中控ZKTime5.0考勤管理系统使用说明书.docxVIP

考勤管理系统使用说明 软件的迅速使用流程 1、将在设施上登记好的用户的指纹或卡下载到软件中（连结设施－从设施下载人员数据） 2、在职工保护中将职工的姓名和其余资料改正后上传到设施中（连结设施－上传人员信息到设施） 3、给职工分部门（进入部门管理） 4、设置班次时间段（进入班次时间段保护） 5、设置班次（进入班次管理） 6、给职工排班（进入职工排班） 7、将设施上的考勤数据下载至软件中（连结设施－从设施下载记录数据） 8、查察考勤报表（进入考勤报表） 增添设施 软件要从设施中下载数据时， 需要与设施成立通信。 所以第一将要连结的设施增添到系统中，输入相应的连结参数，连结机器后进行数据的上传与下载。 1.  设施保护 在软件主界面上点击按钮设施保护 或在“我的设施列表”地区内单击鼠标右键选择 备保护 ，在这里对设施进行增添、删除、改正。  设 系统有 2 个默认设施通信参数，一个是RS232/RS485方式，一个是以太网方式。某些特 定机器还拥有 USB通信方式（如 XU500等），详细机型请拜见相应的产品《用户指南》 ，使用方法请查问本说明。 增添 单击此按钮，弹出以以以下图所示的新增设施窗口： 用户可在此窗口中设置该设施的有关信息。输入相应设施的连结参数，保留即可，在左侧的设施列表中会显示设施名称。 【删除】 假如设施已经不需要使用了，在左侧的设施列表中单击要删除的机器名，再点击【系统中删除该设施。  删除】按钮，就能够从 【保留】 假如对选中的设施的连结参数改正此后，需点击【保留】按钮，来将信息保留下来。 连结设施 已增添到系统的设施都会显示在“我的设施列表”中，在要连结的设施上单击选中，再 点击 连结设施 按钮；或许在要连结的设施上单击鼠标右键，在出现的菜单中选择备。  连结设 当系统开始连结设施时，在界面的右下方的连结状态栏中会显示“正在连结设施，请稍候”，此后会给出 能否连结成功的信息。 假如连结失败，请检查 1）设施的连结参数能否与设施的菜单中的通信参数吻合。 2）通信线能否连结好。 上传下载数据 这是管理软件与设施之间进行数据互换的窗口。经过此菜单，能够将设施上的用户信息和记录数据下载到软件中，也能够将软件中保留的用户信息和上传到设施中。进行以下操作时，需第一连结好设施。 从设施下载记录数据 ：下载设施中的所有考证经过的记录； 从设施下载人员信息 ：职工信息的下载，能够同时下载职工指纹； 上传人员信息到设施 ：职工信息的上传，能够同时上传职工指纹； 1、从设施下载记录数据 当系统与设施处于连结状态时，才能够进行下载数据的操作。直接点击主界面的右侧“有关设施操作”栏的从设施下载记录数据 ；或进入设施管理菜单，选择 从设施下载记录数据 。 系统会提示“正在读取数据”，这时请稍等片晌，当数据下载完成后在页面右下方的状态栏中提示下载数据完成此后，设施与软件的通信已经结束。下载此后的数据需要增添到系统，假如数据比好多时，可能需要的时间稍长。 下载的记录会所有显示在上图中圈中的记录地区。 同时，新的记录数据将保留到系统的职工记录数据表中，能够在出勤记录中查察；新的用户将保留到系统的职工信息表中，能够在职工保护中查察。数据下载完成 后，系统其实不会自动除掉设施里面积蓄的数据。假如在 保护 / 设置菜单下的 系统设置 - 下载记录 - 选择了 下 载记录后删除设施上的记录数据，系统会自动除掉设施上的记录数据。 2、从设施下载人员信息 当系统与设施处于连结状态时，才能够进行下载数据的操作。直接点击主界面的右侧“有关设施操作”栏的从设施下载人员信息 ；或进入设施管理菜单，选择 从设施下载人员信息 。 查察设施上的用户：点此按钮能够查察设施上的用户，信息显示在“新用户”栏中。 下载：要下载数据时直接按钮即可。 若有新用户，则显示在“新用户”栏中。同时，提示能否将新用户增添到系统数据库中。 假如设施上的用户是系统数据库中已经存在的用户，则这些用户会显示在“当地数据库已合用户”栏内。 高速下载： 当使用以太网方式连结机器，并且数据比好多时，能够采纳高速下载来提升传达速度。的设施选择版算法，不可以够使用此功能。）  （如您 删除： 在列表区选中需要删除的用户，能够选择删除设施中所合用户信息：只删除指纹、只删除面部或许 只删除密码， 只需要在对应项目上打勾即可， 此后选择【删除】按钮。当要选择多条记录时， 可在按住 Ctrl 键同时单击鼠标。 3、上传人员信息到设施 当用户不当心删除了指纹机上的人员信息及指纹或使用多台设施时，为了用户使用方便，减少登记量，软件供给了将数据库中的人员信息及指纹上传至机器的功能。 当系统与设施处于连结状态时，才能够进行上传数据的操作。直接点击主界面的右侧“有关设施操作”栏的上传人员信息到设施 ；或进入