物业公司行政人事部职责.docVIP

文件名称 行政人事部职责 类别 部门职责 文件编号 WY/A-ZZ-07 生效日期 行政人事部职责 一、职责说明： 负责物业公司的人事、行政各项制度制订，监督公司各项制度的执行；制订有竞争力且符合实际状况的薪酬、福利、保险、培训考核的工作体系，充分发挥人力资源的效能。负责人力资源的聘请、使用、管理、开发及人力成本的把握，为各部门供应准时、有效、全面的后勤服务。 二、具体职责： 负责人力资源的编制、聘请、考核、奖惩、异动、开发、培训、辞退、及成本把握。 参与公司各项各种管理制度的制订及监督、协调工作、与部门主管沟通,并下《工作单》予以攻进，督促工作质量。 劳动合同、档案的管理；监督、考勤工资审核以及劳动技术资格年审。 公司大型活动、培训的开展，关怀各部门文化活动，解决员工的生活困难。 负责员工制服的订做、发放及回收的管理；膳食的管理；物资的选购调配及车辆的管理，宿舍的支配。 对外联络工作，组织支配接待、参观等公关活动。 制订各部门行政费用支出标准，帮忙上级进行有效把握，并对年度行政费用、物资予以统计；对固定资产作统计（一年最少一次，帮忙财务部）。 各类公文的超草，各类文件的上传下达，指导执行，行政文件、表格、档案等的管理。 公司各类表格、信笺、信封、名片、工卡、文刊的印制，文具购买。 公司办公室秩序的管理，办公设施的使用管理，公告、节假日轮值，公司内部的钥匙管理；以及清洁、绿化、修理、保安等的管理，以确保办公环境的洁净优雅、井然有序；办公纪律、考勤、礼仪礼貌的检查、监督、汇报、考评与劳资持勾。 协调各部门的工作联系，物资、人员调配。 组织公司周例会及事务性会议的召开、后勤，会议状况的记录整理、分发，会议打算的跟进落实。 对外与劳动、人事、保险、政府机关部门保持良好工作关系，树立公司良好形象。 收集剪辑与房地产、物业管理等有价值的政治，经济，法规等各种信息，帮忙“管理处”编制“月刊”发行，提高公司的竟争力。 完成上级交办的其任务。