浅谈如何提高秘书语言交际能力.pdf

鸡西大学 秘书语言与交际期末结课论文 谈谈秘书人员如何养成良好的语言交际能力 院系：文法系 年级： 2010 专业：文秘 姓名：郭彦龙 学号： 06131001001 指导老师 :谭玉兰 2011 年 6 月 26 日 谈谈秘书人员如何养成良好的语言交际能力 摘要：秘书在世界范围内是最广泛的社会职业之一， 也被誉为世 界上常青的职业。 秘书是作为人类社会生活中一种特有的职业， 广泛 存在于社会各层次、各类型的组织中，有其特殊的服务对象、工作内 容、工作性质，对整个社会管理具有不可低估的作用。 关键词： 秘书；语言；能力 我国的秘书工作历史悠久， 源远流长， 在历史上一直发挥着不可 替代的作用。在现代社会， 秘书人员更是做出了巨大的贡献。目前秘 书已成为世界范围内覆盖面们最为广的社会职业之一。 进入二十一世 纪以来，秘书与社会的关系也越来越密切， 社会的新形势对秘书人员 的素质提出高要求、高标准。作为一个合格的秘书人员，必须具备良 好的语言基础能力， 较强的交际适用词汇的运用能力， 扎实的语言交 际表达能力。 一、秘书人员应具备良好的语言基础能力 语言就是人们说的话。人们用语言进行交际，传播信息，交流情 况，抒发感情，探讨问题，辩论是非。革命导师列宁说过： “语言是 人类最重要的交际工具。 ”列宁的这一论断， 揭示了语言的本质功能。 语言是人类区别于其他动物的本质特征之一， 语言是信息的载体， 是 人与人进行思维和交际的最重要工具。语言随着社会的产生而产生， 也随着社会的发展而发展。语言能力就是接受、学习、认识、理解语 言的知识及运用语言进行交际时表现出来的能力。 不少学者把语言能 力分化为语言知识能力和语言交际能力。 语言知识能力就是语言能力 的基础部分，包括对语言理论的把握程度和对语言形式的感知程度， 表现为对语言现象的理解和词语的占有量以及遣词造句、 布局谋篇的 能力。语言交际能力是指语言的艺术化运用， 已达到最佳的交际效果 的能力。“一言可以兴邦，一言可以丧邦。 ”随着市场经济的发展，社 会对秘书人才的需求骤然增加， 对秘书专业人才的质量也提出了新的 更高要求。语言是文化的载体，是思想交流的工具，作为一名秘书人 员，要协助主管综合情况、调查研究、出谋划策、联系接待、办文办 会、上传下达、商洽工作、文字录入、信息处理、组织协调等，必须 熟练运用祖国的语言文字，具备良好的语言知识能力和语言交际能 力。这其中既包括文字工作所必须具备的遣词造句、 布局谋篇的书面 语言运用能力， 也包括在不同社交场合艺术化运用语言的口语交际能 力。在此，秘书人员应加强阅读，增加对语言文字知识的掌握，提高 语言运用的能力。 二、秘书人员应具备较强的交际适用词汇的运用能力 词汇是语言中音义结合的、 能够独立运用的结构单位。 词由语素 构成，语音是词的外在表现，意义是词的内容，包括词汇意义和语法 意义。词是成句的材料，掌握了较多