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ERP 系统功能配置构想
第一部分 简介
1.1.1 ERP 概述
1.1.2 何为 ERP
ERP,即企业资源计划 ,它是由 MRP Ⅱ(制造资源计划 )发展而来的 , 90 年代初 ,美国 Gartner Group 公司用 一系列功能标准来界定 ERP,其定义如下 :
☆ 超越了 MRP Ⅱ的范围和集成功能;
☆ 支持混合方式的制造环境;
☆ 支持动态的监控能力 ,提高业务绩效;
☆ 支持开放的客户机 /服务器计算环境。
ERP 最初是一种基于企业内部供应链的管理思想 ,它在 MRP Ⅱ的基础上扩展了管理范围。 其基本思想是
把企业的业务流程看作是一个紧密联接的供应链 ,并将企业内部划分成几个相互协同作业的支持子系统 ,如
财务、市场营销、生产制造、服务维护、工程技术等 ,可对企业内部供应链上的所有环节如订单、采购、库 存、计划、生产制造、质量控制、运输、销售、服务与维护、财务、成本控制、经营风险与投资、决策支
持等有效地进行管理 ,从管理范围和深度上为企业提供了更丰富的功能和工具。
1.1.3 为什么要使用 ERP
随着企业销售规模的扩大、业务的飞速发展,部分企业建立起覆盖全国乃至全世界的由销售分公司、 地区总经销商、各级代理商或专卖店构成的多级分销网络。企业竞争,市场为先,企业分销网络已成为企
业重要资源及核心竞争要素之一。
随着数字化时代的到来,企业面临来自各个环节的竞争,企业的反应速度是决胜的关键因素,作为企 业的经营者如何合理地计划、管理、协调和控制分销资源已成为企业面临的一个无法回避的棘手问题。由
于企业分销系统分布广泛,地域跨度大,且日益庞大,在企业日常运作中,必须很好地解决以下管理问题,
才能更好地利用分销系统决胜于市场:
☆ 如何及时了解企业各分支机构的销售情况和库存量?
☆ 如何及时发现企业内部存在的积压和断货情况并及时协调?
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如何及时了解企业各个品种规格产品在各地区销售走势和比重情况,为企业制定下一步的销售策略和
销售计划提供及时准确的依据?
如何及时了解各级代理商、经销商的应收账款?
进一步加快了企业的响应速度,有助于提高客户的满意度与忠诚度。
如何加强系统内各单位费用控制,以进一步降低系统运行成本?
如何进一步发掘企业潜力,扩大企业市场份额?
如何快速收集竞争对手情况?
此时,为解决上述问题,企业中的有识之士,必然会引入 ERP 的概念。因为 ERP 不仅面向供需链 ,体
现精益生产、敏捷制造、同步工程的精神 ,而且结合全面质量管理 (TQM) 以保证质量和客户满意度;结合准
时制生产 (JIT) 以消除一切无效劳动与浪费、降低库存和缩短交货期;它还要结合约束理论 (TOC,Theory of
Constraint,是优化生产技术 OPT 的发展 )来定义供需链上的瓶颈环节、消除制约因素来扩大企业生产的有效
产出。
利用 ERP 管理思想 ,首先需要在整个企业中建立一个环环相扣的管理模式 ,使各个分支机构能在一个整
体的 ERP 管理下实现协作经营和协调运作。 把这些企业的分散计划纳入整个供应链的计划中 , 实现资源和信
息共享。例如 ,在管理模式统一的 ERP 计划下 ,上下游机构、部门可最大限度地减少库存 ,使所有上游机构、
部门的产品能够准确、及时地到达下游机构、部门 ,这样既加快了各分支机构的商品流通速度 ,又减少了各企
业的库存量和资金占用 ,还可及时地获得最终消费市场的需求信息 ,从而使整个管理模式能紧跟市场的变化。
如此一来, 不但解决了上述问题, 还大大增强了该管理模式在大市场环境中的整体优势 , 同时也使每个机构、
部门均可实现以最小的个别成本和转换成本获得较大的成本优势。
在 21 世纪 ,企业间的竞争将会演变为这种管理模式之间的竞争!
1.2 ERP 整体操作步骤
为了让您可以尽快地熟悉 ERP 软件的使用方法及操作流程,使您能够有一
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