办公室主任-岗位职责.pdfVIP

公司部门职能及岗位职责 版本 B/0 职位说明书 职位说明书 职位名称：主任 职位编号： 制定时间：2020 年10 月10 日 所属部门：办公室 编 制：1 直接上级职位名称：总经理 直接下属职位名称：部门员工 职位说明 职位使命与目的 完成总经理及其他领导交办任务，并提供决策信息和依据，监督落实总经理决策。 职位职责及主要工作任务 一、负责办公室全面工作 二、计划、文件（全权负责，依据制度） 1、组织撰写公司有关文件、制度及工作总结、报告; 2 、行政文件的定稿、审核; 3、来文签发。 三、信息、调研（授权负责，依据指令） 1、负责组织各种信息、数据、资料的收集、整理、分析; 2 、组织制定调研计划，组织调研报告，典型经验专题总结; 3、各级协会的沟通联络; 4 、处理来信、来访事务。 四、策划实施 1、公司重大活动的会务策划安排及实施; 2 、负责公司决议和总经理指令的下达与督办。 五、事务管理 1、办公室日常事务管理; 2 、办公室管理费用的控制，办公用品、车辆维修等购买计划的审核; 3、机关通讯资费的审核、监督; 4 、领导、监督打字室工作，及时准确完成各类文件的打印、制作、归档; 5、做好机关各类文件的保密工作。 六、其他 1、指导、监督、考核、激励下属员工; 2 、领导交办的其他工作。 本职位的主要考核标准： 1、公司决议和总经理指令下达的督办及时; 2 、与各级协会联络; 3、完成领导交办的其他工作及时。 - 3 - 公司部门职能及岗位职责 版本 B/0 任职资格 年龄区间：30--53岁 性别：男□ 女□ 不限■ 最低学历或教育程度： 本科以上 所需专业： 不限 专业技术资格： 中级以上 最低培训内容和时间： 企业管理; 公文写作; 信息化建设。 最低工作经验： 行业工作经验： 5年以上 职位相关工作经验： 3 年以上 技能要求： 基本能力： 1、有很强的协调、组织能力； 2、较强的语言、文字表达能力； 3、有调查研究、反映情况的方法、技能； 4、良好的计算机操作技能，熟悉部分软件及其运用 5、有很强的文字、写作能力; 6、有较强的政策观念、判断能力; 7、有敏锐的观察分析能力 核心能力：1、领导、沟通、激励能力；2、组织协调能力；3、本部门目标管理 能力；4、工作责任心强；5、很强的自律能力。 个性素质与品质： 善于交往■ 性格沉稳■ 活泼■ 思想敏捷■ 忠诚■ 其他：忠诚、干练、自律 本职位的主要管理权限： 人事权限：建议权■ 承办权□ 参与决策权□ 资金权限：建议使用权■承办权■ 动用或部分动用权■ 审核权■ 行政决策权限：决策信息的提供权■ 决策影响权■ 促进决策权及独立决策权■ 本职位的工作环境特点（如工作场所、工作时间、责任风险等）： 工作场所：不定 工作时间：不定 责任风险：失误会造成“误导”，影响组织目标实现。 主要工作联系 分类