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采购模式选择 ; 第一节 集中与分散采购
一、 集中采购
(一)集中采购的含义
集中采购是指企业在核心管理层建立专门的采购机构,统一管理企业所需物品的采购业务。;(二)实施集中采购的优点
1.获得供应商的价格折扣,降低采购成本。
2.有利于企业与供应商之间建立良好的合作关系。
3.适合采取公开招标、集体决策的方式,有利于采购质量的提高。
4.有利于实施采购的标准化和流程的优化。
5.可以使物流过程合理化并降低物流成本。
6.对于供应商而言,可以推动其有效管理。
7.有利于采购中信息化的实现。 ;(三)集中采购的适用范围
1.实施集中采购的情况
(1)集体范围实施的采购活动。
(2)跨国公司的采购。
(3)连锁经营或特许经营企业的采购。
2.集中采购的对象
(1)大宗货物或批量物品,价值高或总价多的物品。
(2)关键零部件、原材料或其他战略资源,保密程度高、产权约束多的物品。
(3)容易出问题或已出问题的物品。
(4)最好是定期采购的物品,以免影响决策者的正常工作。 ;(四)集中采购的实施步骤
1. 根据企业所处的环境及竞争状况,制定企业采购战略;
2. 根据本企业产品销售状况、市场开发情况和生产能力,确定采购计划;
3. 定期或根据大宗物品采购要求做出集中采购决策;
4. 决策做出后,实施信息分析、市场调查及询价,并根据库存情况进行战略安排;
5. 根据货源供给状况、自身采购规模和采购进度安排,结合最有利的采购方式,并办理检验送货手续,及时保障生产需要;
6. 对于符合适时、适量、适质、适价、适地的物品,经检验合格后要及时办理资金转账手续,保证信誉,争取下次合作。 ;二、 分散采购
(一)分散采购的含义
分散采购是指由各预算单位自行开展采购活动的一种采购活动的组织实施形式。
(二)分散采购的优势和劣势
优势:增强采购人的自主权,能够满足采购
对及时性和多样性的需求。货量小、
过程短、手续简单。占用资金少、不
增加库存成本等。
劣势:失去了规模效益,加大了采购成本,不
便于监督管理等。 ;(三)分散采购的适用范围
1.实施分散采购的情况
(1)二级法人单位、子公司、分厂、车间所进行的
采购;
(2)离主厂区或集团供应地较远,其供应成本低
于集中采购时的成本的采购;
(3)异国、异地供应的情况。
2.分散采购的对象
(1)小批量、价值低、总支出在产品经营费用中所占比重
小的物品;
(2)分散采购优于集中采购的物品。
(3)市场资源有保证,易于送达且较少的物流费用的物品。
(4)新产品开发、研制、试验所需要的物品。
(四)分散采购的程序和方法
采购时一般借助于现货采购方式。 ;三、 集中采购或分散采购的选择标准
(一)采购需求的通用性
经营单位对购买产品所要求的通用性越高,从集中或协作的方法中得到的好处就越多。
(二)地理位置
当经营单位位于不同的国家或地区时,可能会极大地阻碍协作的努力。一些大型公司已经变全球性的集中采购为地区性的集中采购。
(三)供应市场结构
有时,公司会在它的一些供应市场上选择一个或数量有限的几个大型供应商组织。在这种情况下,力量的均衡抗顶对制造商有利,采用一种协同的采购方法以在面对这些强有力的贸易伙伴时获得一个更好的谈判地位是有意义的。 ;(四)潜在的节约
一些类型的原材料的价格对采购数量非常敏感,在这种情况下,购买更多的数量会立刻促使成本的节约。
(五)所需要的专门技术
有时,有效的采购需要非常高的专业技术。
(六)价格波动
如果物质的价格对政治和经济气候的敏感程度很高,集中采购的方法就会受到偏爱。
(七)客户需求
客户与负责产品制造的经营单位商定的这些条件,将明显阻碍任何以采购协作为目标的努力。 ;
除了以上需要考虑的因素外,选择采购方式时,还应该有利于资源的合理配置,加速周转,满足要求,提
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