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公司部门职能及岗位职责 版本 B/0
职位说明书
职位名称:供应商及采购合同管理
职位编号:
职位说明书
制定时间:2020 年10月10日
所属部门:采购中心 编制:1人
直接上级职位名称:采购中心经理
直接下属职位名称:
职位说明
职位使命与目的
一、 加强与供应商的联络与沟通,扩大供货渠道,为保障物资供应奠定基础。
二、 全公司物资采购合同的管理。完成直管项目部采购合同的起草,明确双
方权利义务,促使双方更好地履约。
职位职责及主要工作任务
一、 指导全公司合格供方的管理工作,随时对直管项目供应商进行调查,评价注
册,年审考评更新供方资料,发布合格供方名册
二、 指导全公司对物资采购合同进行管理。完成直管项目部采购合同的起草,确
保签约对象为合格供应商,加强合同签订后的履约监督管理。
三、 编报与业务工作相关的各类报表。
四、参与工程合同评审;
五、 协助本部门人员开展工作;
六、 领导交办的其他工作。
本职位的主要考核标准:
一、确保签约主体为公司合格供方,合格供方资料齐全真实,有效;
二、采购合同签约率100%;
四、 报表填写及时准确。
- 100 -
公司部门职能及岗位职责 版本 B/0
任职资格
年龄区间: 岁
性别: 男□ 女□ 不限■
最低学历或教育程度: 中专 所需专业: 工程或经济管理 专业技术资格:
初级职称
最低培训内容和时间:
合同法、招投标法等相关法律法规的学习: 80 学时/年
管理制度方面的学习: 80学时/年
计算机应用知识的学习:30学时/年
先进的管理理论的学习:30学时/年
最低工作经验:
行业工作经验: 3 年以上
职位相关工作经验: 3 年以上
技能要求:
基本能力:一定的组织管理能力,较强的计算机操作水平,较好的语言文字表达
能力,较强的责任心。熟悉QSE管理实施程序中的相关业务。
核心能力:工作仔细、较强沟通能力,熟悉合同管理及相关法律法规,熟悉供应
商管理业务,较强的合同谈判能力。
个性素质与品质:
善于交往■ 性格沉稳□ 活泼□ 思想敏捷■ 忠诚■
其他:
本职位的主要管理权限:
人事权限:建议权■ 承办权□ 参与决策权□
资金权限:建议使用权■ 承办权□ 动用或部分动用权□ 审核权□
行政决策权限:决策信息的提供权■ 决策影响权□ 促进决策权及独立决策权□
本职位的工作环境特点(如工作场所、工作时间、责任风险等):
工作场所:办公室为主
工作时间:相对固定、经常出差
责任风险:失误会造成经济损失,有一定的风险
主要工作联系
分类 联系对象
公司内部 各部门、基层单位、关联单位
公司外部 总公司、八局、相关供应商
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