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项目管理体系组成 项目管理体系组成 PAGE8 项目管理体系组成 2020/3/27 项目管理系统的构成项目管理系统是指构成项目管理功能的各因素的会合，项目管理系统能够从多个视角和多个角度来区分其内容，比方项目管理系统包括七个部分，人的因素、文化、方法、组织、控制、计划、信息等。但是从应用层面， 站在公司管理者的角度来看，笔者以为，一个较为完好的项目管理系统要包括以下5个方面的内容：1、项目管理的系统：即定义出从高层到履行层，从一线的项目履行部门到后台的人、财、物的支撑部门，在项目管理活动中的任务和职能。2、项目管理的规范：即立项和启动、项目计划、项目履行与监控、项目评估的流程、制度、规定等等。3、项目查核与绩效查核的关系：查核范围、查核形式、查核结果运用。4、项目管理平台建设：目的和作用。5、项目管理改良路线：近期目标和长久目标。惟有定义清楚这五部分的内容，项目管理系统才不会不过浮在纸面上，才有“落地”实现的可能。项目管理系统什么是系统系统这个词汇，主要用于国家机关和事业单位，特指国家机关，企事业单位的机构设置，隶属关系和权益区分等方面的详细系统和组织制度的总称。如经济系统则是指详细的组织，管理和调理公民经济运行的制度，方式，方法的总称。将这个词套用在项目管理系统中，反应了项目管理组织的角色区分以及相应的职责和职能。从上至下，管理项目的基本方式和方法。详细来说，项目管理系统应当能表现项目管理的目标政策、人员的组织及其职责、人员培育体制等。公司一般会有一份文件来说明其项目管理系统，是公司推行项目管理的总则，这份文件可能叫《项目管理方法》，《项目管理目标政策》等等。不一样的项目管理系统系统的核心是组织形式，项目管理组织，正如已经被总结出的三种项目组织：职能式、矩阵式、和项目式，笔者以前在多家公司工作过，经历了这三种所有不一样的系统，深有领会。1、职能式：所谓职能式在我看来，就是没有明确的项目经理。所有的工作，不论是项目的，仍是非项目的工作，都在一个部门达成。假如有项目，部门经理、甚至更高级的领导才真实对项目负责。但是因为他们不会只负责一个项目，所以实质上项目管理是很弱的。我曾在一家公司应聘PMO总监，老板的目的是希望改革项目管理的系统。因为很存心思，这家公司规模固然不大，项目管理却处于“自治”的模式，每个业务部门的项目流程、人员构成方式、查核方式均不一样。名义上有项目经理，但是实质上这些项目经理根本就管不了什么事，全部都是“部门主任”说了算，而公司层面并无专职的项目管理人员，说是老板在管，而老板管从某种程度上来说就等于无人管。项目做得是乌七八糟，所以老板受不了了。可是，职能式最大的利处就是职工归属感强，因为有没有项目，项目做得好不好，仿佛都不影响职工的利润和地位。2、矩阵式：有的公司，专业分工很仔细，一个部门负责一个项目全生命周期中某一阶段的工作。项目必得经过多个部门的传达才能达成。比方一个信息化产品和服务项目，从合同签署开始到实行结束，要经过咨询调研、软件设计、软件开发、质量测试、现场实行等部门。这是个 1 2020/3/27组织架构稍显“极端”的公司，但此刻好多公司里，项目工作都需要跨部门合作达成，所以，其项目管理组织大多是矩阵式的，不过依据项目经理的权限，会产生强、弱、均衡矩阵而已。矩阵式管理的标记是“项目成员有来自部门经理和项目经理的两个领导”。对比职能式，有了很明确的项目经理和项目团队。凡是事有益有弊， 矩阵式凭空增加了好多协调性的工作，搞不好真是会焦头烂额。前方说过，有的公司，一个部门负责一个项目全生命周期中某一阶段的工作。笔者就曾在这样的一家公司组建项目管理部，将项目经理所有集中到这个部门，而且拥有了对所有项目的查核权，成立起典型的强矩阵项目管理组织。 的确增强和改良了项目管理，但同时，项目管理和部门管理之间的矛盾和矛盾也突显了起来。 无数的问题和事务被聚积到项目管理部，比方：项目和部门工作孰轻孰重员工应当由谁来查核怎样区分项目和非项目工作3、项目式：书籍上有好多介绍，但极少见到实例，我所经历过的一家咨询公司应当算是吧咨询公司都是由能力较强的顾问构成，顾问不坐班，底薪很低，老板将咨询顾问都放在所谓的“资源池”中，平常管理很松懈。有项目来了，先确立项目经理，而后项目经理到“资源池”中精选团队成员。项目经理的顶头上级就是老板，公司纯以项目形式运作，没有项目，再牛的咨询顾问也拿不到多少钱。项目的成本获得了控制，也的确比起前两种管理组织运行高效好多。但是，这样一来，又有新的问题产生，职工的归属感很差，人员流动率超高。笔者以为，不论哪一种项目管理系统， 只需能与公司目前的营运系统相辅相成，保证项目的成功，就是好的系统。 项目管理的规范，能够用一句话来总结，就是一套规矩，履行项目和管理项目一定要恪守的规则。 拟订项目管理规范的