企业公司采购招标管理制度.docxVIP

采购招标管理制度 第1章 总则 第1条 目的 为了达到以下目的，特制定本制度。 1.保证采购的产品、设备价格合理。 2.采购的物资符合规定的质量和交期要求。 3.保证采购招标按照公开、公平、公正、择优的原则进行。 第2条 适用范围 本制度适用于公司进行采购公开招标和邀请招标以及评标的全过程。 第2章 采购招标准备 第3条 招标准备程序 采购招标准备工作需要按照下图所示的程序来进行。 1 1 编制招标文件 2 对外发布招标信息 3 在规定日期内接收招标人编制的资格预审文件及资料 4 向资格预审合格的供应商发售招标文件 采购招标准备程序示意图 第4条 编制招标文件 招标文件是供应商准备投标文件和参加投标的依据，同时也是评标和签订合同的重要依据，招标文件至少应包括下列九项内容。 招标文件内容一览表 序号 步骤 具体内容 1 投标邀请 （1）明确文件编号、项目名称及性质 （2）文明投标人资格要求，不同项目根据性质不同邀请的投标人资格不同 （3）发售文件时间应从公告时间开始到投标截止时间之前 （4）提交投标文件的方式、地点和截止时间 2 投标须知 投标须知包括资金来源、投标商的资格要求、原产地要求、澄清程序、投标内容要求、投标语言、投标价格和货币规定、修改和撤销投标的规定、评标的标准和程序、投标截止日期、开标的时间、地点等 3 合同条款 （1）合同条款包括一般合同条款和特殊合同条款 （2）特殊合同条款是因具体采购项目的性质和特点而制定的补充性规定，是对某些条款的具体化说明，并增加一般合同中未作规定的特殊要求 4 技术规格 技术规格规定所购货物、设备的性能和标准。采购技术规格不得要求或标明某一特定的商标、名称、专利、设计、原产地或生产厂家，不得有针对某一潜在供应商或排斥某一潜在供应商的内容 5 标书编制要求 标书是投标商投标编制投标书的依据，投标商必须对标书的内容进行实质性响应，否则将被判定为无效标（按废弃标处理） 6 投标保证金 （1）投标保证金可采用现金、支票、不可撤销的信用证、银行保函、保险公司或证券公司出具的担保书等方式交纳 （2）招标完成之后应及时退还投标商所押的投标保证金，若供应商有违约、违规、违纪的情况下应没收其投标保证金 7 供货表和 报价表 （1）供货表应包括采购商品品名、数量、交货时间和地点等 （2）在报价表中要填写商品品名、商品简介、原产地、数量、出厂单价、价格中境内增值部分占的比例、总价、中标后应缴纳的税费、岸价单价及离岸港、到岸价单价及到岸港、到岸价总价等 8 履约保证金 缴纳履约保证金是为了保证采购单位的利益，避免因供应商违约给采购单位带来损失。一般来说，货物采购的履约保证金为合同价的5%～10% 9 合同协议书格式 合同协议书的主要内容包括协议双方名称、供货范围或工程简介、合同包括的文本，以及协议双方的责任和义务等 第5条 发布招标信息 采购部在正式招标以前，应在指定媒体上刊登招标公告。如果是国际性招标采购，还应在国际性的刊物上刊登招标通告。 第6条 资格预审 1.采购部在正式组织招标前，需对供应商的资格和能力进行预审，资格预审包括基本资格预审和专业资格预审。基本资格是指供应商的合法地位和信誉，包括是否注册、是否破产、是否存在违法违纪行为等。专业资格是指已具备基本资格的供应商履行拟订采购项目的能力。 2.资格预审需要按照以下程序进行。 步骤一 步骤一 步骤二 步骤四 步骤三 编制资格 预审文件 邀请潜在的 供应商参加 资格预审 发售资格预审 文件，提交 资格预审申请 采购部进行 供应商 资格评定 资格预审程序示意图 第7条 发售招标文件 采购部将招标文件直接发售给通过资格预审的供应商。在没有资格预审程序的情况下，采购部应将招标文件发售给任何对招标通告做出反应的供应商，并要求供应商在收到招标文件后立刻通知采购部。 第3章 采购开标管理 第8条 开标条件 开标应按招标通告中规定的时间、地点公开进行，并邀请投标商或其委派的代表参加。 第9条 宣读投标文件 1.开标前，应由招标负责人以公开的方式检查投标文件的密封情况，当众宣读供应商名称、有无撤标情况、提交投标保证金的方式是否符合要求、投标项目的主要内容、投标价格以及其他有价值的内容。 2.开标时，对于投标文件中含义不明确的地方，允许投标商做简要解释，但所做的解释不能超过投标文件记载的范围，或实质性地改变投标文件的内容。以电传、电报方式投标的，不予开标。 3.招标文件中规定使用密封投标方式的，宣读投标文件时，不得透露投标商的价格信息。 第10条 开标记录 开标时由采购专员做开标记录，主要记录采购项目名称、招标号、刊登招标通告的日期、发售招标文件的日期、购买招标文件单位的名称、投标商的名称及报价、截标后收到标书的处理情况等。 第11条 开标变更 在特殊情况下，可以