供应商及采购合同管理-岗位职责.pdfVIP

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公司部门职能及岗位职责 版本 B/0 职位说明书 职位名称:供应商及采购合同管理 职位编号: 职位说明书 制定时间:2020 年10月10日 所属部门:采购中心 编制:1人 直接上级职位名称:采购中心经理 直接下属职位名称: 职位说明 职位使命与目的 一、 加强与供应商的联络与沟通,扩大供货渠道,为保障物资供应奠定基础。 二、 全公司物资采购合同的管理。完成直管项目部采购合同的起草,明确双 方权利义务,促使双方更好地履约。 职位职责及主要工作任务 一、 指导全公司合格供方的管理工作,随时对直管项目供应商进行调查,评价注 册,年审考评更新供方资料,发布合格供方名册 二、 指导全公司对物资采购合同进行管理。完成直管项目部采购合同的起草,确 保签约对象为合格供应商,加强合同签订后的履约监督管理。 三、 编报与业务工作相关的各类报表。 四、参与工程合同评审; 五、 协助本部门人员开展工作; 六、 领导交办的其他工作。 本职位的主要考核标准: 一、确保签约主体为公司合格供方,合格供方资料齐全真实,有效; 二、采购合同签约率100%; 四、 报表填写及时准确。 - 100 - 公司部门职能及岗位职责 版本 B/0 任职资格 年龄区间: 岁 性别: 男□ 女□ 不限■ 最低学历或教育程度: 中专 所需专业: 工程或经济管理 专业技术资格: 初级职称 最低培训内容和时间: 合同法、招投标法等相关法律法规的学习: 80 学时/年 管理制度方面的学习: 80学时/年 计算机应用知识的学习:30学时/年 先进的管理理论的学习:30学时/年 最低工作经验: 行业工作经验: 3 年以上 职位相关工作经验: 3 年以上 技能要求: 基本能力:一定的组织管理能力,较强的计算机操作水平,较好的语言文字表达 能力,较强的责任心。熟悉QSE管理实施程序中的相关业务。 核心能力:工作仔细、较强沟通能力,熟悉合同管理及相关法律法规,熟悉供应 商管理业务,较强的合同谈判能力。 个性素质与品质: 善于交往■ 性格沉稳□ 活泼□ 思想敏捷■ 忠诚■ 其他: 本职位的主要管理权限: 人事权限:建议权■ 承办权□ 参与决策权□ 资金权限:建议使用权■ 承办权□ 动用或部分动用权□ 审核权□ 行政决策权限:决策信息的提供权■ 决策影响权□ 促进决策权及独立决策权□ 本职位的工作环境特点(如工作场所、工作时间、责任风险等): 工作场所:办公室为主 工作时间:相对固定、经常出差 责任风险:失误会造成经济损失,有一定的风险 主要工作联系 分类 联系对象 公司内部 各部门、基层单位、关联单位 公司外部 总公司、八局、相关供应商

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