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【全套】公司各部门职能说明书 【全套】公司各部门职能说明书 PAGE / NUMPAGES 【全套】公司各部门职能说明书 公司管理文件 综 合 部 企 管 部 生产一部 安全环保部 技术中心 销售供给部 财 务 部 运输服务部 基 建 部 质 检 部 设备动力部  部门职能说明书 部门职能说明书 2 部门职能说明书 4 部门职能说明书 6 部门职能说明书 10 部门职能说明书 11 部门职能说明书 13 部门职能说明书 15 部门职能说明书 17 部门职能说明书 18 部门职能说明书 19 部门职能说明书 20 1 公司管理文件 综合部 部门职能说明书 部门名称 综合部 直接上司 总经理 部下分部门 工会主席 职责 负责公司平时行政后勤管理、人力资源管理与开发和党务及工、青、妇民众集体管理工作 概括 依据工作需要，要求其余各部门供给有关信息、资料需求的权利； 对公司人力资源配置提出建议的权利； 对各部门供给的人员补充计划、申请单有审察的权利； 依照公司确立的培训计划，对培训单位及师资有选择的权利； 员工薪资调整建议的权利； 工作 6. 员工劳动争议办理建议的权利； 权限 7. 公司文件资料等档案管理权； 公司灵活车辆的管理支配权； 在部门职责范围内按制度自主展开各项工作的权利； 本部门人员的录取、解聘建议权及工作分配权； 有权查核部门人员，决定内部赏罚，并供给薪酬分派建议； 公司规定、上司主管授与的其余权限。 工 作 职 能 公司内部文件的制定、收发、管理； 文件管理 外来文件管理，做好每天收文、签阅、交办、整理、归档工作； 及宣传工 作 公司印鉴、介绍信保留使用、函电收发和报刊征订散发工作，实时编写公司大事记及做好 《高岭之声》编写印发等宣传报导，流传公司文化工作。 负责公司各项决定、决策以及领导指示的上传下达工作，协调公司各部门有关管理事项。 辅助协调公司与上司部门的关系； 2. 内外协调 辅助协调公司与行业有关的管理机构、协会、商会等组织的关系； 负责与其余外面单位的联系及招待来访等事宜； 组织申报有关资料，以及公司对外资料的文字把关； 负责有关证书的年检、复检及有关证照的办理。 3. 会务管理 安排公司办公会议及其余各样会议，记录，整理睬议纪要并实时下发有关部门； 对公司办公会议定策执行状况进行监察、检查。 依据各部门需求，拟订办公用品与劳保用品采买计划，逐级审批后实行采买，并按规定发 4. 办公用品 放和造册登记； 设备管理 保护与管理公司电话、传真机、复印机、空调等办公设备，负责公司电脑硬件的维修、软 件的保护及 OA系统的正常运转。 依据党总支、工会的工作安排部署，踊跃展开和达成各项党务、工会工作； 5. 党群管理 做好党的思想、组织、作风建设及文明单位的创立工作； 工作 辅助做好共青团的工作； 负责公司妇女、计生管理工作。 2 安全捍卫 后勤保障 管理 车辆管理 薪酬管理 员工招聘与配置管理 员工培训 管理 劳动关系 管理 社保留理 职称、技 能评论 档案管理 内部管理 16.协调工作  公司管理文件 辅助九州高岭土公司对办公楼的卫生及生活区的治安、安全监察管理；依据公司平时工作需要，供给必需的后勤保障服务。 车辆安全驾驶管理； 车辆的平时保护保养和油耗控制； 组织驾驶员及有关部门兼职驾驶员进行交通安全知识学习并做好有关记录；依据派车人员所开具的派车单执行任务。 参加拟订公司薪酬战略和薪酬政策，设计、实行、订正公司的薪酬管理系统；确立公司员工薪资计发程序与手续； 月度出勤统计，核算员工薪资、奖金和月、季、年薪资总数。 依据公司各部门员工需讨状况，编制员工需求计划，选择员工的招聘门路；组织对应聘者进行初试（条件，素质，技术）等； 对各部门供给的人员补充计划、申请单进行审察。 组织、指导各部门职位说明书的编写、订正与判定； 办理员工入职、分配、任免、荣膺等手续； 依据各部门提出的年度培训需求，编制公司年度培训计划，经审批后执行；安排和落实各项培训任务、组织培训实行，进行培训成效评估。 依据政府劳动部门的规定，拟订公司一致的劳动合同文本；组织员工准时签署劳动合同及办理续签手续； 共同法律顾问办理有关劳动争议等各样法律事项。 依据上司的文件规定和公司的要求，组织切合条件的员工参加社会保险，并办理员工的养老保险、医疗保险、生育保险、工伤保险、失业保险等有关手续。 特种作业人员技术评论查核； 专业技术人员定转与职务评审申报 公司文件资料的采集、立卷、保留工作； 成立和管理员工人事档案，办理人事档案调转手续。 提出部门内岗位配置建议，对部门工作进行合理分工；对部门员工进行培训、指导，提高部门团队能力； 监察、检查、查核员工的工作绩效，完美内部分派，激发员工的工作踊跃性；落实公司有关规定和制度，不停提高部门的服务质量。