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公司部门职能及岗位职责 版本 B/0
职位说明书
职位名称:材料结算
职位编号:
职位说明书
制定时间:2020 年10月10日
所属部门:采购中心 编制:1人
直接上级职位名称:采购中心经理
直接下属职位名称:
职位说明
职位使命与目的
完善与加强现场物资的票据管理,检查督促项目有关业务数据及时录入计算机并
上传上级管理部门,使票据在有关部门有序流转,确保项目材料成本真实,及时完成
材料结算为工程结算创造条件
职位职责及主要工作任务
一、深入现场,查实相关物资票据,是否及时办理相关手续,是否及时录入计算机及
是否按规定程序流转传给公司相关部门;
二、严格项目废旧材料的管理,对直管项目的废旧材料处理进行审批;
三、按规定期限督促项目完成材料结算工作的完成并对完成的材料结算报表进行核
实;
四、加强对现场物资管理人员对材料票据填写的管理,确保票据填写真实有效;
五、督促直管项目按月完成材料月耗表与财务部门的核对工作,及时解决核对过程中
出现的问题;
六、填报各类报表及材料结算资料的归档;
七、协助本部门人员开展工作;
八、领导交办的其他工作。
本职位的主要考核标准:
一、数据录入及票据填写真实性、及时性、准确性及是否及时流转、上报
二、是否按规定对项目废旧材料进行审批
三、材料结算等报表填报的及时性和准确性
四、结算资料归档的及时性、完整性。
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公司部门职能及岗位职责 版本 B/0
任职资格
年龄区间: 岁
性别: 男□ 女□ 不限■
最低学历或教育程度: 中专 所需专业: 工程或经济管理 专业技术资格:
初级职称
最低培训内容和时间:
管理制度方面的学习: 80 学时/年
计算机应用知识的学习:30学时/年
先进的管理理论的学习:30学时/年
财务知识培训: 50学时/年
最低工作经验:
行业工作经验: 3 年以上
职位相关工作经验: 3 年以上
技能要求:
基本能力:1、一定的组织管理能力;2、较好的计算机应用能力;3、较强的语
言表达能力;4、熟悉QSE管理实施程序中的相关业务
核心能力:1、熟悉物资管理制度与业务管理流程;2、较强的沟通和协作能力
个性素质与品质:
个性素质与品质:
善于交往■ 性格沉稳□ 活泼□ 思想敏捷■ 忠诚■
其他:
本职位的主要管理权限:
人事权限:建议权■ 承办权□ 参与决策权□
资金权限:建议使用权■ 承办权□ 动用或部分动用权□ 审核权□
行政决策权限:决策信息的提供权■ 决策影响权□ 促进决策权及独立决策权□
本职位的工作环境特点(如工作场所、工作时间、责任风险等):
工作场所:办公室为主
工作时间:相对固定、经常出差
责任风险:工作失误会造成经济损失,有一定风险。
主要工作联系
分类 联系对象
公司内部 各部门、基层单位、关联单位
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