 发布于重庆
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物业平安部高级平安主任职务说明书
一、岗位基本信息
编号:KJ-ZWSMS64 日期:2008-5-4
岗位名称
高级平安主任
所属部门
管理部
职位等级
高级主任级(J级)
定编数
按编制
直接上级
管理部经理/副经理
直接下级
平安主任
职位联系
可直接升迁的职位:平安/物业副经理
可相互转换的职位:高级物业主任
工作协作关系
对内:公司各部门、各管理部、项目公司、承包商相关安保部门
对外:派出所、消防监督处、城管、街道办、居委会、人防办、交通队
岗位描述
本表仅适用于小区平安第一负责人,当小区设置有帮忙经理全面工作的副经理岗位时,本岗位直接上级为该副经理,反之,其直接上级为经理
二、主要岗位职责
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序号
主要工作范畴及具体业务活动
1
在管理部经理领导下,全面负责小区平安管理工作
2
结合平安工作特点,制定各平安岗位实施细则,定期签阅下属工作台帐,并监督落实
3
把握平安员工的思想动态,解决员工的实际问题,调动员工的工作乐观性
4
制定月度平安培训方案,定期组织培训和考核
5
把握小区内治安、消防等重点部位,对存在的平安隐患提出合理化建议并跟进整改
6
负责处理业主对平安部门的投诉,制定突发大事的应急处理预案,准时处理上报
7
负责平安部宿舍、伙食及业余文化生活
8
贯彻落实公司职能部门、管理部、政府相关部门的指示及会议精神
9
负责与辖区政府职能部门对接,处理相关治安、消防等问题,建立良好的工作关系
10
按时完成管理部领导交办的其它工作
三、岗位权限
1
对本管理部的物业/工程有权进行平安监督
2
检查平安岗位执勤状况,对违纪员工进行惩罚
3
每月对考核不合格的员工有权提出处理建议
4
依据实际需要,对平安部各岗位进行调整
5
依据上级批示,对相关人员完成工作的催办权
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四、工作台帐
1
《平安第一负责人日工作台帐》
2
《伙食管理工作台帐》
3
《平安类固定资产台帐》
4
《制服管理台帐》
5
《消防管理台帐》
6
《车辆管理台帐》
7
《地下室/人防管理台帐》
8
《两点一线管理台帐》
五、工作流程明细表
1
工作检查流程
2
跟进、处理投诉、突发性大事的流程
3
工作汇报流程
4
平安业务培训流程
六、工作交接内容
1
公司有关文件档案
2
电子文件文档
3
公司通讯录
4
工作台帐明细表
七、工作考核
考核指标
权重
乐观主动,对工作不推诿,纪律性、听从性强,遵守各项纪律、制度起模范表率作用
10%
听从上级支配,工作乐观主动,无须依靠上级监督、督促,工作抓到实处
10%
勇于担当责任,努力克服各种困难,确保完成工作任务
10%
工作具方案性,处事周密及有预见性;支配安排工作合理有序
10%
能乐观督导及指引下属、激励下属,受下属拥护,协调力量较强
10%
擅长总结\分析自我检讨
10%
正确、准时完成任务
10%
处理投诉、突发大事效果显著
10%
所带领导部门/管理分部综合工作素养有显著提高
10%
与兄弟公司/部门或对外关系良好
10%
八、任职资格
项 目
内 容
性 别
男
年 龄
25—50岁
专业资格
持“物业管理师”证
训练背景
大专/本科以上学历;
经 验
三年以上相同或类似岗位工作阅历;
学问结构
物业管理、工商企业管理、法律等相关专业
能 力
1、良好的沟通、协调、统筹力量;
2、具有较强的组织、指挥力量;
3、良好的心理承受能;;
4、能承受较大工作压力
5、管理思路清楚,有较强的执行力量
6、危机公关力量强
品性素养
1、为人正直、恳切、自信念强
2、对企业忠诚,富于团队精神
3、工作认真细致、严谨
4、具亲和力,擅长与合作部门保持良好的工作关系
其 它
军警转退人员优先
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