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- 2021-07-29 发布于重庆
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钥匙管理作业指导书
已201302
目的
加强平安防范,防止意外大事的发生。
制度
2.1 钥匙存放
全部未交房的住户钥匙应放在编号的纸袋中,存放于钥匙柜内,钥匙柜上锁,由指定人员管理。
全部转让房的钥匙,应贴上标识存放于钥匙柜内,钥匙柜上锁,由指定人员管理。
房地产E网 / 物业经理人 /
其它钥匙,应标清楚识,指定人员管理。
接管钥匙要有《接管钥匙总清单》记载所管钥匙的类别数量等状况。
2.2 钥匙领用与配换
全部钥匙的领取、归还必需到填写?《钥匙领用登记表》。
配电房、消防把握中心、保险柜、监控中心、仓库的钥匙不得领用(专人保管,不得借用)。
钥匙不得带出公司。
遗失钥匙不得私自处理(如换锁、配制),必需报保安部后由保安部打算,配钥匙换锁要在《接管钥匙总清单》上注明。
换锁、配制钥匙应由保安部助理指定人员执行。
2.3 保安员接到借钥匙开户门要求处理程序
询问清对方什么部门、什么事。
转让房的钥匙由业主授权,保安员可以借钥匙带客户看房。
公司工程修理人员在说明缘由并经业主同意后保安员可借钥匙。
保安员借钥匙必需请钥匙管理员核对,签字确认后方可领走钥匙。保安员还钥匙时也应请钥匙管理员核对后,把钥匙放回原处,由钥匙管理员签字确认,保安员方可离开。
3.0 相关记录
3.1 《钥匙领用登记表》
3.2 《接管钥匙总清单》
编写:徐兴宏 审批: 郝红兵
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