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怎样完善企业内部控制
一、内部控制的概念和相关理论
(一) 内部控制的概念体系
内部控制是形成一整套具有控制职能的方法、措施,并且让其规范 化和
系统化,使之成为一个较为完整的体系。企业内部控制是以专业 的管理
制度为基础,以防范风险和有效监管为目标,通过全面建立过 程控制体
系、描述关键控制点以流程形式直接表达生产经营业务过程 而形成的管
理规范。
(二) 内部控制的理论框架
⑶so 委员会的报告《内部控制 一一 整体框架》提出,为了实现 内部
控制的有效性,需要五个方面的要素支持 : 控制环境,风险评估, 控制活
动,信息与沟通和监督。这五要素之间是不可分割相互联系的 有机整体。
1、控制环境:控制环境设定了一个组织的基调,影响其员工的 控制
意识。它是内部控制的其他所有构成耍素的基础, 为其提供了秩 序和结构。
控制环境的要素包括:主体员工的诚信、道德价值观和胜 任能力;管理层
的理念和经营风格;管理层分配权力和责任、组织和 开发其员工的方式;
以及董事会给予的关注和指导。
2、风 险评估:每个主体都面临来自外部和内部的必须加以评估 的多
种风险。风险评估的前提是确立在不同层次上的相互衔接、内在 一致的目
标。风险评估就是识别和分析与实现目标相关的风险,从而 为确定应该如
何管理风险奠定基础。由于经济、行业、监管和经营条 件将会持续变化,
因此需要右识别和应对与这些变化右关的特殊风险 的机制。
3、控制活动:控制活动是指那些有助于保证管理层的指令得到贯 彻执
行的政策和程序。它们有助于确保采取必要的措施来处置实现主 体 H标的
风险。控制活动发生在整个组织之中,遍及所存的层级和所 有的职能。它
们包括诸如审批、授权、验证、调节、经营业绩评价、 资产保护和职责分
离等一系列活动。
4、信息与沟通:必须以适当的方式在一定的时间范围内识别、获取 和沟
通有关的信息,以便员工能够履行其责任。信息系统生成包含经 营、财务
以及与合规有关的信息的报告,从而使经营和控制企业成为 可能。它们不
仅处理内部生成的信息,还处理与知情的经营决策和对 外报告所需的外部
事项、行为和情形有关的信息。有效的沟通还必须 是广义的,即信息必须
在组织内自上而下、平行以及自下而上地传递。 所有员工都必须从最高管
理层那
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