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项目管理流程纲要及规范方案 项目管理流程纲要及规范方案 PAGE20 项目管理流程纲要及规范方案 项目管理流程和规范 （草稿） 2008年11月 1、 项目组织组成 2 总经理 2 项目总监 2 项目经理 3 财务经理 3 项目人员 3 2、 项目管理流程 3 项目立项 4 项目计划 5 项目更改 6 项目履行 6 项目追踪 7 项目扫尾 7 3、 项目管理规范 8 交流管理 8 报价管理 8 合同管理 9 外担保理 10 文档管理 10 绩效管理 11 4、项目经理要求13 基本素质（-5）13 应具备的特质（ -9）13 能力要求（-4）13 基本责任14 项目综合管理151、项目组织组成 企业以项目为核心，波及总经理、项目总监、项目经理、财务经理和项目人员，相应的职责分工为： 总经理项目对外总负责人。 项目总监辅助项目经理进行项目管理，全程追踪并监控所有项目的状况 （要点为项目估算、项目进度、项目花费和项目质量） 。 1）辅助项目经理拟订项目计划（项目立项、任务分解、进度和资源配置等），并初步审查项目计划的合理性； 2）项目履行监控（项目进度和成本控制状况、日记填写和审查状况等），并按期向总经理报告； 3）项目汇总有关，包含估算提交敦促、估算审查辅助、绩效数据核查等； 4）其余有关，包含项目管理系统的设置（人员增添和禁用）、项目人职工作饱和状况等。 项目经理 项目对内总负责人，对项目进行全面管理，保证项目进度、项目成本和项目质量。 1）过程管理，包含项目需求与方案、项目估算与安排、项目履行与控制（进度、成本）、项目扫尾与查收等； 2）综合管理，包含信息管理、交流管理、团队管理、矛盾管理微风险管理等； 3）其余有关，即项目有关的其余事项。 财务经理项目财务管理，为项目供给全面的财务支持，包含项目合同、项目杂费及项目花费监控等。 项目人员 参加项目，肩负详细的项目任务，由项目经理安排管理。 2、项目管理流程 企业所有项目的管理，都一定以“项目管理系统”为基础，其基 本流程为： 项目立项项目的立项，一定经过总经理赞同，并署名确认。 项目经理填写《企业项目安排确认表》中的项目立项信息， 并提交总经理 署名确认； 在项目管理系统中填写项目立项信息，并提交。 项目总监依据总经理署名确认的《企业项目安排确认表》，在管理系统中确认项目立项。 项目计划在项目管理系统中拟订项目计划（包含任务分解、前置关系、进度安排、资源配置和杂费录入等），要谨慎合理。 项目经理依据项目状况拟订项目详尽计划，并在估算表的基础上形成详尽的估算说明文档（excel格式），提交项目总监； 项目总监依据项目管理系统中的估算和项目经理提交的估算说明文档，初步审查项目估算的合理性（任务分解、时间进度、资源分派）。 项目估算有问题，返回项目经理进行改正，直至切合要求。 总经理 对项目总监初审经过的项目计划进行审查。 财务经理 审查经过的项目，由项目经理完美《企业项目安排确认表》，经 总经理署名后，提交给财务经理存档。 项目更改 需要更改计划的项目，由项目经理提出，项目总监在项目管理系统中进行状态更改（审查经过——能够更改）。 项目经理依据实质状况调整估算（包含任务名称、时间进度和资源配置），详尽流程与至一致。 项目履行立项审查经过的项目，开始进入履行阶段，即项目人员能够在项目管理系统中录入日记。 项目人员项目人员依据项目分工（项目经理给的“派工单” ）和实质工作 状况，在项目管理系统中照实正确的进行日记填写。 日记填写的时限为3天。 项目经理项目经理审查项目人员填写的日记，有问题不经过的需要及时告 知项目人员进行改正。 日记审查的时限为3天。 项目追踪项目追踪是项目进度、成本和质量控制的要点环节。 项目经理 严格依据项目计划和客户要求展开项目，做好全面的项目管理工作，特别是进度控制和质量控制（项目对照表和进度追踪）。 每周末填写下一周的《工作详尽安排表》，并于下周一以前提交 财务经理。 项目总监 经过项目管理系统监控项目的履行状况（日记填写、预决算对照等）；依据《工作详尽安排表》，对项目的进度进行全面监控，并准时向总经理报告。 项目扫尾 项目经理 在项目管理系统中表记项目结束，清理项目日记，整理并汇总项 目文档。 项目总监 依据项目决算状况，提请企业总经理查收项目。 3、项目管理规范 交流管理 为保证项目管理的质量，一定增强处目的交流管理。 项目经理保证几个方面的及时和有效交流： 1）就项目内容、进度和质量要求等与项目人员及时交流； 2）就项目进展过程中出现的各样问题，特别是客户方面的信息，一定立刻向总经理报告； 3）就项目进度状况及时与项目总监进行交流； 4）就项目中波及财务的事宜及时与财务经理交流。 项目总监监控项目进度，就项目的进展状况与项目经理进行及时交流，并及时