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保安巡查注意事项
物业管理为求完善,必需有赖于保安、清洁及修理等日常工作,上述几项又与巡察大厦工作有亲密关系,因为全部大厦之缺漏状况,除由住户直接向管理处申诉外,其余皆由保安人员从巡察大厦时所发觉。因此,巡察大厦之内外范围是特别重要的,而保安员在执行巡察工作时必需要留意及有警觉性。 (1)大厦巡逻 巡逻保安员至少每两小时巡楼一次,但不应有固定的时间和路线,以免匪徒乘虚而入,特殊留意楼梯、走廊、电表房及其他隐藏地方、通道等,以确保并无任何可疑人物匿藏在大厦内,伺机犯案,并留意公众地方之门边暗角,后巷水渠侧,洗手间及水箱底有否预选藏爆窃工具等。 (2)巡楼时留意 巡逻签到必需由巡逻者加签并列明时间及自己的编号。 各座之火警掌握板是否正常。 消防喉之开关转轮有否损坏或滴水出现。 a、各座之电表房、机房和垃圾房均放有灭火器,巡逻时要经常留意有否过期、遗失或曾经使用过而未有更换。 b、留意各层公众地方之清洁,对任何弃置于公共地方及堵塞走火通道之物品垃圾要即时记下,请示上级以便作出处理。 c、走火通道应随时保持畅通无阻,留意后门、防烟门有否损坏及警钟是否正常。 d、每座范围内之公众设施是否有损坏,如垃圾房之门锁、灯泡、地台、花槽、水喉以及嬉戏设备等。 e、每日检查楼梯及走廊灯有否损坏,包括烧灯泡或光管。灯罩裂开等。 f、每层楼之防烟门应留意扶手。门胶有否损坏及要经常关闭。 g、发觉电表房门损坏或弄开,即时入内检查,须留意有无不正常之情形出现,防止被人非法偷电。 h、电梯如有损坏,必需连忙停止使用,并同时在受影响之层数贴出通告,通知保安室致电电梯公司尽快派员修理。 i、经常检查楼座内之水表房有否因水表漏水而造成水浸之情形,如有上述情形应通知保安室以作适当处理。 j、全部损坏资料均须记录于座头之日志簿内以便呈交主管以作修理。 k、如有紧急停电或例行停电情形时,巡逻员应巡察已贴好之通告及于停电前预备临时间管照明、电筒及洋烛于座头内以便住户使用。 l、如爆喉水浸时,应查属咸水或淡水及正确地关闭水擎,同时放置沙包以防损坏电梯,快速通知有关单位采取行动和张贴通告,并通知保安室求助。 m、单位装修遗留之垃圾,保安员应马上与业主或装修公司联络,劝喻自行清理及搬走,务求能于最短时间内清朝妥当。 n、检查任何突发的气味及即时作出报告,这些不寻常的气味可能显示气体燃料泄漏或火警。 o、对任何突发性的声响作详尽检查,此声响可能由试图偷进入大厦的人或机器故障发出的,若邻近大厦架设竹棚或在建筑中,更应加倍小心。 p、如听到住户呼救或发觉可疑人物,须马上报警并封锁大门及其他通道以等待警方人员到场处理,切勿鲁莽采取行动。 q、监督清洁工作依时清洁大堂、走廊、楼梯、电梯、停车场及天台待公用地方。 r、劝喻各住户勿将垃圾或杂物弃置于走廊或楼梯等公用地方,以免影响环境卫生及堵塞通道。如发觉有杂物被弃置于走廊、天台或梯间,应马上找寻物主及劝喻自行搬往地下卸货区的垃圾收集站(除装修垃圾外)。如无法找到物主,通知清洁工人尽快清理,并记录于记录簿内及向上级报告(依据消防条例,堵塞走火通道实属违法)。 s、如发觉天台、开井或公用地方积存污水,应马上清理,以免蚊虫滋生。 t、如发觉属于本楼宇之污水渠及沙井等於塞或破烂,应快速支配修理。 u、劝喻住户将花盆或物件放好并在淋花时,勿将水淋到屋外,以免影响及危害他人。 v、如发觉人冷气机滴水或发出大量热气或噪音,应劝喻机主从速修理,以免影响邻居及触犯法例(依据文康市政条例,违者可被罚款一万元)。
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